En resumen
- Desde el 1 de agosto de 2026, las unidades cosméticas introducidas por primera vez en el mercado de la UE deben cumplir el nuevo etiquetado de alérgenos de fragancias. Las introducidas legalmente hasta el 31 de julio de 2026 pueden seguir comercializándose bajo la transición hasta el 31 de julio de 2028; cuenta la primera puesta a disposición, no la fabricación.
- Los umbrales de declaración individual siguen siendo superiores al 0,001 % en productos que no se aclaran y al 0,01 % en los que se aclaran, según la entrada aplicable.
- AEMPS presenta 81 alérgenos sujetos a esta información. La etiqueta de tu cosmético depende de su composición y concentración, no de copiar los 81 nombres.
- Conserva pruebas de introducción por unidades y evita mezclar existencias antiguas y nuevas bajo una única fecha de lanzamiento de la marca.
- AirPost es una red de fulfilment peer-to-peer: las tiendas online encargan el embalaje de sus pedidos y su entrega en un punto de recogida a personas verificadas cerca de sus clientes, que cobran por paquete desde casa. Sin almacén y sin volumen mínimo de pedidos.
Tu tienda conserva una crema de la primera producción y acaba de recibir más unidades con el mismo aroma. El fabricante dice que ambas se hicieron antes de agosto. Eso todavía no resuelve qué etiqueta corresponde a cada una. En octubre de 2026 necesitas conectar composición, presentación y primera introducción de las unidades en el mercado. Esta guía te ayuda a separar esas preguntas para seleccionar existencias vendibles sin atribuir a todo el catálogo la misma antigüedad.
¿Qué cambió para las fragancias y qué sigue igual?
La comunicación de AEMPS sobre los nuevos alérgenos explica la ampliación del etiquetado individual introducida por el Reglamento 2023/1545. No impone que todos los cosméticos muestren todos los nombres. Debes comprobar qué sustancias pertinentes contiene tu producto y si su concentración final supera el umbral aplicable a su tipo de uso.
La palabra natural no elimina esta comprobación. Si utilizas una materia de origen natural, necesitas igualmente sus datos y la revisión de la fórmula terminada. Una frase del proveedor como aroma botánico o mezcla de aceites no contiene necesariamente la información suficiente para redactar el etiquetado. Pide documentación técnica identificada por referencia y verifica que sea la versión adecuada para la nueva revisión.
Los umbrales no se han reducido en esta transición: siguen diferenciando productos que permanecen y productos que se aclaran. La ampliación afecta a las sustancias y denominaciones que deben revisarse. No presentes el nuevo listado como prohibición general de perfumar cosméticos ni como garantía de ausencia de alergias. Es un requisito de información que debe integrarse en la conformidad completa del producto.
¿Calculas el porcentaje en la fragancia o en la crema acabada?
El Reglamento 2023/1545 y sus entradas del anexo expresan los umbrales para el producto correspondiente. La documentación de una fragancia concentrada es un dato de entrada: debes relacionarla con la cantidad incorporada y la composición final. Si una sustancia procede de varias materias, pide al responsable que considere las aportaciones pertinentes. No concluyas ausencia solo porque no añadiste esa sustancia por separado.
| Tipo de producto | Umbral de declaración individual | Dato de la fórmula que debes comprobar |
|---|---|---|
| Sin aclarado, según uso previsto | Concentración superior al 0,001 % | Concentración de la sustancia pertinente en el producto terminado |
| Con aclarado, según uso previsto | Concentración superior al 0,01 % | Concentración de la sustancia pertinente en el producto terminado |
| Varias materias aportan la misma sustancia | Umbral aplicable al producto | Contribuciones de la fórmula y reglas de la entrada |
| Mezcla o entrada agrupada del listado | Condiciones de la entrada concreta | Identidad y denominación de etiquetado aprobadas |
Para entender la dilución, imagina únicamente como ejemplo matemático una fragancia incorporada al 2 % que contuviera una sustancia pertinente al 0,1 %. Su contribución al cosmético sería 2 × 0,1 ÷ 100 = 0,002 %. Superaría 0,001 %, aunque quedaría por debajo de 0,01 %. El mismo valor necesita por tanto una lectura distinta según el uso y las condiciones de la entrada aplicable.
