DAC7 bei eBay: Versandkosten und Retouren im Bericht prüfen

Du verkaufst gewerblich bei eBay und findest im Steuertransparenzbericht einen Betrag, der weder deinem Umsatzkonto noch den Bankeingängen entspricht. Bevor du eine Korrektur verlangst, brauchst du die Berechnungsgrundlage. Ein Zahlungsbericht, eine Bankauszahlung und die DAC7-Vergütung beschreiben unterschiedliche Schritte derselben Verkäufe.

Diese Anleitung konzentriert sich auf die Abstimmung eines deutschen Verkäuferkontos: Versandentgelte, Plattformgebühren, Rückzahlungen und Quartalsgrenzen. Die offiziellen Quellen wurden am 14. Oktober 2026 geprüft. Sie ersetzen keine Ermittlung deines steuerlichen Gewinns, helfen aber dabei, Abweichungen mit einzelnen Transaktionen statt mit Vermutungen zu erklären.

Wo bekomme ich die Grundlage hinter dem PDF-Betrag? #

eBay stellt betroffenen Verkäufern eine PDF-Kopie der gemeldeten Informationen und eine detaillierte CSV zur Verfügung. Die CSV enthält laut eBay die Transaktionen, aus denen die PDF-Gesamtbeträge berechnet wurden. Sie ist für deinen eigenen Abgleich gedacht und wird nicht als diese Detaildatei an die Steuerbehörden übermittelt. Deshalb lohnt es sich, beide Dateien aufzubewahren.

Die offizielle Anleitung führt im Verkäufer-Cockpit Pro beziehungsweise in Mein eBay über Zahlungen zu Steuern oder Berichte und Steuern. Dort kannst du den Plattformen-Steuertransparenzbericht als Jahresbericht oder detaillierte Datei erstellen. Menübezeichnungen können sich ändern; suche nach dem Berichtstyp und dem richtigen Kalenderjahr, statt irgendeinen vorhandenen Zahlungsdownload zu verwenden.

Speichere die Originaldatei, bevor du eine Arbeitskopie sortierst oder ergänzt. Benenne in deiner Arbeitskopie die verwendete Berichtsperiode und die Quelle. So kannst du später unterscheiden, ob ein Unterschied aus einer neuen Plattformversion oder aus deiner eigenen Filterung stammt. Eine versehentlich ausgeblendete Zeile ist kein Beleg für eine falsche Meldung.

Zählt der Versandbetrag des Käufers zu meiner Vergütung? #

eBay beschreibt den Gesamtbetrag als verfügbaren Betrag aus Verkaufstransaktionen einschließlich gegebenenfalls erhaltener Versandkosten und Steuern, etwa Umsatzsteuer. Davon unterscheidet eBay selbst eingezogene Steuern und eigene Abzüge. Ein vom Käufer bezahltes Versandentgelt ist deshalb nicht automatisch aus dem Bericht verschwunden, nur weil du später ein Paketlabel kaufst.

Die gesetzliche Grundlage passt zu dieser Trennung: § 5 PStTG definiert Vergütung als gezahltes oder gutgeschriebenes Entgelt abzüglich der vom Plattformbetreiber einbehaltenen oder erhobenen Gebühren, Provisionen oder Steuern. Die Vorschrift spricht damit über Plattformabzüge. Sie beschreibt keine vollständige Rechnung aller Kosten, die du für Einkauf, Verpackung und Versand bei anderen Anbietern bezahlst.

Bei kostenlosem Versand ist deine Versandbelastung ebenfalls nicht null. Der Käufer bezahlt dann keinen gesonderten Versandposten, während deine Labelkosten trotzdem entstehen. Für den Bericht prüfst du die Transaktion, für deine Marge die tatsächlichen Ausgaben. Das Wort kostenlos in einem Angebot verbindet diese beiden Rechnungen nicht miteinander.

Wie behandle ich Erstattungen und abgebrochene Käufe? #

Die eBay-Hilfe nennt Rückerstattungen und abgebrochene Käufe innerhalb des Berichtszeitraums als Posten, die nicht im entsprechenden Gesamtbetrag enthalten sind. Das Wort innerhalb ist für den Abgleich relevant. Bewahre sowohl die ursprüngliche Verkaufszeile als auch die Rückzahlung auf, und suche nach der Verbindung über Bestell- oder Transaktionsnummer.

Eine vollständige Rückzahlung, eine teilweise Versandkostenerstattung und ein abgebrochener Kauf sind unterschiedliche Vorgänge. Wenn du sie in deiner Buchhaltung alle nur als Retoure kennzeichnest, fehlt die Information, welche Erlösposition verändert wurde. Erfasse deshalb zusätzlich den Rückzahlungsgrund und ob Artikelpreis, Versandbetrag oder beides betroffen sind.

Bei einem Verkauf im Dezember und einer Erstattung im Januar liegen die Ereignisse in verschiedenen Kalenderjahren. Leite aus der allgemeinen Erklärung nicht ab, dass eBay jeden solchen Vorgang rückwirkend auf die Dezembermeldung anwendet. Prüfe die tatsächlichen Dateien und frage nach der Zuordnung oder einer Korrektur, wenn die Behandlung unklar bleibt.

Dass du mehrere Käufe in einem Paket versendest, kann ebenfalls zu nachträglichen Versandkostenerstattungen führen. Die physische Paketanzahl ist dann kein Ersatz für die Transaktionsanzahl. Dokumentiere die einzelnen Verkäufe und die gemeinsame Sendung. Die praktische Zuordnung erläutert eBay-Versand für gewerbliche Bestellungen zusammenfassen.

