En resumen
- En este ejemplo, ofrecer envío gratis en 100 pedidos españoles de 5 kg absorbe 427,00 € de margen de los artículos. El mínimo observado del transportista es 4,27 € por pedido y no incluye preparación, plataforma ni materiales.
- Una aportación hipotética de 3,00 € deja 14,73 € por pedido después del transporte; cobrar el mínimo completo conserva 16,00 €. Ninguna de esas cifras representa el beneficio final de la tienda.
- Con un margen supuesto del 40 %, añadir 11,00 € de productos aporta 4,40 € antes de otros gastos. El umbral de ejemplo pasa de 40,00 € a 51,00 €, siempre que el paquete siga siendo compatible.
- AirPost es una red de fulfilment peer-to-peer: las tiendas online encargan el embalaje de sus pedidos y su entrega en un punto de recogida a personas verificadas cerca de sus clientes, que cobran por paquete desde casa. Sin almacén y sin volumen mínimo de pedidos.
Escenarios con supuestos, no una tarifa completa
Referencia del transportista consultada el 6 de octubre de 2026: envío nacional español de 5 kg desde 4,27 €. Los 40,00 € de venta de artículos, 24,00 € de coste de mercancía y 16,00 € de margen son supuestos del ejemplo. Preparación, plataforma, embalaje, devoluciones y otros gastos deben añadirse para evaluar tu operación real.
¿Qué queda del margen con cada política de envío?
| Política del ejemplo | Aportación del cliente | Mínimo del transportista | Margen restante tras transporte |
|---|---|---|---|
| Cobrar el mínimo completo | 4,27 € | 4,27 € | 16,00 € |
| Cobrar una aportación fija | 3,00 € | 4,27 € | 14,73 € |
| Ofrecer envío gratis | 0,00 € | 4,27 € | 11,73 € |
¿Cómo se obtiene el coste de 100 pedidos de 5 kg?
El punto de partida es una caja nacional compatible de 5 kg, no cinco kilos de producto sin embalar. La observación española del índice empieza en 4,27 € de transportista. Multiplicar por cien da 427,00 € si los cien pedidos pueden utilizar esa referencia. El cálculo compara políticas comerciales sobre el mismo lote para que una diferencia de facturación al cliente no se confunda con un cambio de servicio. Una oferta confirmada con dirección, dimensiones y prestación reales debe sustituir la referencia antes de utilizar el modelo para fijar precios.
Agrupa los pedidos por caja, peso y destino. Dos bultos o una dirección con otra prestación necesitan otra cuenta. La tabla española de 2, 5 y 10 kg muestra las diferencias por peso. Calcula cada grupo por separado antes de sumar el lote.
¿Qué significa cobrar al cliente el transporte completo?
En el primer escenario la tienda vende 40,00 € de artículos cuyo coste supuesto es 24,00 €. El margen de artículos es 16,00 €. Además cobra 4,27 € para compensar exactamente los 4,27 € de transporte del ejemplo. Después de esa compensación siguen quedando 16,00 € para cubrir otros gastos. La comparación mantiene la misma base de importes en todas las filas; no mezcla cifras con tratamientos distintos ni interpreta la contribución como margen de producto. Tampoco deduce que el pedido sea rentable solo porque el transporte se compensa.
Para valorar el efecto comercial, observa pedidos completados, incidencias y margen restante. Mantén constantes los precios de producto y la modalidad de entrega durante la comparación. Conserva la regla aplicada a cada pedido; así podrás reconocer qué resultados corresponden a cada política.
¿Cuánto absorbe la tienda si cobra solamente 3 €?
Una contribución fija de 3,00 € deja 1,27 € del transporte a cargo del margen de artículos. La resta es 16,00 € más 3,00 € menos 4,27 €: quedan 14,73 € antes de preparación y otros costes. Para cien pedidos, los clientes aportan 300,00 € y la tienda absorbe 127,00 € del transporte observado. Los tres euros son una elección hipotética para entender la cuenta, no una cifra recomendada para todos los comercios españoles. Puedes sustituirla por tu contribución real sin alterar el método.
