Egen fragtaftale: 500 labels giver ikke rabat på de første 499

Transportøren tilbyder en pris, der ser bedre ud end den, du køber gennem en fragtportal. Du overvejer at skifte, men det er endnu ikke en komplet sammenligning. En egen erhvervsaftale kan føre til flere regninger: transport, software og den fysiske håndtering. Her får du en metode til at kontrollere forskellen med dine egne tilbud. Vi bruger offentliggjorte danske Shipmondo-regler, kontrolleret den 19. oktober 2026, og et særskilt AirPost-eksempel på pakkeopgaven.

Hvad køber du egentlig med en erhvervsfragtaftale? #

En direkte aftale beskriver transportørens levering og de tilknyttede vilkår. Et system til booking kan oveni have sin egen betaling for adgang og labeloprettelse. Endelig er der nogen, som skal finde varen, pakke den og få den afleveret. Du kan udføre alle dele selv eller vælge forskellige leverandører, men opgaverne forsvinder ikke, fordi grundprisen på transport er lavere. Start derfor tilbudsarket med tre separate linjer, før du beregner en pris pr. ordre.

Beskriv også det samme produkt på begge sider af sammenligningen. En pakkeshoppris er ikke automatisk sammenlignelig med levering til en adresse. En aftale for dine mest almindelige vægte siger ikke nødvendigvis noget om resten af sortimentet. Brug en liste over dine faktiske pakketyper og destinationer. Har du endnu ikke sendt ordrer, kan du lave tydeligt markerede testkurve ud fra de produkter, du faktisk vil sælge, uden at kalde dem forventet kundevolumen.

Kan du lægge din egen aftale ind på en gratis konto? #

Shipmondos FAQ siger nej til egen fragtaftale på Free. Den kræver Essentials eller Pro. Samme FAQ forklarer, at Free kan generere og hente labels til manuelt print, mens Printklienten til automatiseret print kræver en betalt plan. Prisoversigten angiver højst to egne aftaler på Essentials og ubegrænset på Pro. Derfor skal dit systemvalg også passe til antal aftaler og den ønskede arbejdsgang, ikke kun til antallet af forsendelser.

Skriv abonnementsbeløbet fra det aktuelle tilbud ind som en fast post. Her bruger vi ikke et generelt månedsbeløb, fordi dit valg af plan og betalingsperiode skal være kendt. Notér også oprettelse af kundenumre og andre relevante poster fra tilbuddet. En aktuel kontovisning eller skriftlig prisbekræftelse gør det muligt at se, hvad der faktisk gælder for dig. Et gammelt skærmbillede af en anden plan er et svagt grundlag for at forpligte en webshop til en ny løsning.

Hvad sker der helt præcist ved label nummer 500? #

Shipmondos forklaring af labelprisen viser en trappemodel. De første labels beholder deres pris, når du går ind i et nyt interval. I det offentliggjorte eksempel er satsen 0,64 kr. for nummer 1–499, 0,60 kr. for 500–999 og 0,56 kr. fra 1.000 i eksemplet. Du må derfor ikke gange alle månedens labels med prisen i det sidste interval. Det ville give en rabat, som modellen ikke beskriver.

Månedsforbruget nulstilles ved begyndelsen af hver måned, også hvis abonnementet betales årligt. Shipmondo skriver desuden, at afhentningslabels og adresselabels tæller med og koster betaling efter modellen. Derfor skal du bruge systemets relevante labelantal, som ikke nødvendigvis er identisk med webshoppenes afsluttede kundeordrer. Afstem optællingen mod fakturaen. Et regneark, der kun tæller salg, kan overse labels, mens et ark med årets samlede antal kan placere dig i det forkerte interval.

Hvordan finder du den besparelse, aftalen mindst skal give? #

Brug forskellen mellem de to komplette alternativer. Kald ekstra faste omkostninger ved den nye løsning F, antallet af relevante forsendelser N og ekstra variable systemomkostninger pr. forsendelse L. Så skal transportbesparelsen pr. forsendelse være større end F divideret med N plus L, før den nye aftale sparer penge på disse poster. Tilføj forskelle i håndtering særskilt. Hvis din nuværende løsning allerede har en del af omkostningen, er det kun meromkostningen, der skal stå i F eller L.

Modellen hjælper især i en stille måned. Den samme ekstra faste betaling skal fordeles på færre ordrer, og den nødvendige transportbesparelse bliver større. Brug både en travl og en stille periode fra din egen historik. Har du ingen historik, skal antallene stå som valgte scenarier. Du kan ikke gøre et usikkert salgstal mere sikkert ved at indsætte det i en præcis formel. Beslutningen skal kunne tåle den mængde, du faktisk ender med at sende.

Hvad ændrer AirPost, hvis du også vil uddelegere pakningen? #

AirPost beskriver et netværk, hvor du aftaler pakning med en afsender. Du sender produkter og emballage til vedkommende, mens varerne stadig ejes af din webshop. Afsenderen accepterer ordrer, printer labels, pakker og afleverer. Den konkrete afsenderpris aftales mellem jer. Det er derfor en anden beslutning end blot at vælge bookingsoftware til et lager, du fortsat selv driver. Undersøg den opgavefordeling, du har brug for, før du sammenligner priser på forskellige ydelser.

AirPosts platformdel er 0,85 €, og den vejledende afsenderbetaling for en lille pakke er 2,25 €. Tilsammen er det 3,10 €, cirka 23,13 kr., uden fragtlabel og uden en samlet momsopgørelse. Ved 30 valgte forsendelser bliver de to poster 93,00 €, cirka 693,82 kr.. Beløbet skal ikke sammenlignes direkte med et rent softwaregebyr, som ikke udfører selve pakningen.

Regneeksemplet bruger AirPosts konstanter hentet den 19. oktober 2026 og Nationalbankens centralkurs på 7,46038 kr. pr. euro til illustrationen i kroner. Det er ikke en aftalt afsenderpris eller et tilbud på en transportør. Vi forudsætter heller ikke, at en direkte fragtaftale kan anvendes i et bestemt andet system. Den faktiske integration og bookingmulighed skal undersøges i den løsning, du vælger. Et tilbud må kun indeholde de ydelser og forbindelser, der faktisk er bekræftet.

Hvilket forsøg kan du lave, før du flytter alle forsendelser? #

1. 1

   Vælg sammenlignelige ordrer

   Brug faktiske mål, vægte og modtagertyper. Notér, hvilke produkter dit direkte tilbud dækker.

2. 2

   Udfyld alle tre regninger

   Saml transport, system og fysisk håndtering på ens prisgrundlag. Markér manglende oplysninger før du summerer.

3. 3

   Kontrollér de gentagne poster

   Undersøg labelintervaller, nulstilling, abonnementsperiode og eventuelle ekstra aftaler. Brug en stille måned som følsomhedskontrol.

4. 4

   Sammenhold med arbejdsgangen

   Afklar hvem der skal printe, pakke, rette fejl og aflevere. Sæt ikke en ubekræftet tidsbesparelse ind som en sikker indtægt.

Hvis du stadig vælger transportør, kan du læse kriterierne for små danske webshops. Hvis opgaven er at flytte selve håndteringen, viser indenrigsforsendelse uden eget lager, hvilke aftaler du skal have på plads. Begge spørgsmål skal være afklaret, før en lavere fragtgrundpris kan omsættes til en reel forbedring. Gem dit tilbudsark, så du kan kontrollere den første faktura mod det, du faktisk valgte.