Verifactu gratis para autónomos: ¿sirve la app de la AEAT?

¿Gratis significa una prueba temporal o una aplicación pública? #

Son ofertas distintas. Un proveedor puede anunciar una prueba sin coste o un plan limitado; la AEAT ofrece su propia aplicación gratuita de facturación. Para saber cuál estás abriendo, entra desde la sede tributaria, en el apartado Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU. No confundas una página comercial con la aplicación pública aunque su nombre o sus colores recuerden a la Administración. Comprueba el dominio y el enlace de acceso.

La ayuda de la AEAT elimina una duda frecuente: no existe límite de facturas por año, mes o semana. No elijas ni descartes la herramienta por un supuesto máximo que no aparece en la documentación. La decisión para tu tienda debe centrarse en tipo de factura, datos del comprador, régimen tributario y tareas de gestión. Puedes necesitar pocas facturas y una función compleja, o muchas facturas sencillas; el número solo no describe el trabajo.

Tampoco equipares gratuidad con ausencia de tiempo administrativo. Alguien tiene que comprobar los datos y operar el circuito que elijas. Revisa una operación completa: localizar el pedido, identificar al comprador, preparar el documento, entregarlo y conservar su relación con la venta. Compara este trabajo con una solución conectada a tu tienda, utilizando tu proceso real y sin atribuir a la aplicación pública automatizaciones que no has comprobado.

¿Qué ventas de una tienda no encajan en la aplicación? #

Todas las facturas emitidas en la aplicación necesitan destinatario, por lo que no se pueden expedir facturas simplificadas o tickets. Tampoco admite múltiples destinatarios. Si tu circuito actual produce tickets anónimos, tendrás que valorar otro sistema o cambiar a una forma de facturación legalmente adecuada con los datos necesarios. No inventes un NIF ni conviertas la dirección de envío en identidad fiscal cuando esos datos no coincidan.

La documentación excluye las claves 03, 05, 06 y 09: bienes usados y otros bienes incluidos en ese régimen especial; agencias de viaje; grupo de entidades en IVA, nivel avanzado; y determinadas prestaciones de agencias de viaje como mediadoras. Para una tienda de segunda mano, la primera restricción merece revisión antes de empezar. Vender objetos usados no determina por sí solo tu régimen, pero si necesitas la clave 03, esta aplicación no la admite.

¿Quién puede acceder y emitir las facturas por ti? #

Puedes identificarte con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico y actuar en nombre propio o como representante. Para la expedición por un tercero, la ayuda exige los apoderamientos específicos IZ862 e IZ863, o el apoderamiento general de la Ley 58/2003 que los incluye. No deduzcas que el acceso de tu asesor a otras declaraciones le autoriza automáticamente a operar esta aplicación en tu nombre.

Comprueba los permisos antes de depender de una factura urgente. Acordad quién introduce el pedido, quién lo revisa y quién comunica el documento al comprador. No compartas credenciales como sustituto de la representación registrada. Si vendes desde una tienda y otra persona administra la facturación, conserva una referencia común para que ambas puedan localizar la operación sin intercambiar listados ambiguos o utilizar nombres comerciales como única identificación.

¿Cómo preparas las series para ordinarias y devoluciones? #

La ayuda de gestión indica que debes generar al menos una serie de facturas ordinarias o sustitutivas y otra de rectificativas. Desde febrero de 2026, cada serie tiene que tener asociado un tipo de factura. Las series antiguas sin tipo no se pueden seleccionar al emitir hasta que se asigne. Si probaste la aplicación antes de esa fecha, revisa las series guardadas en lugar de asumir que todas siguen disponibles.

La ayuda de emisión permite facturas ordinarias F1, rectificativas R1 a R4 y sustitutivas F3. En la rectificación por diferencia puedes identificar una o varias facturas originales. Para tu tienda, prepara cómo recuperarás serie, número y fecha del documento de venta a partir del pedido. Una devolución parcial requiere saber qué operación se rectifica; no basta con localizar el importe que el proveedor de pagos ha reembolsado.

La aplicación asigna automáticamente la fecha de expedición del día en que registras la factura; ese campo no es editable. El número de factura es numérico, sin letras ni símbolos, y la serie cumple otra función. Si tu tienda utiliza referencias alfanuméricas, conserva su relación con el documento fiscal en tu control comercial. No intentes forzar el identificador de pedido dentro de un campo que tiene reglas diferentes.

¿Qué debes prever si luego cambias de programa? #

La AEAT advierte que las facturas y los registros generados se gestionan en esta aplicación y que no puedes exportar registros para continuar la facturación en otro SIF. Esta restricción no significa que debas volver a expedir las ventas antiguas. Significa que tienes que planificar el corte entre herramientas y la consulta del histórico, con sus series y relaciones, sin prometer una importación que la ayuda pública no ofrece.

Antes de empezar, pregunta cómo conservarás el acceso a las facturas y qué documentación necesitará tu asesor. Si posteriormente contratas otra herramienta, distingue alta de clientes, consulta del histórico y expedición de nuevas operaciones. Son trabajos distintos. Prepara la transición antes del cambio de rutina, para que una persona no siga emitiendo en la aplicación pública mientras otra crea nuevas facturas del mismo pedido en el sistema contratado.

¿Cuánto cambia el coste del pedido si facturas sin cuota? #

La aplicación pública no añade una cuota de software, pero preparar y enviar sigue teniendo costes. Para una expedición AirPost, la plataforma comprobada el 14 de octubre de 2026 es 0,85 €; transporte y compensación del remitente se calculan aparte. Si esa venta necesita después una rectificativa, tendrás dos documentos fiscales vinculados a la operación. Eso no convierte una expedición física en dos servicios de envío.

Este cálculo unitario evita una comparación engañosa: sumar el coste logístico cada vez que aparece un documento. Relaciona la expedición con el pedido y conserva por separado la factura original y la rectificativa. Si hay un envío de retorno, identifícalo como otra operación logística con sus condiciones reales; no lo presupongas gratuito. Tampoco atribuyas a la aplicación fiscal la compra de etiquetas o la preparación de paquetes.

Puedes consultar externalizar envíos para organizar la preparación. Si quieres comprobar un cambio pequeño de operativa, utiliza la guía de una alternativa a SEUR o Correos con pedidos identificados. Elige la herramienta fiscal por las facturas que necesitas emitir y la organización logística por el trabajo físico que quieres delegar.

¿Qué fecha debes usar al organizar la adaptación? #

La consulta oficial del 14 de octubre de 2026 conserva las fechas del BOE de enero/julio de 2027, mientras Hacienda anuncia previsión de aplazamiento a octubre de 2028. Revisa la norma vigente cuando fijes el corte. Que puedas utilizar la aplicación gratuita no determina por sí solo cuándo estás obligado ni convierte el anuncio de ampliación en una modificación ya publicada.