Una cantidad fija no elimina las diferencias entre cajas. Si cambia la prestación, puedes absorber más de 1,27 €. Registra los costes por tamaño y destino. Separa reposiciones y reenvíos: un segundo transporte por una incidencia no corresponde a una nueva venta de 40,00 €.
¿Qué cuesta ofrecer envío gratis a esos mismos clientes?
Al eliminar la contribución del cliente, el margen restante cae de 16,00 € a 11,73 € por pedido. En cien pedidos, los artículos generan 1600,00 € de margen supuesto y el transporte consume 427,00 €; quedan 1173,00 € para todos los demás gastos. La palabra gratis describe lo que paga el comprador por la entrega en este escenario. El transportista sigue cobrando su servicio. Por eso la decisión debe incorporarse al presupuesto del lote y no quedar fuera de la cuenta por aparecer como una promoción en el carrito.
Este ejemplo mantiene cien pedidos y no supone un aumento de conversión. Si pruebas una campaña, compara el margen total y la composición de los pedidos. Pueden aumentar las ventas mientras cae la contribución de cada una. Conserva un grupo de referencia con paquetes similares.
¿Cómo sale un umbral de ejemplo de 51 €?
Supongamos ahora que cada euro adicional de artículos aporta un 40 % de margen antes de los demás gastos. Para generar 4,27 € hacen falta 10,68 € de venta adicional al redondear hacia arriba a céntimos. Si prefieres expresar el incremento en euros enteros, 11,00 € adicionales aportan 4,40 €. Un pedido inicial de 40,00 € alcanzaría así 51,00 €. El margen añadido supera por 0,13 € el mínimo del transporte utilizado. Es un resultado matemático de estos supuestos y no demuestra que 51,00 € sea el umbral adecuado para tu catálogo.
Utiliza el margen de los productos añadidos, incluidos descuentos. Ensaya carritos reales que alcancen el umbral y calcula embalaje, preparación y transporte. Incluye pedidos que ya alcanzaban 51,00 € sin promoción: en ellos puedes asumir el envío sin obtener los 11,00 € adicionales del ejemplo.
¿Qué cambia si el carrito supera los 5 kg?
El índice español observado empieza en 5,66 € a 10 kg, frente a 4,27 € a 5 kg. Si los productos añadidos llevan el pedido a ese perfil, el transporte de referencia aumenta 1,39 €. Los 4,40 € de margen adicional del ejemplo ya no cubren los 5,66 € del nuevo mínimo; faltan 1,26 € antes de cualquier otro gasto. Eso impide trasladar sin revisión el umbral calculado para la caja inicial. Además, los mínimos por peso pueden corresponder a servicios diferentes: no prueban que la misma etiqueta mantenga sus condiciones.
Pesa la caja terminada y mide sus dimensiones exteriores. Un producto ligero también puede requerir mucho volumen. Modela aparte los artículos pesados o voluminosos y solicita su oferta. El importe del carrito ayuda a calcular margen, pero no sustituye los datos físicos del paquete.
¿Qué costes faltan antes de hablar de rentabilidad?
La tabla resta solo el transporte al margen de artículos. Todavía faltan la preparación acordada, materiales, plataforma aplicable, atención e incidencias, y cualquier otro gasto que corresponda a tu operación. Si envías stock antes de atender los pedidos, ese movimiento también necesita un presupuesto. Distribuye los gastos del lote entre las unidades que realmente se van a preparar y registra el criterio utilizado. Así podrás revisar la cifra cuando cambie el volumen, en vez de presentar una cantidad parcial como el beneficio final de cada pedido.
La modalidad y el trabajo de preparación pueden variar. Usa la guía para externalizar envíos y tu oferta concreta. Si una cotización incluye conceptos diferentes, reconstruye la comparación antes de incorporarla a esta tabla. Mantener los componentes separados permite ver qué gasto cambia.
¿Cómo pruebo la política con un lote pequeño?
