En resumen
- Si compras a un particular para revender bajo REBU, debes emitir 1 documento de compra por adquisición y obtener la firma del transmitente. En tu factura de reventa, el IVA va incluido en el total y no se muestra como una cuota separada.
- La factura debe indicar «régimen especial de los bienes usados» cuando corresponda a esa categoría.
- El justificante del pago y la captura del anuncio ayudan a comprobar la operación, pero no eliminan la obligación del documento firmado.
- Relaciona adquisición, referencia de la pieza, factura de venta y pedido antes de delegar el embalaje.
- AirPost es una red de fulfilment peer-to-peer: las tiendas online encargan el embalaje de sus pedidos y su entrega en un punto de recogida a personas verificadas cerca de sus clientes, que cobran por paquete desde casa. Sin almacén y sin volumen mínimo de pedidos.
Una tienda de segunda mano puede comprar mercancía a personas que no actúan como empresarios. Ahí no recibes necesariamente una factura comercial como la de un mayorista. Eso no deja la adquisición sin documentación: la AEAT exige un documento emitido por el revendedor y firmado por quien transmite el bien. Prepararlo al comprar evita que después tengas una pieza vendida, un pago bancario y ninguna forma ordenada de justificar su origen y su precio.
¿Qué documentos necesitas si tu proveedor es un particular?
El manual de IVA 2026 de la AEAT establece el documento de compra por cada adquisición a quien no tenga la consideración de empresario o profesional, con firma del transmitente. Distingue esa pieza documental del comprobante de transferencia, del recibo de la plataforma y del historial de mensajes. Cada uno acredita algo diferente. El pago muestra una salida de dinero; el documento identifica la compra que vas a vincular con la posterior reventa.
Antes de pagar, explica al vendedor qué documento necesitarás y cómo se lo vas a facilitar. Evita descubrir la exigencia después de recibir un paquete cuyo remitente solo aparece mediante un alias. Si el vendedor no acepta documentar la operación, no des por completado el expediente REBU. Pide a tu asesor que determine cómo tratar la compra pendiente de prueba. Marcar una casilla en el software no subsana una documentación que todavía no tienes.
La obligación se refiere a cada adquisición, no a una hoja por cada objeto cuando varios se compran en una misma operación. Puedes describir el conjunto adquirido y mantener sus referencias internas. Si hay un precio único por lote, conserva esa circunstancia y acuerda cómo se reflejará en el registro. No repartas el total arbitrariamente para que todas las ventas futuras produzcan la misma rentabilidad.
¿Qué conviene incluir en el expediente de una pieza?
La siguiente tabla es una organización práctica del expediente, no un formulario oficial ni una lista exhaustiva de requisitos jurídicos. Incluye los datos que permiten reconocer a las partes, la operación y la mercancía. Confirma con tu asesor el formato del documento de compra y cómo obtener una firma válida cuando la adquisición se acuerda a distancia. No presentes un mensaje con un nombre de usuario como equivalente automático de una firma.
| Elemento del expediente | Para qué lo guardas | Cómo lo relacionas |
|---|---|---|
| Documento de compra firmado | Identificar la adquisición y al transmitente | Número interno de adquisición |
| Descripción e identificadores | Distinguir la pieza de otra parecida | Referencia única de existencias |
| Precio y fecha de adquisición | Justificar el importe y la operación | Registro específico del régimen |
| Justificante de pago | Conciliar la compra con el movimiento de dinero | Referencia del documento de compra |
| Anuncio y comunicaciones | Conservar las condiciones pactadas | Archivo de apoyo de la adquisición |
| Factura de reventa | Documentar la operación con tu cliente | Referencia de la pieza y del pedido |
Una referencia interna estable permite cambiar el título comercial sin romper el expediente. Puedes anunciar una pieza como «bolso vintage» y después corregir la marca o añadir un defecto visible; su identificador de existencias sigue siendo el mismo. Guarda fotos para reconocer su estado y sus accesorios. Si el artículo tiene número de serie, incorpóralo al seguimiento. El comprador de una unidad distinta no debe recibir la documentación comercial de la primera.
¿La factura REBU lleva IVA o dice que la venta está exenta?
REBU es un régimen especial de cálculo, no una exención general para todo lo usado. La AEAT indica que no se consigna separadamente la cuota repercutida y que se entiende incluida en el precio total. El Reglamento de facturación exige la mención correspondiente a bienes usados, objetos de arte o antigüedades y objetos de colección. Escoge la categoría aplicable; no sustituyas esa mención por «IVA exento» para que el programa deje de imprimir una línea de impuesto.
Configura primero un borrador de factura con tu asesor y revisa el documento generado. Comprueba que aparecen la descripción, las partes y los demás datos que correspondan, junto con la mención del régimen. Tu cálculo interno del margen no tiene que imprimirse como si fuera la base ordinaria de una prestación. El precio que pagaste al proveedor pertenece a tu expediente de adquisición, no a una supuesta línea de descuento en la factura del cliente.
