En resumen
- Por debajo de unos 242 pedidos al mes, el fulfilment peer-to-peer sale más barato que el presupuesto de ejemplo de un 3PL: 3,10 € por pedido frente a 3,95 € con 100 pedidos. Por encima gana el 3PL, porque reparte sus costes fijos entre más pedidos.
- El coste por pedido es el único número comparable. Una tarifa no es un precio hasta que divides el total mensual entre tus pedidos.
- Un presupuesto de 3PL tiene cinco partidas, no una: alta, almacenaje, preparación, factura mínima y devoluciones. Tres de las cinco son fijas.
- Con menos de unos 100 pedidos al mes, el 3PL no suele estar ni cerca. Con unos cientos, gana, y debe ganar.
- Lo que lo decide es tu almacenaje y tu alta, no la tarifa de preparación que todo el mundo compara.
- AirPost es una red de fulfilment peer-to-peer: las tiendas online encargan el embalaje de sus pedidos y su entrega en un punto de recogida a personas verificadas cerca de sus clientes, que cobran por paquete desde casa. Sin almacén y sin volumen mínimo de pedidos.
Toda comparación de fulfilment empieza con el número equivocado. Uno cobra 2,50 € por preparación, otro 3,10 €, y la conversación gira en torno a sesenta céntimos.
Esos sesenta céntimos casi nunca deciden nada. Con 50 pedidos al mes, una factura de almacenaje de 120,00 € son 2,40 € por pedido por sí sola: cuatro veces la diferencia que se discute. Aquí lo hacemos al revés: primero los costes fijos, luego el punto de cruce y después una calculadora para que pongas tu presupuesto al lado.
Si todavía no sabes qué es el segundo modelo, empieza por qué es el fulfilment peer-to-peer, incluidos los cuatro casos en los que no sirve.
¿Cuál es el fulfilment más barato para una tienda con menos de 100 pedidos al mes?
Por debajo de 100 pedidos al mes, casi siempre una de dos: enviarlo tú mismo o un modelo sin costes fijos, como el fulfilment peer-to-peer. A ese volumen, cualquier coste fijo domina el coste por pedido.
| Con 50 pedidos al mes | Coste de fulfilment por pedido | Qué lo explica |
|---|---|---|
| Enviarlo tú | Tu tiempo | Sin coste fijo, pero te cuesta horas: embalar y llevar paquetes a Correos |
| 3PL del ejemplo | 5,40 € | 145,00 € fijos al mes repartidos entre 50 pedidos, más 2,50 € de preparación |
| Peer-to-peer | 3,10 € | 2,25 € de compensación al remitente más 0,85 € de comisión de plataforma |
Enviarlo tú no tiene coste fijo, pero no es gratis: si valoras tu hora a lo que pagarías a otra persona, veinte pedidos a la semana son una tarde. La pregunta real es si esa tarde vale más que la diferencia por pedido.
¿Por qué el coste por pedido es la única medida justa?
Un operador logístico te vende una lista de tarifas. Se convierte en un precio cuando sabes cuántas veces usarás cada cosa en un mes.
Toma tu coste total mensual de fulfilment, con todo lo que aparecería también en un mes sin pedidos, y divídelo entre los pedidos que enviaste de verdad. Ese número es comparable entre dos operadores, y entre un operador y hacerlo tú. Es también el que más se mueve con poco volumen: si en enero vendes la mitad, la preparación baja a la mitad; el almacenaje, nada.
¿Qué hay de verdad en un presupuesto de 3PL?
| Partida | En un 3PL | Peer-to-peer | ¿Fija? |
|---|---|---|---|
| Alta | A menudo unos cientos de euros, repartidos en tu primer año | Ninguna | Fija |
| Almacenaje | Por palé, por ubicación o por m³ al día | Ninguno: el stock está con una persona | Casi siempre fija |
| Preparación | Por pedido, más un recargo por artículo extra | 2,25 € de compensación más 0,85 € de comisión | Variable |
| Factura mínima mensual | A veces; 1.000 € al mes es un ejemplo publicado | Ninguna | Fija |
| Devoluciones | Por devolución, aparte de la tarifa por pedido | Lo acuerdas con tu remitente | Variable |
El alta: un coste fijo con nombre de pago único
Se cobra una vez y se nota un año. Divídela entre doce y súmala a cada mes: 300,00 € de alta son 25,00 € al mes, cincuenta céntimos por pedido con 50 pedidos y seis céntimos con 400.
El almacenaje: cómo se mide importa más que la tarifa
Por palé es la peor versión para una tienda pequeña: un palé medio lleno se paga entero. Por m³ al día o por ubicación baja cuando baja tu stock, y por semana según el espacio usado, que algunos publican, es lo más flexible. Pregunta también si se mide sobre el pico del mes o sobre la media.
La factura mínima es el pedido mínimo disfrazado
«Sin pedido mínimo» y «factura mínima de 1.000 € al mes» son la misma limitación. Con 60 pedidos al mes, la segunda son 16,67 € por pedido antes de preparar nada, y es un número que tendrás que calcular tú.
Las devoluciones son una tarifa aparte, y no son raras
En moda y calzado pueden ser la segunda línea más grande de la factura. Pide la tarifa y multiplícala por tu propio porcentaje de devoluciones.
¿Dónde se cruzan los dos?
