En resumen
- Para mejorar el embalaje sostenible de tu tienda, mide la caja y el volumen que ocupan los envases de venta antes de añadir relleno. El artículo 24 del Reglamento (UE) 2025/40 prevé un máximo del 50% de espacio vacío para ciertos embalajes, con un calendario específico y un método de cálculo pendiente de desarrollo.
- Añadir papel o bolsas de aire no convierte el espacio vacío en volumen de producto.
- El límite no exige retirar la protección necesaria ni demuestra por sí mismo una reducción de CO2.
- Prueba una caja distinta por combinación de artículos, incluyendo los daños y el trabajo de preparación.
- AirPost es una red de fulfilment peer-to-peer: las tiendas online encargan el embalaje de sus pedidos y su entrega en un punto de recogida a personas verificadas cerca de sus clientes, que cobran por paquete desde casa. Sin almacén y sin volumen mínimo de pedidos.
Una caja casi llena de papel puede seguir llevando mucho espacio vacío. Para una tienda online, esa diferencia cambia la forma de elegir formatos: no basta con que el pedido no se mueva. Hay que buscar una caja ajustada que proteja la mercancía y evite volumen innecesario. La sustitución de un material por otro puede ayudar, pero no corrige automáticamente una caja demasiado grande.
Aquí trabajamos con pedidos de productos no alimentarios enviados desde una tienda. El objetivo es crear una ficha de embalaje que otra persona pueda ejecutar. Separaremos tres preguntas: qué dice la norma, cómo puedes comparar hoy tus cajas y qué datos necesitas antes de anunciar un resultado. Los ejemplos son cálculos propuestos, no mediciones de clientes de AirPost ni certificados de cumplimiento.
¿Qué fecha corresponde realmente al máximo del 50%?
Según el artículo 24 publicado en el BOE, el máximo se exige a más tardar el 1 de enero de 2030 o 36 meses después de la entrada en vigor de los actos de ejecución correspondientes, si esta última fecha es posterior. La Comisión debe adoptar el método a más tardar el 12 de febrero de 2028. Afecta a operadores que rellenan envases colectivos, de transporte o de comercio electrónico. No reduzcas ese calendario a una fecha única sin su condición.
El Consejo informa de que el reglamento comenzó a aplicarse con carácter general el 12 de agosto de 2026. Esa aplicación general y el plazo concreto del espacio vacío no son lo mismo. En tu calendario de compras puedes preparar formatos mejores desde ahora, pero no etiquetes una prueba interna como verificación legal del futuro método. Conserva la referencia del artículo y revisa su desarrollo cuando decidas una inversión difícil de cambiar.
Asigna una persona responsable de revisar las especificaciones compradas. Si tu proveedor modifica medidas, grosor o cierre, actualiza la ficha y repite la prueba afectada. Una antigua evaluación de un formato no demuestra que el nuevo suministro se comporte igual. La ficha debe identificar el artículo comprado, su versión y los pedidos para los que fue validado.
¿Por qué el papel de relleno también cuenta como vacío?
El artículo 24 define el vacío como la diferencia entre el volumen total del embalaje y el volumen del envase de venta contenido. Incluye en el espacio vacío materiales como papel cortado, bolsas de aire, burbujas o espuma. La referencia no es simplemente el volumen del objeto desnudo. Distingue el envase de venta que acompaña al artículo del embalaje exterior usado para transportarlo.
En una ficha práctica, registra por separado la caja exterior, los artículos con sus envases de venta y la protección adicional. Si mezclas esas tres partidas, puedes creer que una caja queda ajustada porque lleva mucho relleno. El relleno protege, pero no sustituye la decisión de elegir una medida menor. Antes de cambiarlo, identifica qué golpes, roces o desplazamientos evita.
Para objetos irregulares, varios artículos o productos frágiles, la geometría sencilla tiene límites. Haz constar esos límites en tu registro. El desarrollo del método debe tener en cuenta necesidades de protección y otras características específicas. No reduzcas un hueco necesario para evitar contacto entre piezas solo para obtener un porcentaje más atractivo. La protección se valida con el pedido real y el transporte previsto.
¿Cómo comparar dos cajas antes de disponer del método definitivo?
Puedes hacer un cálculo geométrico orientativo para decidir qué muestra probar. Supongamos una caja de dimensiones útiles de 40 × 30 × 20 cm y unos envases de venta que, en este ejemplo, suman 6.000 cm³. La caja tiene 24.000 cm³. La diferencia es 18.000 cm³ y la proporción resulta del 75%. Es una simplificación para diseño, no una declaración de conformidad con el artículo 24.
Una candidata de 30 × 20 × 20 cm ofrece 12.000 cm³. Con los mismos envases de venta, la diferencia es 6.000 cm³: el 50%. La capacidad geométrica se reduce a la mitad. Eso no significa que el consumo de cartón, el precio o la huella de carbono se reduzcan también a la mitad. Tendrás que medir material, grosor y resultado del envío. Tampoco garantiza que las piezas encajen con su protección.
| Caso hipotético | Volumen de caja | Envases de venta | Vacío orientativo |
|---|---|---|---|
| Caja de 40 × 30 × 20 cm | 24.000 cm³ | 6.000 cm³ | 75% |
| Caja de 30 × 20 × 20 cm | 12.000 cm³ | 6.000 cm³ | 50% |
| Primera caja con más papel | 24.000 cm³ | 6.000 cm³ | Sigue siendo 75% en este modelo |
Escribe la fórmula en la ficha: diferencia de volumen dividida por volumen de caja, multiplicada por cien. Usa siempre el mismo criterio para tus comparaciones internas. Si cambias de medidas interiores a exteriores, señala la diferencia y no combines los resultados en una misma serie. Para un pedido con varias formas, guarda además una fotografía de su disposición y las limitaciones de la estimación.