Este ejemplo no representa una fórmula evaluada ni una recomendación de fabricación. Solicita el cálculo completo al profesional encargado, con los datos de todas las materias y la identificación adecuada. El objetivo es detectar el error de comparar directamente el porcentaje del concentrado con el umbral del producto. Si recibes solo un INCI comercial sin concentraciones ni información de materias, todavía faltan elementos para esa comprobación.
¿Una fabricación de julio permite vender con etiqueta antigua?
AEMPS indica expresamente que cuenta la primera puesta a disposición de la unidad física en el mercado de la UE. La fecha de fabricación no determina por sí sola la transición. Una referencia lanzada hace años puede recibir unidades nuevas sujetas al nuevo etiquetado. Separa la historia del SKU y la de las unidades: poner la fecha del primer lanzamiento junto a todo el stock no demuestra cuándo entró cada unidad.
| Situación de las unidades | Decisión sobre la transición | Comprobación pendiente |
|---|---|---|
| Introducidas legalmente hasta el 31 de julio de 2026 | Pueden acogerse al periodo hasta el 31 de julio de 2028 | Prueba de introducción y cumplimiento previo |
| Fabricadas en julio e introducidas después del 31 de julio | Necesitan el nuevo etiquetado | Presentación conforme de esas unidades |
| Mismo SKU, nueva producción introducida en octubre | La antigüedad del SKU no concede la transición | Fecha y etiqueta de las unidades nuevas |
| Fecha de introducción desconocida | No dar por demostrada la transición | Documentación antes de liberar la salida |
Mover una caja entre ubicaciones propias o a una persona que prepara pedidos requiere examinar la operación real; no uses cualquier movimiento logístico como prueba automática de primera introducción. Pide al referente que determine el evento pertinente y su documento. El sistema de inventario debe poder conservar esa conclusión junto con las unidades afectadas, en vez de asignar una fecha cómoda porque se acerca un cierre comercial.
La transición tampoco corrige incumplimientos anteriores. Las unidades acogidas a ella deben haber sido introducidas legalmente conforme a los requisitos previos. Si faltaba una información que ya era obligatoria, la existencia del plazo de 2028 no la vuelve opcional. Distingue un requisito nuevo pendiente dentro de una transición aplicable de un defecto que el producto ya tenía cuando entró en el mercado.
¿Qué justificantes necesitas guardar para el stock antiguo?
AEMPS recomienda conservar documentos que permitan acreditar la introducción, como facturas, albaranes o registros de distribución. El valor práctico depende de que identifiquen las unidades pertinentes. Una factura de materias primas prueba una compra anterior a la fabricación, pero no necesariamente la introducción del cosmético acabado. Un PDF general de la marca tampoco identifica por sí mismo el lote y la cantidad acogidos a la transición.
Identifica existencias
Relaciona referencia, lote, cantidad, ubicación y versión de etiqueta, manteniendo separadas las recepciones.
Vincula la prueba
Adjunta el documento que acredita la operación y la fecha pertinente de introducción de esas unidades.
Decide su estado
El referente verifica transición o nuevo etiquetado; las unidades sin conclusión quedan fuera de la preparación de pedidos.
Transmite la selección
El preparador recibe referencias y fotos de las versiones que puede enviar, con instrucciones de bloqueo.
Si un lote aparece repartido entre varias recepciones, no des por probado el mismo evento para todas sin revisar los documentos. Conserva la relación entre cantidad y justificante. Cuando el proveedor afirma que toda una partida es antigua, pide el soporte que permite comprobarlo. Esta propuesta de registro ayuda a responder con una explicación verificable; no inventa un nuevo certificado oficial ni un plazo de archivo distinto.
