Alle 100 tilausta kuukaudessa: mikä fulfillment kannattaa?

Jokainen fulfillment-vertailu alkaa väärästä luvusta. Yksi mainitsee 2,50 € per keräily, toinen 3,10 €, ja keskustelu pyörii muutamassa sentissä.

Ne sentit ratkaisevat harvoin. 50 tilauksella kuukaudessa 120,00 € varastointikulu on jo yksinään 2,40 € per tilaus — moninkertaisesti se ero, josta väitellään.

Tämä artikkeli laskee toisin päin: ensin kiinteät kulut, sitten leikkauspiste, sitten laskuri, johon syötät oman tarjouksesi. Mikä toinen malli on, kerrotaan artikkelissa Mitä on peer-to-peer-fulfillment?

Mikä fulfillment kannattaa, kun tilauksia on alle 100 kuukaudessa? #

Sellainen, jossa ei ole kiinteitä kuluja. Alle sadalla tilauksella jokainen kiinteä summa — varastovuokra, aloitus, minimilasku — hallitsee tilauskohtaista hintaa. Siksi tällä alueella jää kaksi vaihtoehtoa: lähetät itse tai annat työn jollekulle, joka saa palkkion per paketti eikä tarvitse varastoa.

Tämän artikkelin esimerkissä logistiikkayritys maksaa 50 tilauksella 5,40 € per tilaus ja 100 tilauksella 3,95 €. Peer-to-peer pysyy samana, 3,10 €, volyymista riippumatta. Oma lähettäminen ei maksa muuta kuin aikasi — ja juuri se on kysymys, kun kasvat.

Moni suomalainen varasto ei edes julkaise hintojaan, vaan tekee tarjouksen tapauskohtaisesti. Muutama kertoo toimivansa ilman kiinteitä kuluja; ne löydät artikkelista Fulfillment ilman minimitilauksia: 8 palvelua vertailussa.

Miksi vain tilauskohtainen hinta ratkaisee? #

Logistiikkayritys myy sinulle hinnaston. Hinnastosta tulee hinta vasta, kun tiedät, paljonko kutakin tarvitset kuukaudessa.

Ota kuukauden koko fulfillment-lasku — kaikki, myös erät, jotka olisivat samat kuukautena ilman yhtäkään tilausta — ja jaa se tilauksilla, jotka oikeasti lähetit. Se luku on vertailukelpoinen: kahden palvelun välillä ja palvelun ja itsesi välillä.

Pienellä volyymilla se liikkuu eniten. Jos tilauksesi puolittuvat tammikuussa, keräilylasku puolittuu mukana. Varastointilasku ei liiku.

Laske siksi luku vähintään kahdesta kuukaudesta: vilkkaimmasta ja hiljaisimmasta. Monella suomalaisella verkkokaupalla marras- ja joulukuu tuovat moninkertaisen määrän tilauksia heinäkuuhun verrattuna. Tarjous, joka näyttää hyvältä joulukuussa, voi olla kallein vaihtoehto kesällä, koska varastointi ja minimilasku juoksevat silloinkin, kun paketteja ei lähde.

Mitä fulfillment-tarjouksessa oikeasti on? #

Aloitus: kiinteä kulu kertaluonteisella nimellä

Käyttöönottomaksun maksat kerran ja tunnet sen vuoden. Jaa se kahdellatoista ja lisää jokaiseen kuukauteen, koska juuri niin se vaikuttaa tilauskohtaiseen hintaasi.

Varastointi: mittaustapa ratkaisee enemmän kuin hinta

Lavakohtainen hinta on pienelle kaupalle huonoin: puolitäydestä lavasta maksat täyden. Kuutioittain ja päivittäin tai hyllypaikoittain laskettu hinta laskee varastosi mukana, ja pelkän käytön mukaan laskutettu varastointi on armollisin. Kysy myös, mitataanko kuukauden huipun vai keskiarvon mukaan.

Minimilasku on minimimäärä naamioituna

"Ei tilausten vähimmäismäärää" ja "vähintään 1 000 € laskua kuukaudessa" ovat sama raja. 60 tilauksella se on yli 16 € per tilaus ennen kuin mitään on pakattu — ja luku on laskettava itse.

Palautukset ovat oma hintansa, eivätkä ne ole harvinaisia

Vaatteissa ja kengissä palautukset ovat usein laskun toiseksi suurin erä. Tarjous ilman palautushintaa ei ole tarjous; kysy se ja kerro omalla palautusprosentillasi.

Missä käyrät leikkaavat? #

Otetaan esimerkkitarjous: 120,00 € varastointia kuukaudessa, 300,00 € aloitusmaksu jaettuna 12 kuukaudelle ja 2,50 € keräily ja pakkaus per tilaus. Se on 145,00 € kiinteitä kuluja joka kuukausi ennen kuin yksikään paketti lähtee.

Peer-to-peer on samasta tilauksesta 2,25 € palkkio plus 0,85 € alustamaksu — 3,10 € joka volyymilla. Osoitekortti on laskelman ulkopuolella molemmissa, koska maksat sen kuitenkin. Suomen sisällä 2 kg:n paketti maksoi verkostossa 26. syyskuuta 2026 mitattuna 7,24 € pelkkää kuljetusyhtiön hintaa.

