3PL Baltijā: viena vai vairākas noliktavas?

Veikals var apkalpot pircējus Latvijā, Lietuvā un Igaunijā no vienas vietas. Tas vēl nenozīmē, ka trīs krājumu vietas būtu izdevīgākas. Savukārt viena noliktava var būt neērta, ja atšķirīga daļa no precēm regulāri vajadzīga citā tirgū un piegādes izvēle neatbilst pircējiem. Izvēle jābalsta datos par konkrētām precēm un pilnā darbības procesā. Šeit ir metode šādam salīdzinājumam, nevis solījums par īsāko piegādi vai nepublicētu reģiona noliktavu cenu.

Ko dod viena kopīga krājumu vieta? #

Vienā vietā visas pieejamās vienības var izmantot visiem attiecīgajiem pasūtījumiem. Ja pieprasījums vienā tirgū samazinās, tās pašas vienības nav iestrēgušas atsevišķā vietējā partijā. Papildināšanu un inventarizāciju organizē vienā punktā. Tas var vienkāršot maza veikala ikdienu, īpaši precēm ar daudzām krāsām vai izmēriem. Tomēr katrai saņēmēja valstij joprojām jābūt piemērotam piegādes risinājumam; viena glabāšanas vieta to pati nenodrošina.

Kopīgais modelis dod arī vienu vietu, kur izmeklēt atlikumu neatbilstības un pārbaudīt atgriešanas. Tas palīdz, ja vēl nav vienota preču marķējuma vai skaidra darba instrukcija. Vispirms sakārto šo pamatu. Sadalot neskaidru procesu trīs vietās, kļūda nepazūd; tai rodas vēl vairāk versiju. No otras puses, vienas vietas apstāšanās var skart vairāk pasūtījumu. Tādēļ vērtē ne tikai cenu, bet arī rīcību pārtraukuma gadījumā.

Ko maina krājumi tuvāk katras valsts pircējam? #

Vietējais modelis ļauj sagatavot pasūtījumu tur, kur jau atrodas pircējam vajadzīgā prece. Izvēloties atbilstošu piegādes pakalpojumu, tā var būt vietēja izsūtīšana. Taču šis ieguvums pastāv tikai tad, ja noliktavā ir īstais kods, pareizais daudzums un cilvēks, kas izpilda darbu. Karte ar trim atrašanās vietām nepalīdz pasūtījumam, kura variants nav nevienā no tām pieejams atbilstoši nepieciešamajam termiņam.

Katra jaunā vieta prasa papildināšanas procesu, materiālus, uzskaiti un iespēju risināt neatbilstību. Vajadzīgi arī nosacījumi atgriešanām un pārpalikuma atgūšanai. Pirms preču pārvietošanas saskaņo grāmatvedības un iespējamos administratīvos pienākumus ar savu speciālistu. Noliktavas vai sūtītāja izvēle tos automātiski neatrisina. Šajā salīdzinājumā netiek pieņemts kāds universāls nodokļu slieksnis vai izņēmums, kas attiektos uz visiem veikaliem.

Kādi dati vajadzīgi krājumu sadalīšanai? #

Sākuma tabulā savieno preces kodu, saņēmēja tirgu, pārdotās vienības un papildināšanas laiku. Pasūtījumu skaits ir vajadzīgs darba apjomam, bet krājumiem vajag vienības. Ja pircēji vienā pasūtījumā ņem vairākus identiskus gabalus, desmit pasūtījumi var patērēt daudz vairāk nekā desmit vienības. Atšķirības fiksē pa preču kodiem. Īpaši uzmanīgi vērtē lēni pārdodamos variantus, kuri kopējā populārā produkta statistikā var palikt nepamanīti.

Izmanto salīdzināmu vēstures periodu un atzīmē akcijas vai izpārdošanas. Akcijas laikā pārdotās vienības nav automātiska prognoze ikdienai. Ja jaunajā tirgū vēl nav vēstures, pieņēmumu nosauc par testu un nesadala visu noliktavu tā, it kā prognoze jau būtu pierādīta. Apjoms jāpielāgo arī preces vērtībai un izmēram. Liels lēni pārdodams produkts rada citādu glabāšanas vajadzību nekā mazs regulāri pieprasīts papildinājums.

Kā izskatās konkrēts krājumu sadalījuma piemērs? #

Pieņemsim vienam izdomātam kodam 200 vienību patēriņu vienā plānošanas periodā: 100 Latvijā, 60 Lietuvā un 40 Igaunijā. Tā ir mācību situācija, ne tirgus statistika. Proporcionāli sadalot šī perioda patēriņu, sanāk attiecīgi 100, 60 un 40 vienības. Taču tā vēl nav pilna papildināšanas politika. Jāzina, cik bieži papildini katru vietu un cik ilgi preces reāli ceļo no tava avota.

Tālāk aplūko citu iespējamu periodu ar 80, 90 un 30 vienību pieprasījumu. Pirmajā sadalījumā Lietuvas vietai pietrūktu 30, kamēr Latvijā paliktu 20 un Igaunijā 10. Kopējais skaits ir pietiekams, bet atrašanās vieta neatbilst pieprasījumam. Pirms dalīšanas nosaki, vai šādā situācijā drīksti piegādāt no citas vietas, pārvest krājumus vai rādīt ilgāku izpildes termiņu. Katra iespēja prasa reālu pakalpojumu un papildu darbu.

Kā salīdzināt pilnās izmaksas bez izdomātiem tarifiem? #

Vienas vietas aprēķinā izmanto faktiskās pieņemšanas, glabāšanas, komplektēšanas, materiālu un piegādes cenas. Vairāku vietu aprēķinā tās nosaki katrai vietai un pievieno papildināšanu, pārvešanu un iziešanas darbus, ja tie vajadzīgi. Neaizvieto trūkstošas pozīcijas ar nulli. Ja cena nav zināma, tā ir jautājums sniedzējam. Salīdzinājums ir derīgs tikai tad, ja abos modeļos tiek izpildīti vienādi pasūtījumi ar vienādām prasībām.