¿Puedes imprimir tu propia lista de los 81 nombres?
La lista de AEMPS de alérgenos sujetos a declaración permite consultar las sustancias y sus denominaciones. Úsala para revisar documentos con el profesional, no como etiqueta universal que se añade a toda la gama. Cada referencia debe llevar la información que le corresponde. Copiar todos los nombres puede describir sustancias ausentes y no resuelve la revisión de la fórmula.
Antes de reetiquetar, confirma lista final, soporte, legibilidad y coherencia con el resto de la presentación. Guarda una versión aprobada para el lote afectado. No encargues al preparador que compare concentraciones y escoja nombres durante el embalaje: dale instrucciones ya resueltas. Una fotografía del envase actualizado permite detectar que las unidades recibidas siguen llevando otra versión, sin convertir una inspección visual en evaluación técnica.
Revisa también los datos comerciales que muestras sobre ingredientes. Si el fabricante cambia la información, identifica qué fórmula y qué unidades representa cada ficha. Explica una diferencia real cuando coexisten versiones, en lugar de dar a todas un mismo texto por comodidad. La información actual del catálogo debe poder conectarse con el producto entregado y con los documentos aprobados que la sostienen.
¿Qué preparas ahora para evitar stock bloqueado en 2028?
La comunicación de AEMPS indica que a partir del 1 de agosto de 2028 las unidades comercializadas deben disponer del nuevo etiquetado; las no conformes deben retirarse del mercado. Planifica las existencias antes de esa fecha y revisa cualquier solución de reetiquetado con el responsable. Una estimación de ventas no permite prolongar el plazo. Las instrucciones deben impedir que una referencia siga saliendo solo porque queda stock.
Para separar la logística de esa revisión, las constantes AirPost leídas el 14 de octubre de 2026 recomiendan 2,25 € de preparación para paquete pequeño y prevén 0,85 € de plataforma. Preparar 20 pedidos hipotéticos de unidades vendibles representaría 62,00 € antes de etiquetas, materiales y entrada del stock. No incluye calcular alérgenos, aprobar etiquetas o reetiquetar productos.
Con AirPost para tiendas acuerdas recepción, preparación y entrega con un remitente. Confirma conservación y admisión en el transporte elegido, y entrega un listado claro de versiones liberadas. La guía de envíos en España sin almacén ayuda a organizar la ubicación; la decisión regulatoria sobre cada unidad debe estar resuelta antes de autorizar su preparación.
Preguntas frecuentes
¿La nueva lista contiene 81 alérgenos cosméticos?
AEMPS comunica 81 alérgenos de fragancias sujetos a declaración individual cuando se cumplen las condiciones aplicables. No significa que todos los cosméticos deban llevar los 81 nombres.
¿Han cambiado los porcentajes de declaración?
AEMPS indica que se mantienen: superior al 0,001 % en productos sin aclarado y al 0,01 % en productos con aclarado. Debes revisar las sustancias y condiciones pertinentes del producto terminado.
¿Puedo vender hasta 2028 todo lo fabricado antes de agosto de 2026?
La fabricación no es el evento que determina la transición. Cuenta la primera puesta a disposición de las unidades físicas en el mercado de la UE, con cumplimiento previo y documentación suficiente.
¿La fecha de lanzamiento de mi marca sirve como prueba?
No identifica necesariamente cuándo se introdujeron las unidades de tu stock. Vincula la documentación a referencias, lotes y cantidades pertinentes, especialmente cuando recibes reposiciones.
¿Los aceites naturales quedan fuera del etiquetado de alérgenos?
El origen natural no elimina el examen de las sustancias presentes ni sus concentraciones. Pide los datos de la materia concreta y la revisión de su aportación al cosmético terminado.
Fuentes
¿Ya separaste las unidades vendibles y sus etiquetas? Acuerda con un remitente la selección por referencia y lote para evitar salidas de versiones bloqueadas.
Organizar el envío del stock aprobado