Leikkauspistettä ei siirtänyt keräilyhinta; se on sama joka rivillä. Sen siirsivät kiinteät kulut jaettuna isommalla luvulla.

Jos ero on alle viisikymmentä senttiä per tilaus, pidä sitä tasapelinä ja päätä muulla perusteella: toimitusaika, sopimus vai ei sopimusta, ja kuinka paljon iltojasi saat takaisin.

Kolme esimerkkikauppaa #

Sama laskelma kolmella kuvitteellisella suomalaisella kaupalla, saman esimerkkitarjouksen hinnoilla. Osoitekortti on kaikissa sama kummassakin mallissa, joten se on jätetty pois.

1. 1

   Villasukkakauppa, 30 tilausta kuukaudessa

   Myynti keskittyy syksyyn ja jouluun, kesä on hiljainen. Esimerkkivarasto maksaa 30 tilauksella 7,33 € per tilaus, koska varastointi ja aloitus jakautuvat harvoille paketeille — ja hiljaisena kesäkuukautena vielä harvemmille. Peer-to-peer maksaa 3,10 €, ja kuukausi ilman tilauksia maksaa nolla.

2. 2

   Kosmetiikkakauppa, 80 tilausta kuukaudessa

   Tasainen myynti, kymmenkunta tuotetta. Esimerkkivarasto maksaa 4,31 € per tilaus, peer-to-peer 3,10 €. Ero on selvä mutta ei ratkaiseva: tässä kannattaa verrata myös toimitusaikaa, sopimusehtoja ja sitä, montako iltaa viikossa haluat takaisin.

3. 3

   Varaosakauppa, 300 tilausta kuukaudessa

   Satoja tuotenumeroita ja tasainen virta. Esimerkkivarasto maksaa 2,98 € per tilaus ja on siis edullisempi kuin 3,10 €. Laaja valikoima tarvitsee lisäksi varastonhallintaa, jota yksityiskodit eivät tarjoa. Tämä kauppa kuuluu logistiikkayritykselle.

Oma aika on myös kulu

Oma lähettäminen näyttää laskelmassa ilmaiselta, koska kukaan ei lähetä sinulle laskua illoistasi. Kaksikymmentä tilausta viikossa on karkeasti tunti pakkaamista ja käynti pakettiautomaatilla. Kuukaudessa se on neljästä viiteen tuntia. Kerro se tuntihinnalla, jonka itse maksaisit jollekulle, ja jaa tilauksilla: saat oman lähettämisesi tilauskohtaisen hinnan. Useimmilla kaupoilla se on enemmän kuin luulisi, ja se on juuri se luku, joka puuttuu vertailusta, kun päätöstä tehdään.

Milloin logistiikkayritys on yksinkertaisesti parempi vastaus? #

• ✕Yllä olevan kaltaisella tarjouksella olet yli noin 242 tilauksessa kuukaudessa. Kiinteät kulut jakautuvat niin ohueksi, että varasto voittaa.
• ✕Valikoimasi on laaja. Sadat tuotteet tarvitsevat varastonhallintaa, eivät koteja.
• ✕Tuotteesi ovat isoja, painavia, kylmäketjua vaativia, pilaantuvia, ikärajallisia tai muuten luvanvaraisia.
• ✕Tarvitset kiinteän samana päivänä -katkaisuajan tai taatun noutoikkunan.
• ✓Alle noin 100 tilausta kuukaudessa ja kapea valikoima pieniä tuotteita.
• ✓Epätasainen tai kausittainen myynti: hiljainen tammikuu ei maksa mitään.
• ✓Testaat uutta maata ennen kuin vuokraat sieltä mitään.

Molempia voi käyttää yhtä aikaa: logistiikkayritys päämarkkinalla, jossa volyymi kantaa sen, ja peer-to-peer toisessa maassa, jota testaat. Jälkimmäisessä ei ole sopimusta, joka pitäisi purkaa, jos testi epäonnistuu.

Näin se toimii AirPostissa #

1. 1

   Näe kulut ennen kuin tilaat mitään

   Tililläsi näet jokaisen tilauksen tarkan summan: osoitekortti, palkkio ja alustamaksu. Maksu tulee saldostasi, ei kuukausimaksua.

2. 2

   Valitse lähettäjä ja lähetä laatikko

   Suodata maan, koon ja kuljetusyhtiön mukaan; Suomessa lähettäjät vievät paketit Postille, Matkahuollolle tai DSV:lle. Lähetä testierä myydyintä tuotettasi ja omaa pakkausmateriaaliasi.

3. 3

   Tilaukset yhdelle tai kaikille

   Valmistele tilaus keskustelussa tai anna Shopifyn tehdä se. Jos avaat sen usealle lähettäjälle, ensimmäisenä ottava lähettää; osoitteen näkee vain hän.

4. 4

   Vertaa kuukauden jälkeen

   Tilauskohtainen hinta, toimitusaika, omat tuntisi ja palautusprosentti. Jos malli ei sovi, pyydät varastosi takaisin; ei sopimusta, ei irtisanomisaikaa.

Miten verkkokaupat ulkoistavat lähetykset AirPostissa, kerrotaan sivulla Ulkoista lähetykset; maksumme per paketti näet sivulta Hinnat.

Kukaan ei häviä tätä vertailua keräilyhinnassa. Sen häviää laskussa, joka tulee kuukautena, jona mitään ei lähetetty.