En resumen
- En Bizkaia, una tienda incluida en Batuz necesita revisar TicketBAI y el LROE: el modelo 140 corresponde a personas físicas y entidades en atribución de rentas, y el 240 a personas jurídicas y establecimientos permanentes de no residentes. El QR de la factura no demuestra por sí solo que hayas registrado también gastos y las demás operaciones exigidas.
- Los archivos TicketBAI se remiten dentro del capítulo de ingresos o facturas emitidas del LROE correspondiente.
- La regla general de anotación tiene fechas base trimestrales: 25 de abril, julio y octubre, y 31 de enero; determinados contribuyentes tienen plazos especiales.
- El ingreso neto del proveedor de pagos y la factura de venta son datos diferentes: conserva la relación entre cobro, comisiones, devolución y documentos.
- AirPost es una red de fulfilment peer-to-peer: las tiendas online encargan el embalaje de sus pedidos y su entrega en un punto de recogida a personas verificadas cerca de sus clientes, que cobran por paquete desde casa. Sin almacén y sin volumen mínimo de pedidos.
¿Qué debes revisar si ya emites facturas con QR TicketBAI?
Localiza la anotación de la factura en el LROE, su estado y el resto de documentos que deben registrarse. Batuz incorpora el software garante TicketBAI, el libro electrónico de operaciones y la asistencia mediante borradores de declaraciones. Ver un QR correcto en el PDF es una comprobación útil de una parte del circuito. Tu tienda también recibe facturas y realiza operaciones que no aparecen en el documento de venta al cliente.
La página oficial del LROE indica que se anotan ingresos y facturas emitidas, gastos y facturas recibidas, y otras operaciones con trascendencia tributaria. Identifica quién se ocupa de cada parte: proveedor de facturación, asesoría o tú. Si has contratado únicamente la emisión y remisión de ventas, no supongas que esa contratación incluye registrar las compras de mercancía, los servicios logísticos y todos los demás capítulos que correspondan.
Comprueba también tu fecha de incorporación. El calendario oficial tiene tramos de 2024 a 2026 según contribuyente y actividad. El comercio minorista de microempresas, pequeñas o medianas entidades sujetas a IS figura desde el 1 de enero de 2025; para personas físicas y entidades en atribución de rentas, desde el 1 de julio de 2025. Valora la actividad principal y cualquier excepción concreta, sin trasladar a Bizkaia el calendario estatal de Verifactu.
¿Tu tienda utiliza el modelo 140 o el 240?
El portal oficial distingue el LROE de personas físicas y entidades en atribución de rentas, modelo 140, del de personas jurídicas y establecimientos permanentes de no residentes, modelo 240. No elijas por la plataforma donde vendes ni por el tamaño del catálogo. Una tienda de un autónomo y otra explotada por una sociedad pueden tener pedidos parecidos y necesitar estructuras de registro diferentes por su condición tributaria.
| Forma del negocio | Acceso que identifica el portal | Parte que revisarás en las ventas |
|---|---|---|
| Persona física con actividad | LROE modelo 140 | Capítulo de ingresos y facturas emitidas |
| Comunidad de bienes u otra entidad en atribución de rentas | LROE modelo 140 | Identificación de la entidad y anotaciones correspondientes |
| Persona jurídica | LROE modelo 240 | Capítulo de facturas emitidas y demás estructura aplicable |
| Establecimiento permanente de no residente | LROE modelo 240 | Encaje del establecimiento y sus operaciones |
La documentación técnica incorpora el archivo TicketBAI en los mensajes de los subcapítulos de facturas con software garante. No confundas esa remisión con mandar a tu asesor una carpeta de PDFs. Acordad cómo verificaréis que cada lote o envío tiene el resultado esperado en el libro electrónico. Si una herramienta transmite y otra prepara declaraciones, necesitáis una referencia común y una forma de consultar lo ya registrado para evitar anotaciones repetidas.
¿Cuándo deben quedar anotadas las operaciones de cada trimestre?
La documentación oficial resume la regla general: registrar desde la realización de la operación hasta el día 25 de abril, julio y octubre, y el 31 de enero, según trimestre. Además, exige hacerlo antes de la liquidación y pago del IVA relativo a las operaciones. Las fechas máximas del libro no autorizan a presentar una liquidación con registros incompletos ni sustituyen la revisión del calendario fiscal aplicable a tu caso.
| Trimestre de la operación | Fecha base de la regla general | Comprobación antes de cerrar |
|---|---|---|
| Primero: enero a marzo | 25 de abril | Ventas, devoluciones y documentos recibidos completos |
| Segundo: abril a junio | 25 de julio | Anotaciones reconciliadas con los cobros y compras |
| Tercero: julio a septiembre | 25 de octubre | Pendientes y errores resueltos antes de liquidar |
| Cuarto: octubre a diciembre | 31 de enero del año siguiente | No copiar el día 25 de los otros trimestres |
Grandes empresas, integrantes de grupos de IVA y contribuyentes inscritos en devolución mensual tienen la regla especial de registro en cuatro días, con sus excepciones. Si estás en uno de esos grupos, revisa la norma detallada con el asesor en lugar de utilizar el plazo trimestral de una tienda pequeña. No apliques tampoco ese plazo corto a todos los comercios por leerlo en una descripción genérica de Batuz.
La presentación oficial separa otras operaciones con trascendencia tributaria, con anotación anual durante enero siguiente, y el capítulo de movimientos contables, dentro de los cuatro meses posteriores al cierre del periodo de IS. La existencia de estas reglas muestra por qué necesitas identificar capítulos y obligaciones. Una lista única llamada «facturas enviadas» no permite saber si está cerrado todo lo que corresponde a una sociedad.