Define de antemano qué pedidos entran en la prueba: mismos productos o perfiles de margen, caja compatible y destinos comparables. Registra ventas de artículos, coste de mercancía, contribución al envío, etiqueta comprada y gastos adicionales. Al cerrar el lote, calcula el margen total y la cantidad por pedido completado. Anota por separado devoluciones y reenvíos para reconocer su efecto. Una prueba pequeña sirve para comprobar las cuentas y el proceso; no permite prometer que todas las campañas futuras producirán el mismo resultado.
Aplica una regla consistente durante la prueba. Si cambia la oferta de transporte, crea un grupo nuevo. Revisa ejemplos reales con y sin umbral antes de ampliar la promoción. Confirma que el margen restante cubre el trabajo y los materiales todavía ausentes de la tabla inicial. La aplicación de fulfilment para Shopify describe cómo organizar el flujo de pedidos sin mantener un almacén propio.
¿Qué datos debo reunir antes de fijar el umbral?
Identifica el paquete real
Selecciona pedidos representativos y pesa cada caja terminada. Anota medidas exteriores, origen, destino y modalidad de entrega. Solicita una oferta compatible para cada grupo; no apliques el mínimo nacional a cajas o direcciones que todavía no has comprobado.
Calcula el margen de los artículos
Resta el coste de mercancía a la venta en una base consistente. Para los productos que acercan el carrito al umbral, utiliza su margen real y los descuentos aplicados. Comprueba si añaden peso, volumen o trabajo de preparación antes de atribuirles una contribución adicional.
Compara las tres políticas
Introduce la contribución completa, una contribución parcial y cero en la misma cuenta. Añade preparación, plataforma, materiales y otros gastos de tu oferta. Multiplica por el volumen previsto y mantén aparte las incidencias, para ver el efecto tanto por pedido como en el lote.
Revisa el lote antes de ampliar
Contrasta las etiquetas compradas y los gastos registrados con lo previsto. Recalcula cuando cambie el paquete, la oferta o el catálogo. Conserva la fecha de referencia y el resultado del ensayo; revisa la regla cuando el coste o el margen deje de corresponder a tus supuestos.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el envío gratis de 100 pedidos españoles?
Con cien paquetes nacionales compatibles de 5 kg al mínimo observado de 4,27 €, el transporte suma 427,00 €. Preparación, plataforma, materiales y otros gastos quedan fuera de esa cifra. Sustituye la referencia consultada el 6 de octubre de 2026 por tu oferta confirmada para calcular el lote real.
¿Qué queda si el cliente aporta 3 €?
En el pedido hipotético de 40,00 € con 24,00 € de mercancía, quedan 14,73 € después del transporte de 4,27 € y la aportación de 3,00 €. Es margen restante antes de otros gastos, no beneficio final. La aportación es un supuesto que puedes reemplazar por tu política.
¿Se recomienda ofrecer envío gratis a partir de 51 €?
El ejemplo llega a 51,00 € con un incremento de 11,00 € y un margen supuesto del 40 %. Eso genera 4,40 € antes de otros gastos. El umbral real depende del margen de los productos añadidos, del coste completo y del paquete resultante; la cifra del ejemplo no es una recomendación universal.
¿Puedo usar la misma cuenta para Canarias o Baleares?
La observación nacional no confirma las condiciones de cada código postal ni posibles servicios específicos. Solicita una oferta para la dirección y caja reales. Agrupa por separado los destinos cuyo coste o modalidad difiera antes de ofrecer una regla de envío uniforme.
¿Debo cambiar la cuenta si el pedido pesa 10 kg?
Sí. La referencia observada pasa de 4,27 € a 5,66 € de transportista entre 5 y 10 kg, y puede corresponder a otra prestación. Revisa también medidas y modalidad. El margen adicional del carrito debe compararse con el nuevo coste completo para decidir si la promoción sigue siendo viable.
Fuentes
Comprueba la preparación y el transporte de tus pedidos antes de fijar una política de envío gratis.
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