En resumen
- Sí, cuando los portes forman parte de la base de una entrega de mercancías sujeta al recargo, también entran en la base del recargo. Para bienes al 21% de IVA, el recargo ordinario es del 5,2%; un servicio de transporte independiente no recibe recargo solo porque tú seas minorista.
- El proveedor repercute IVA y recargo por separado, pero sobre la misma base de la entrega.
- Separar los portes en otra línea no los convierte automáticamente en una operación independiente.
- Distingue la entrada de mercancía, la preparación de pedidos y el envío al comprador antes de decidir cuánto cobrar por entrega.
- AirPost es una red de fulfilment peer-to-peer: las tiendas online encargan el embalaje de sus pedidos y su entrega en un punto de recogida a personas verificadas cerca de sus clientes, que cobran por paquete desde casa. Sin almacén y sin volumen mínimo de pedidos.
Compras mercancías para tu tienda y el proveedor añade portes. Después contratas la entrega de cada pedido a tus clientes. Las dos facturas hablan de transporte, pero no describen necesariamente la misma operación tributaria. Aplicar recargo a toda factura logística o excluirlo de cualquier línea de portes son dos atajos que pueden deformar tu coste y tu documentación.
Esta explicación se centra en un minorista sometido al régimen español de recargo de equivalencia y en operaciones ordinarias con proveedores nacionales. Una compra intracomunitaria o una importación necesita su propia liquidación y documentación. Tampoco todas las tiendas ni todos los productos pertenecen al régimen. Identifica primero tu situación y la mercancía concreta antes de revisar los gastos accesorios.
¿Qué ocurre cuando el proveedor añade portes a la mercancía?
La AEAT incluye en la base imponible los gastos de transporte que se repercuten al destinatario de una operación, junto con comisiones, envases, embalajes y otros gastos accesorios. La regla del recargo utiliza la misma base que el IVA de la entrega. Por tanto, cuando el transporte es accesorio de tu compra de mercancías sujeta al régimen, la base no se limita al precio aislado de los artículos.
Mira qué está vendiendo el proveedor, no solo cómo distribuye las líneas de la factura. Una entrega de bienes puede desglosar producto y portes sin dejar de ser una operación con gastos accesorios. Si el recargo se calcula únicamente sobre los artículos mientras el transporte sigue formando parte de esa base, pide una explicación y, cuando corresponda, una corrección del documento. La separación visual no resuelve la calificación.
La comprobación más sencilla consiste en comparar las dos bases. La AEAT indica que el proveedor debe mostrar IVA y recargo de forma independiente sobre la misma base. Una diferencia entre bases puede tener una razón cuando existen operaciones de distinta naturaleza, pero debe poder explicarse. No aceptes como única justificación que el programa del proveedor siempre imprime los portes en un apartado separado.
¿Por qué una factura del transportista puede ser diferente?
El recargo acompaña las entregas de bienes a las que se aplica este régimen. Un servicio independiente contratado a una empresa de transporte no se convierte en una entrega de esas mercancías. Por eso debes diferenciar la compra al mayorista con sus gastos accesorios y una prestación logística contratada por ti. Que el paquete contenga artículos que venderás en recargo no transforma todas las facturas relacionadas en compras sujetas a recargo.
La misma distinción vale para otras prestaciones: preparación, almacenamiento y recogida tienen que calificarse por lo que realmente se contrata. No añadas por tu cuenta un porcentaje de recargo a una factura de servicios para hacerla parecer a la de tu mayorista. Revisa quién presta el servicio, qué documento emite y cuál es su tratamiento fiscal. Después incorpora el coste efectivamente soportado a tu cálculo comercial.
| Documento o relación | Qué debes comprobar | Error que debes evitar |
|---|---|---|
| Mayorista: mercancía y portes accesorios | Base de la entrega y base coincidente de IVA y recargo | Quitar portes de la base solo por estar en otra línea |
| Transportista: servicio independiente | Prestación contratada y su IVA aplicable | Añadir recargo por el estatus fiscal del cliente |
| Preparación de tus pedidos | Servicio, remuneración y justificante propios | Aplicar el recargo de la mercancía a toda la logística |
| Venta de tu tienda al consumidor | Precio, contribución de entrega y documentación de tu venta | Copiar sin más la factura de compra del mayorista |
También separa las rutas físicas. La entrada del stock y la salida de un pedido pueden utilizar transportistas distintos o el mismo. Eso no cambia quién es proveedor de cada operación. Si Correos, SEUR o una agencia local aparece en varias fases, registra el servicio y la factura concreta. El nombre comercial del transportista no sustituye la relación contractual ni decide la aplicación del recargo.
¿Qué porcentajes convierten la base en un coste de compra?
La AEAT publica los tipos ordinarios: para artículos al 21% de IVA, recargo del 5,2%; para artículos al 10%, recargo del 1,4%; y para artículos al 4%, recargo del 0,5%. También distingue supuestos al 0%. No reutilices como vigentes los tipos temporales de alimentos que la misma página identifica expresamente para el último trimestre de 2024. Comprueba el tipo actual del producto que compras.