Un presupuesto de ejemplo: 120,00 € de almacenaje al mes, 300,00 € de alta repartidos en 12 meses y 2,50 € por preparación. Son 145,00 € de coste fijo cada mes antes de enviar un solo pedido. El peer-to-peer, para el mismo pedido, son 3,10 € con cualquier volumen. La etiqueta queda fuera de los dos lados de la cuenta, porque la pagas igual.
| Pedidos al mes | 3PL del ejemplo | Peer-to-peer | Diferencia por pedido |
|---|---|---|---|
| 25 | 8,30 € | 3,10 € | 5,20 € más barato |
| 50 | 5,40 € | 3,10 € | 2,30 € más barato |
| 100 | 3,95 € | 3,10 € | 0,85 € más barato |
| 200 | 3,23 € | 3,10 € | 0,13 € más barato |
| 400 | 2,86 € | 3,10 € | 0,24 € más caro |
Fíjate en qué movió el punto de cruce. No fue la preparación, que es igual en todas las filas: fue el coste fijo dividido entre un número mayor.
Un ejemplo, no una referencia
Las tres cifras son los valores por defecto de la calculadora de abajo y son ilustrativas. Los operadores publican tarifas muy distintas y varios no publican ninguna. Pon tu presupuesto, no el nuestro.
Pon tu propio presupuesto al lado
Con un 3PL
≈ 4,50 $
Por pedido
≈ 450 $ al mes
Con AirPost
≈ 3,53 $
Por pedido
≈ 2,57 $ de compensación + ≈ 0,97 $ de comisión de plataforma, con cualquier volumen
≈ 0,97 $ por pedido más barato con nosotros.
| Pedidos al mes | Con un 3PL | Con AirPost |
|---|---|---|
| 25 | ≈ 9,46 $ | ≈ 3,53 $ |
| 50 | ≈ 6,16 $ | ≈ 3,53 $ |
| 100 | ≈ 4,50 $ | ≈ 3,53 $ |
| 250 | ≈ 3,51 $ | ≈ 3,53 $ |
| 500 | ≈ 3,18 $ | ≈ 3,53 $ |
| 1000 | ≈ 3,02 $ | ≈ 3,53 $ |
Coste de alta repartido en doce meses. Sin tarifa del transportista, devoluciones ni IVA.
Si la diferencia sale por debajo de unos cincuenta céntimos por pedido, trátalo como un empate y decide por otra cosa: plazo de entrega, a cuántos países llegas, si quieres contrato y cuántas tardes recuperas.
¿Cuándo es mejor un 3PL?
- Estás por encima de unos 242 pedidos al mes con un presupuesto como el de arriba. Los costes fijos ya se reparten lo bastante para ganar.
- Tu catálogo es amplio. Cientos de referencias necesitan un sistema de gestión de almacén, no un conjunto de casas.
- Tu mercancía es grande, pesada, refrigerada, perecedera, con restricción de edad o regulada.
- Necesitas una hora de corte para envío en el día o una franja de recogida garantizada.
- Menos de unos 100 pedidos al mes con productos pequeños: el 3PL no suele estar cerca, y a menudo ni te presupuesta.
- Volumen irregular o de temporada: pagar por envío significa que un enero flojo no te cuesta nada.
- Probar un país nuevo, como Portugal o Francia, antes de alquilar nada allí.
Si estás cerca de la línea, pide presupuestos reales. Ocho opciones, con el mínimo que publica cada una, están en fulfilment sin pedido mínimo.
Así funciona con AirPost
Crea una cuenta
Solo con tu correo. Sin reunión previa, sin contrato y sin mínimo.
Busca un remitente
Filtra por precio y tamaño. Todos tienen la identidad y la cuenta bancaria verificadas, con valoraciones de otras tiendas.
Envía un lote de prueba
Tus superventas y tu propio material de embalaje. Si no te convence, pides tu stock de vuelta y lo tienes en 14 días.
Crea los pedidos en el chat
Con dirección y tamaño, a un remitente o a todos a la vez. Ves el importe antes de crearlo y sale de tu saldo.
Compara después de un mes
Coste por pedido, plazo de entrega, tus horas y devoluciones, frente a lo que hacías antes.
Las tarifas por tamaño y destino están en precios, y todo lo demás para empezar, en externalizar envíos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el fulfilment más barato para una tienda con menos de 100 pedidos al mes?
Casi siempre enviarlo tú o un modelo sin costes fijos, porque a ese volumen cualquier coste fijo domina. Con el presupuesto de ejemplo de este artículo, un 3PL sale a 5,40 € por pedido con 50 pedidos al mes, frente a 3,10 € en peer-to-peer, más la etiqueta en los dos casos.
¿Es el fulfilment peer-to-peer más barato que un 3PL?
Por debajo del punto de cruce, sí. Con 120,00 € de almacenaje al mes, 300,00 € de alta en un año y 2,50 € por preparación, se cruzan en unos 242 pedidos al mes. Por encima de unos cientos, gana el 3PL.
¿Por qué los operadores logísticos piden un volumen mínimo?
Porque sus costes son sobre todo fijos: alquiler, personal, software y recepción de mercancía existen antes de enviar nada. Por debajo de unos 100 a 300 pedidos al mes no se reparten lo suficiente para una oferta que convenga a las dos partes.
¿Debo comparar por la tarifa de preparación?
No por sí sola. Con 50 pedidos al mes, 120,00 € de almacenaje son 2,40 € por pedido, más que la diferencia entre casi cualquier par de tarifas de preparación.
¿Puedo usar los dos?
Sí, y es habitual: un 3PL en tu mercado principal donde el volumen lo justifica y peer-to-peer en un segundo país que estás probando. El segundo no tiene contrato que deshacer si la prueba no sale.
Fuentes
Nadie pierde esta comparación por la tarifa de preparación. La pierde con la factura que llega un mes en el que no se envió nada.
Mira la tarifa por tamaño y destino antes de comprometerte
Lo que cuesta