Papildu izmaksu starpību dala ar pasūtījumiem, kuriem jaunā vieta tiešām dod ieguvumu. Ja viena papildu vieta apkalpo tikai daļu pasūtījumu, nav precīzi tās izveides izmaksas izkliedēt pār visu veikalu un apgalvot, ka katrs pasūtījums iegūst vienādi. Atsevišķi parādi ieguldīto naudu krājumos. Vienības, kas stāv otrā vietā, nepazūd no uzņēmuma līdzekļiem tikai tāpēc, ka piegāde pēc tam ir vietēja.

Vai vairākas vietas obligāti nozīmē vairākas 3PL noliktavas? #

Nē. Var būt viena galvenā noliktava un neliela daļa preču pie cita izpildītāja, ja abi procesi ir piemēroti. AirPost gadījumā pasūtījumus gatavo pārbaudīti sūtītāji no veikala nodotiem krājumiem. Skaidrojums ir lapā sūtīšanas ārpakalpojums. Izvēlei pārbaudi konkrētā cilvēka vietu, iespējas un pieejamību. Platformas darbība valstī nav pierādījums, ka tavā pilsētā jau ir piemērots brīvs sūtītājs ar nepieciešamo aprīkojumu.

AirPost platformas maksa ir 0,85 € par sūtījumu; papildus jāņem vērā sūtītāja atlīdzība, etiķete un attiecīgie materiāli vai krājumu transports. Šis ir pakalpojuma struktūras apraksts, ne gatavs Baltijas izmaksu salīdzinājums. Pieejamās izsūtīšanas valstis pārbaudi valstu lapā. Katram konkrētam maršrutam jābūt piemērotai pakalpojuma izvēlei. Nepieņem vienādu cenu, nodošanas veidu vai termiņu visās vietās.

Kā saglabāt vienu patiesu krājumu uzskaiti? #

Katram kodam vajag atlikumu pa vietām un vienotu nozīmi statusiem. Fiziski saņemts, rezervēts, pārdodams, bojāts un atgriezts nav viens stāvoklis. Viena pasūtījuma rezervācija nedrīkst ļaut to pašu vienību vienlaikus izmantot citam. Ja prece pārvietojas starp vietām, tai ir pārvietošanas stāvoklis: tā vēl nav brīvs atlikums galamērķī. Pirms jaunās vietas testa vienojies, kurš apstiprina skaitu abās pārvietošanas pusēs.

Apraksti arī rīcību, ja uzskaites dati nesakrīt ar fizisko skaitu. Nepārraksti visus atlikumus, nesaglabājot iemeslu. Pārbaudi atvērtos pasūtījumus, nenoslēgtās atgriešanas un pēdējo papildinājumu. Jo vairāk atrašanās vietu, jo svarīgāka ir šī vienotā kārtība. Krājumu jautājumu nedrīkst risināt ar vienu kopīgu skaitli veikala panelī, ja neviens nevar pateikt, kur tieši atrodas pārdotā vienība un kas to sagatavos.

Kā pārbaudīt otru vietu pirms lielākas sadalīšanas? #

Izvēlies vienu skaidri identificējamu preču grupu un iepriekš nosaki testa novērtējumu: pareizība, faktiskais laiks līdz nodošanai pārvadātājam, pārtraukumi un pilnās izmaksas. Sākumā nesūti visas lēni kustīgās preces tikai tāpēc, ka vieta ir pieejama. Ja ieguvums izpaužas vienam populāram kodam, ar to arī vari turpināt. Vietu nav nepieciešams aizpildīt vienādi. Mērķis ir labāk apkalpot īsto pieprasījumu, nezaudējot kontroli pār pārējiem krājumiem.

Venipak fulfillment apraksts ir viens pārbaudāms reģiona pakalpojuma informācijas avots, taču konkrēto vietu, apjomu un piegādi joprojām jāapstiprina piedāvājumā. Par izmaksu modeļiem lasi peer-to-peer un 3PL salīdzinājumu. Beidzot testu, nosaki, kur paliek preces un vai nepieciešams atgriešanas transports. Izvēles kritērijs ir novērotā darba uzlabošanās, ne noliktavu punktu skaits kartē.

Kā saprast, ka papildu vieta vēl nav vajadzīga? #

Ja viena un tā pati prece jaunajā vietā bieži beidzas, kamēr citur stāv pārpalikums, vispirms pārbaudi sadales politiku. Ja turpretī katrā vietā pārdodas tikai atsevišķs variants un pārējie gaida, iespējams, sadalījums ir pārāk plašs. Skaties, cik pasūtījumu patiešām apkalpo jaunā vieta bez steidzamas papildināšanas vai pārvešanas. Ja tie ir tikai daži un lielākā daļa laika paiet izņēmumu labošanā, saglabāt vienu kopīgu vietu var būt saprātīgs nākamais solis.

Pirms lēmuma neapvieno visas kļūmes vienā vidējā rezultātā. Nepareizs produkts, trūkstošs atlikums un nepieejama nodošanas iespēja ir dažādas problēmas. Vienu novērš marķējums, otru papildināšana, trešo cita darbības organizācija. Noteiktam kodam jaunā vieta var būt lietderīga, kamēr pārējiem tā vēl nav nepieciešama. Tādēļ lēmumu pieņem pa preču grupām un pēc novērotā darba, nevis ar pieņēmumu, ka visam veikalam vienlaikus jāpāriet uz vienu izvēlēto reģiona struktūru.