Llamemos B a la base real de la compra que lleva IVA al 21% y recargo al 5,2%, incluyendo sus accesorios sujetos. El pago correspondiente es B × (1 + 0,21 + 0,052), es decir, B × 1,262. El recargo no es el 5,2% del precio después del IVA: ambos porcentajes se calculan sobre B. Así puedes comprobar la factura sin inventar una cesta ni un precio de proveedor.
| Tipo del artículo | IVA más recargo ordinario | Factor sobre la base aplicable |
|---|---|---|
| General | 21% + 5,2% | 1,262 × B |
| Reducido | 10% + 1,4% | 1,114 × B |
| Superreducido | 4% + 0,5% | 1,045 × B |
Si la factura mezcla productos con diferentes tipos, examina también cómo se atribuyen sus gastos accesorios. Un porcentaje único sobre todos los portes puede no representar las entregas. Pide que la asignación y las bases puedan reconstruirse con las líneas del documento. El objetivo no es repartir a ojo, sino entender la correspondencia entre mercancías, costes accesorios y cuotas que el proveedor te está repercutiendo.
¿Cómo entra AirPost en el coste que debes recuperar?
Las constantes AirPost, consultadas el 13 de octubre de 2026, muestran una remuneración recomendada de 2,25 € para preparar un paquete pequeño y 0,85 € de plataforma. La suma de referencia es 3,10 €. No incluye la etiqueta del transportista y no es una factura completa. Comprueba la remuneración acordada y el tratamiento documentado de cada componente antes de contabilizarlo.
Para comparar costes, mantén separadas las dos operaciones. La compra de mercancía del caso general aporta B × 1,262. La referencia de preparación y plataforma aporta 3,10 €, antes de completar el cálculo con el transporte del pedido y otros costes reales. No multipliques automáticamente esta referencia AirPost por 1,262: ese factor corresponde a la compra de bienes descrita, no a cualquier servicio que tu tienda contrate.
Tu precio al consumidor debe financiar el coste que realmente te queda, junto con el margen que necesitas. No uses el precio neto de compra como si pudieras recuperar siempre las cuotas pagadas. La AEAT explica el funcionamiento específico del régimen y sus excepciones. Para la tienda, la cuenta comercial tiene que partir de la situación efectiva de esas cuotas, no de una plantilla pensada para un negocio en el régimen general.
Una contribución de envío puede financiar solo parte de la salida del pedido. La entrada del stock, el coste de la mercancía con sus impuestos y la preparación pueden seguir consumiendo margen. Antes de activar entrega gratuita, revisa el coste completo de los artículos del carrito. Un aumento del importe vendido no asegura por sí solo que la contribución de esos artículos pague una salida más cara o una preparación adicional.
¿Qué le debes pedir al proveedor si la factura no cuadra?
La ayuda oficial de la AEAT señala que, si un proveedor no repercute el recargo cuando resulta aplicable, el minorista debe ponerlo en conocimiento de la Delegación o Administración correspondiente. No consiste en añadir mentalmente una cuota a tu hoja de margen y dar por correcto el documento recibido. Conserva la comunicación y comprueba el procedimiento que corresponda a la factura y a tu situación.
Identifica tu régimen y la mercancía
Verifica que el producto y tu actividad están dentro del recargo. La AEAT excluye, entre otros, determinados bienes usados y productos específicos; no partas únicamente de que vendes al por menor.
Clasifica los portes
Relaciona cada importe con la entrega de mercancía o el servicio independiente que documenta. Guarda pedido, contrato y factura para justificar esa clasificación.
Reconstruye bases y cuotas
Comprueba el tipo del artículo, los gastos accesorios incluidos y la base utilizada para IVA y recargo. Si existen bases diferentes, solicita el motivo antes de cerrar la conciliación.
Traslada el coste correcto al pedido
Lleva la compra y la ejecución a columnas distintas. Añade los gastos reales de salida sin duplicar portes que ya forman parte del coste de entrada.
Si externalizas la ejecución, AirPost te permite acordar la preparación con una persona que empaqueta y entrega los pedidos al transportista. La calificación de tus compras sigue siendo responsabilidad de tu tienda. Para comparar servicios de salida puedes consultar Correos, SEUR y UPS en España. Usa una oferta compatible con el paquete y conserva la base fiscal de compra en un cálculo separado.
Preguntas frecuentes
¿El transporte lleva recargo de equivalencia?
Si es accesorio de una entrega de mercancías sujeta al régimen, entra en su base. Si contratas un servicio independiente de transporte, el estatus de minorista no le añade recargo automáticamente.
¿Se calcula el recargo después de sumar el IVA?
No. La AEAT indica que IVA y recargo se repercuten por separado sobre la misma base. Para el caso general, los factores son 21% y 5,2% sobre esa base.
¿Puedo excluir los portes porque aparecen desglosados?
El desglose no basta. Comprueba si son accesorios de la entrega o una prestación verdaderamente independiente. La factura debe permitir explicar las bases utilizadas.
¿Todas las tiendas online están en recargo?
No. Importan la forma del titular, los requisitos de minorista y los productos. La AEAT enumera actividades y mercancías excluidas; verifica tu caso antes de aplicar los porcentajes.
¿Aplico recargo a la preparación de mis pedidos?
No por el solo hecho de preparar mercancía comprada en ese régimen. Califica la prestación de preparación por separado y revisa su justificante. El factor de la compra no se copia a toda la logística.
Fuentes
- AEAT: base imponible, gastos de transporte y operaciones accesorias; consultado el 13 de octubre de 2026
- AEAT: aplicación del recargo sobre la misma base y obligación ante un proveedor que no lo repercute
- AEAT: tipos de recargo y funcionamiento del régimen
- AEAT: minoristas y productos a los que se aplica el régimen
Compara la preparación y el transporte de salida por separado para fijar una contribución de envío que cubra tus costes reales.
Examinar la ejecución con AirPost