¿Qué caja necesita cada cesta de compra?
Empieza por una cesta recurrente: por ejemplo, dos artículos textiles doblados. Haz una muestra con la caja actual y otra con una candidata. Mantén los mismos productos y la protección necesaria. Comprueba el cierre, la presión sobre el contenido y la posibilidad de que un artículo se desplace. Una caja menor no debe depender de comprimir cada pedido de forma distinta.
Después crea excepciones. Un artículo rígido añadido al textil puede cambiar la forma del pedido aunque aumente poco el peso. Un producto pesado junto a otro delicado pide una disposición diferente. La persona que prepara debe reconocer esas excepciones antes de elegir la caja. Una regla como “formato pequeño hasta tres artículos” falla cuando los tres artículos no tienen tamaños ni necesidades parecidas.
Identifica una cesta
Anota referencias, unidades y dimensiones con envase de venta. Excluye combinaciones que necesiten otra protección.
Compara una candidata
Prepara el mismo pedido con la caja actual y la propuesta. Fotografía la colocación y registra el material.
Mide el paquete cerrado
Pesa y mide el resultado listo para enviar. Comprueba el servicio disponible para esa forma y destino.
Observa incidencias
Relaciona daños, repeticiones y dudas de preparación con el formato usado. No elimines los fallos de la comparación.
Aprueba la ficha concreta
Indica qué cestas pueden usar el formato y cuándo volver al anterior. Revisa al cambiar un producto o proveedor.
¿Qué costes debes conservar en la comparación de AirPost?
Las constantes consultadas el 13 de octubre de 2026 fijan la tarifa de plataforma en 0,85 € por paquete. La preparación recomendada para un paquete pequeño es 2,25 €; el remitente establece su remuneración. Juntas suman 3,10 € antes de etiqueta y materiales. Una caja menor no reduce por sí sola esa suma si mantienes el mismo formato y acuerdo.
En un ejemplo hipotético de 12 pedidos preparados a esa remuneración, ambas partidas ascienden a 37,20 €. Si compras una caja nueva, utiliza su factura o presupuesto real para calcular la diferencia de material. Comprueba también el precio del servicio de envío para el paquete terminado. Aquí no se supone ninguna tarifa de Correos, SEUR o InPost ni un ahorro de etiqueta por reducir volumen.
Si delegas la preparación mediante externalizar envíos, envía la ficha antes de mandar las cajas. Confirma que la persona tiene los materiales correctos y entiende las excepciones. La comparación de fulfilment sin pedido mínimo aborda modelos de trabajo distintos. La ficha de embalaje sigue siendo tu responsabilidad dentro del modelo elegido.
Incluye el transporte del stock y de las propias cajas hasta el lugar de preparación. Comprar formatos adicionales puede ocupar espacio o dejar unidades sin usar. Para empezar, prueba una candidata donde resuelva un problema frecuente. No encargues un catálogo entero de tamaños antes de saber qué cestas se repiten. El coste total depende de lo que consumes y de lo que acaba sobrando.
¿Qué puedes afirmar después de reducir el volumen?
Puedes describir el cambio de dimensiones y el número de pedidos donde se aplicó, con periodo y comparación. Si has pesado todas las capas, puedes medir el material usado. Para afirmar una reducción de CO2 necesitas además una metodología y datos adecuados. No conviertas el porcentaje de vacío del ejemplo en un porcentaje de menor impacto ambiental. Una propiedad geométrica y un resultado ambiental son mediciones distintas.
La página del Consejo sobre envases distingue prevención, reutilización y reciclaje en el orden de prioridades. Lleva esa distinción a tus compras: primero comprueba si la capa hace falta, después si puede mantenerse en uso y finalmente su salida como residuo. Mantén a la vez la protección exigida por el producto. Una caja pequeña que provoca reposiciones puede frustrar la mejora que buscabas.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe tener un embalaje sostenible para ecommerce?
Debe ajustarse al contenido y protegerlo con materiales y una salida como residuo documentados. Evalúa una cesta concreta. El porcentaje de espacio vacío ayuda a revisar el tamaño, pero no mide por sí solo la sostenibilidad de todo el pedido.
¿El máximo del 50% ya se exige a todas las cajas?
No confundas la aplicación general del reglamento con el plazo del artículo 24. Este prevé enero de 2030 o 36 meses tras los actos de ejecución, si esa fecha es posterior. Revisa además el alcance concreto y el método aplicable.
¿Puedo reducir el espacio vacío añadiendo papel?
El artículo 24 incluye el relleno entre el espacio considerado vacío. Añadir papel puede ser necesario para proteger, pero no aumenta el volumen de los envases de venta contenidos. Revisa el formato exterior antes de aumentar el relleno.
¿Cómo diseñar un embalaje sostenible para varios productos?
Agrupa cestas comparables, prueba la disposición real y define excepciones para piezas pesadas, rígidas o frágiles. No elijas solo por número de artículos. Mide el paquete cerrado y registra daños antes de aprobar la ficha.
¿Una caja con menos volumen reduce el precio del envío?
Depende del servicio disponible y de sus condiciones para el paquete terminado. Comprueba la etiqueta real. El ejemplo geométrico no supone un descuento ni cambia automáticamente la remuneración de preparación acordada con un remitente.
Fuentes
Acuerda con un remitente una ficha para tu cesta más frecuente y prueba un formato ajustado antes de enviar todo tu stock de embalajes.
Organizar la preparación de pedidos