Si el cliente es una empresa, aclara el régimen antes de prometerle una factura con IVA deducible. La AEAT señala que la cuota incluida en la operación REBU no es deducible para el adquirente. Una petición del comprador no permite convertir la misma factura en un documento ordinario sin revisar el tratamiento de la operación. Tampoco debes mostrar una cuota calculada sobre el margen solo para que su contabilidad pueda registrarla aparte.
¿Cómo unes el documento de compra con la venta en tu registro?
Para el cálculo operación por operación, la AEAT recoge un libro específico con descripción, documento de adquisición, precio de compra, documento de venta, precio de venta y tratamiento del IVA, entre otros campos. Su función práctica es que puedas pasar de una factura emitida al documento que justifica la compra del mismo bien. No sirve relacionar una venta con cualquier adquisición de la misma marca si el importe o la unidad son distintos.
Registrar la adquisición
Archiva el documento firmado y el pago. Identifica las piezas recibidas y deja visibles los expedientes que aún necesitan información del transmitente.
Dar una referencia a la pieza
Relaciona descripción, estado y accesorios con la adquisición. Usa esa referencia tanto en tu inventario como en las instrucciones de preparación.
Reservar la unidad vendida
Vincula el pedido a la pieza concreta antes de generar instrucciones. Evita que una segunda venta reserve el mismo artículo mientras se prepara el primero.
Conciliar la factura
Une el documento emitido al cliente con el registro de la pieza. Conserva la correspondencia aunque cambies el título de la ficha o retires el anuncio.
Si mezclas operaciones calculadas individualmente con otras de margen global, no uses una tabla común que pierda esa distinción. El manual exige un libro distinto para las operaciones de margen global. Una tienda que compra artículos de muchas categorías necesita conservar el método aplicable a cada grupo. La decisión fiscal debe llegar al sistema de facturación antes de la venta, no elegirse cuando ya se ha enviado la factura al cliente.
¿La factura del preparador se convierte en parte de la compra usada?
Separa el proveedor del objeto, el cliente de la reventa y quien realiza el trabajo logístico. Con AirPost, la tienda puede dejar existencias con una persona que embala y entrega sus pedidos al transportista. Esa persona no se convierte por ese hecho en el vendedor inicial de la pieza. Envía referencias y condiciones de embalaje; conserva en tu tienda el documento firmado de adquisición y el registro fiscal que explica la operación.
Las constantes AirPost consultadas el 14 de octubre de 2026 indican 0,85 € de tarifa de plataforma y 2,25 € de remuneración recomendada para un paquete pequeño. La suma de ambas partidas es 3,10 €. Faltan etiqueta de transporte, materiales, servicios adicionales e IVA eventualmente facturado. La remuneración se acuerda con el preparador. Este cálculo sirve para presupuestar la realización del pedido; no añade esas partidas al precio que pagaste al particular.
Conserva cada factura de servicio y deja que su tratamiento siga las reglas que le corresponden. La AEAT distingue el IVA de los bienes revendidos de las restantes cuotas soportadas en la actividad. Para comparar tu organización, consulta los precios AirPost y las etapas de los envíos sin almacén propio. La plataforma organiza tareas físicas; el documento de adquisición sigue siendo responsabilidad de tu proceso comercial.
¿Qué haces si el cliente devuelve la pieza facturada?
Conserva la relación con la factura original y revisa si corresponde emitir una rectificativa conforme al Reglamento de facturación. No borres la venta del historial para devolver la referencia al estado «disponible». Comprueba que ha regresado la misma unidad y sus accesorios, documenta el estado y actualiza el movimiento comercial. Una devolución no equivale automáticamente a una nueva compra a un particular ni justifica duplicar su coste en el libro.
Antes de volver a venderla, revisa la descripción pública. Si el estado ha cambiado, el anuncio debe reflejar la unidad que realmente enviarás. Mantén el expediente de origen y enlaza la nueva operación sin reutilizar una factura destinada a otro cliente. Cuando la modificación afecta a las anotaciones fiscales, transmite a tu asesor los documentos relacionados y los hechos, no solo el saldo final que ves en la pasarela de pago.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago una factura REBU con IVA incluido?
Emite el documento con el total y la mención del régimen correspondiente, sin mostrar por separado la cuota repercutida. Revisa el modelo con los demás requisitos de facturación aplicables.
¿Puede un particular darme una factura para REBU?
Para la compra a quien no actúa como empresario o profesional, el revendedor debe emitir el documento de compra y obtener la firma del transmitente.
¿Basta el recibo de Wallapop o una transferencia?
Sirven como apoyo para conciliar la adquisición. No sustituyen automáticamente el documento de compra firmado que exige la AEAT.
¿Mi cliente puede deducir el IVA de una factura REBU?
La cuota incluida bajo este régimen no es deducible para el adquirente. No la conviertas en una línea ordinaria de IVA por petición del cliente.
Fuentes
Conserva el expediente de compra en tu tienda y encuentra una persona que prepare cada pedido con la referencia exacta de la pieza vendida.
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