Warum stimmt die Bankauszahlung nicht mit einem Quartal überein? #

§ 14 PStTG unterscheidet pro Quartal die gezahlte oder gutgeschriebene Vergütung, die zugehörigen relevanten Tätigkeiten und die vom Betreiber einbehaltenen oder berechneten Gebühren, Provisionen oder Steuern. Ein Bericht kann daher Gutschriften enthalten, während die entsprechende Banküberweisung später stattfindet. eBay weist ausdrücklich darauf hin, dass der Meldebetrag vom tatsächlich erhaltenen Zahlungsbetrag abweichen kann.

Prüfe zuerst die quartalsbezogenen Transaktionszeilen, danach die Zahlungsbewegungen und zuletzt die Bankeingänge. Beginne nicht mit einem Bankgesamtbetrag und versuche anschließend, das PDF passend zu machen. Eine gesammelte Auszahlung kann mehrere Verkäufe umfassen; offene oder verschobene Beträge benötigen eine eigene Erklärung in deiner Abstimmung.

1. 1

   Quartal auswählen

   Filtere die detaillierte Datei nach dem Zeitraum des PDF-Betrags und behalte die Originaldaten unverändert.

2. 2

   Verkäufe und Rückzahlungen verbinden

   Prüfe pro Vorgang Artikelpreis, Versandentgelt, Abzüge und Rückerstattungen anhand des Transaktionskennzeichens.

3. 3

   Plattformbetrag nachrechnen

   Verwende die von eBay beschriebene Berechnung. Füge externe Label- oder Packkosten hier nicht eigenständig hinzu.

4. 4

   Bankbewegungen erklären

   Verbinde Auszahlungen mit den zugehörigen Plattformbewegungen und dokumentiere offen gebliebene Unterschiede.

Noch ein Detail der eBay-Datenliste: Die Bankkontonummer wird laut Hilfe für in Deutschland ansässige Personen nicht gemeldet; der Name auf dem Konto steht als eigenes Feld in der Tabelle. Das bedeutet nicht, dass du auf Bankbelege verzichten kannst. Es beschreibt lediglich den gemeldeten Datenumfang, nicht die Unterlagen für deine eigene Buchhaltung.

Wo gehören AirPost-Kosten in diese Rechnung? #

AirPost beschreibt die Kosten einer Sendung als Label, vereinbarte Vergütung des Versenders und Plattformkosten. Diese Rechnung entsteht bei der Auftragsabwicklung. Für deinen eBay-Abgleich ist sie eine zusätzliche Kostenquelle, nicht eine Änderung des eBay-DAC7-Berichts. Verbinde beide Vorgänge über die Bestellung, damit die Verkaufseinnahme und die Versandkosten zusammen nachvollziehbar bleiben.

Rechenbeispiel mit angenommenen 32 kleinen Paketen: Beim AirPost-Richtwert von 2,25 € beträgt die Packvergütung 72,00 €. Die Plattformkosten ergeben 27,20 €; zusammen sind das 99,20 €, noch ohne Labels. Die Konstanten wurden am 14. Oktober 2026 geprüft. Das Beispiel nennt weder ein tatsächliches Auftragsvolumen noch einen Gesamtversandpreis.

Wenn du diese Kosten vom Plattformbetrag abziehst, erhältst du zunächst nur eine weitere Zwischenrechnung. Einkauf, Verpackung und die steuerliche Behandlung fehlen darin weiterhin. Beschrifte eine solche Rechnung daher präzise, etwa als Erlös nach ausgewählten Versandkosten. Ein Betrag wird nicht dadurch zum steuerlichen Gewinn, dass du ihn neben den DAC7-Bericht schreibst.

Was muss ich bei einer erneuten Datenprüfung beachten? #

eBay nennt eine erneute Bestätigung der Steuerinformationen nach 36 Monaten für betroffene Verkäufer, die in diesem Zeitraum seit der letzten Bereitstellung Artikel verkauft haben. Für dieses erneute Verifizierungsverfahren nennt die Hilfe 30 Tage nach der E-Mail-Aufforderung; danach können Auszahlungen gesperrt werden. Prüfe also nicht nur Beträge, sondern auch noch offene Kontomeldungen.

Ein Streit über eine Rückerstattung ersetzt diese Bestätigung nicht. Bearbeite Datenprüfung und Betragskorrektur als getrennte Vorgänge. Bei einer unklaren Transaktion sende Bestellkennzeichen, Zeitraum und die nachvollziehbare Differenz über den zuständigen Supportweg. Bewahre die Antwort mit dem Bericht auf, damit du die Abstimmung später wiederholen kannst.

Prüfe außerdem, ob du in einer Tabellenkalkulation Beträge als Zahlen oder als Text importiert hast. Unterschiedliche Dezimalzeichen oder ein versehentlich als Datum erkanntes Kennzeichen können die eigene Summe verfälschen. Vergleiche einige Originalzeilen mit dem Import, bevor du das gesamte Jahr auswertest. Diese technische Kontrolle ändert keine steuerliche Regel, verhindert aber eine vermeidbare Rückfrage wegen einer falsch eingelesenen Datei.

Für einen späteren Nachweis hilft eine kurze Abstimmungsnotiz: verwendete Dateien, angewandte Filter, bestätigte Unterschiede und noch offene Vorgänge. Schreibe nur hinein, was deine Belege tragen. Wenn du eine Januarerstattung noch nicht zuordnen kannst, bleibt sie offen, bis die Plattformantwort oder eine korrigierte Datei vorliegt.