¿Cómo concilias la venta con el ingreso neto de la pasarela?
Empieza por la factura expedida y sigue después el cobro. Una liquidación del proveedor de pagos puede reunir varios pedidos y descontar comisiones, reembolsos u otros conceptos documentados. No uses automáticamente el importe ingresado en el banco como importe de una factura al cliente. Conserva el detalle que permite relacionar ventas, cobros y descuentos del proveedor. Si faltan documentos, deja el caso pendiente de revisión en vez de completar el desglose de memoria.
Cuando se devuelve una parte del pedido, localiza el documento fiscal que corresponda a ese cambio y relaciónalo con el reembolso. El dinero puede descontarse de una liquidación posterior, mientras la rectificativa tiene su propia fecha y referencia. Mantén ambos recorridos. Esta organización permite explicar por qué el banco no coincide exactamente con el total de facturas de un día sin alterar facturas antiguas para forzar la coincidencia.
Acuerda con la asesoría cómo registrarás comisiones y documentos recibidos según la naturaleza de cada servicio. No asumas que todos los cargos de una plataforma comparten proveedor, factura o régimen de IVA. El objetivo práctico es que una diferencia se explique mediante un documento localizable. Una suma de ventas menos una suma de ingresos puede mostrar un desfase, pero no identifica por sí sola qué operación lo produjo.
¿Dónde colocas preparación, transporte y plataforma de envío?
Trátalos como servicios utilizados por la tienda y revisa sus documentos recibidos con el criterio correspondiente a tu libro. La factura que tú emites al comprador documenta tu venta; la del servicio logístico tiene otra contraparte y otra función. Conserva los identificadores que relacionan el pedido con la expedición, sin convertir una referencia de seguimiento en sustituto de una factura ni declarar deducible una partida únicamente porque haya un paquete entregado.
La tarifa de plataforma AirPost comprobada el 14 de octubre de 2026 es 0,85 € por envío. Como cálculo unitario, la plataforma de una expedición es 0,85 €; el gasto completo añade transporte, remuneración acordada y otros servicios efectivamente usados. Registrar únicamente plataforma deja fuera esas partidas. Tampoco restes ese importe de la factura de venta para obtener una supuesta «venta neta» que sustituya los documentos originales.
Verifica si un precio confirmado ya incorpora plataforma antes de sumarla de nuevo en tu control. Para registrar, utiliza el documento y desglose de la operación real, no esta cuenta informativa. Si el pedido tiene devolución, distingue el servicio original del retorno y comprueba los abonos que existan. Que disminuya la venta no significa que se devuelvan todos los gastos que la tienda ya incurrió para preparar el paquete.
¿Qué cierre puedes acordar con la asesoría para evitar duplicados?
Define quién transmite las ventas
Identifica el SIF y quién consulta las respuestas del LROE. Evita que dos herramientas registren por separado la misma factura.
Prepara documentos recibidos
Reúne proveedores, mercancía y servicios de preparación y transporte con su identificación y periodo.
Explica las liquidaciones de pagos
Relaciona cada cobro agregado con ventas, comisiones, devoluciones y ajustes documentados.
Cierra los casos pendientes
Comprueba errores, duplicados y capítulos que correspondan antes de preparar la liquidación del impuesto.
Pide un resultado comprobable: qué registros están recibidos, cuáles requieren intervención y quién resolverá cada pendiente. La carpeta de PDFs puede estar completa mientras una remisión sigue rechazada. También puede ocurrir que las ventas estén registradas y falten facturas de servicios. Revisa ambas situaciones. El cierre debe mostrar lo que está resuelto y lo que todavía necesita documentación, sin dar por terminado todo el libro por haber emitido las facturas del mes.
En externalizar envíos puedes definir la preparación física y sus tareas. Para conservar la referencia desde Shopify, consulta la app de fulfilment sin almacén. Diseña el control de la tienda para encontrar pedido, documento fiscal y expedición desde una misma referencia comercial, respetando las funciones del sistema de facturación y del circuito logístico.
Preguntas frecuentes
¿TicketBAI y Batuz son lo mismo?
TicketBAI es una pieza de Batuz en Bizkaia. El sistema incorpora también el LROE y la asistencia mediante borradores. Comprueba ventas y demás operaciones exigidas, no solo el QR de la factura.
¿Qué modelo del LROE corresponde a un autónomo?
El portal identifica el modelo 140 para personas físicas y entidades en atribución de rentas. El 240 corresponde a personas jurídicas y establecimientos permanentes de no residentes; confirma la condición de tu negocio.
¿El LROE se envía siempre en cuatro días?
No para todos. La documentación distingue regla general trimestral y reglas especiales para grandes empresas, grupos de IVA y devolución mensual. Identifica tu obligación antes de configurar el plazo de registro.
¿El cuarto trimestre termina el 25 de enero?
La fecha base que indica la documentación para la regla general es el 31 de enero del año siguiente. Comprueba calendario fiscal, días inhábiles y el registro previo a liquidación y pago del IVA.
¿Basta con registrar lo que ingresa la pasarela en el banco?
No confundas cobro neto con factura de venta. Conserva el detalle de ventas, comisiones y devoluciones y los documentos recibidos correspondientes para explicar las diferencias y revisar la anotación que proceda.
Fuentes
Organiza la preparación por pedido para relacionar cada servicio logístico con sus documentos y revisar el coste completo de la venta.
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