Micro-entreprise et CAF : déclarer vos revenus de colis

Vous commencez à emballer des commandes pour une boutique et votre compte CAF vous demande des revenus non salariés. Quel montant saisir : la rémunération des colis, le solde AirPost ou ce qui arrive sur votre banque ? La réponse dépend du champ demandé. Il faut préparer plusieurs chiffres sans appliquer deux fois les mêmes déductions. Cette page concerne une activité française exercée sous le régime micro et les déclarations pour le RSA ou la prime d’activité. Pour comprendre la collaboration elle-même, consultez gagner de l’argent chez soi.

Pourquoi votre salaire prérempli ne contient-il pas forcément les colis ? #

Service Public explique le décalage du trimestre de ressources depuis mars 2025 : le calcul utilise les mois M-4 à M-2. Les revenus salariés peuvent apparaître automatiquement. Votre activité de préparation indépendante demande cependant un contrôle distinct. Vérifiez les trois mois proposés dans votre espace avant de recopier les chiffres d’une déclaration Urssaf. La périodicité de celle-ci peut être différente. Un salaire affiché à côté d’une case vide pour votre entreprise ne signifie pas que la CAF a déjà reçu toutes vos recettes professionnelles.

Prenez chaque mois séparément. Une commande préparée, une rémunération acquise et un virement groupé peuvent apparaître à des dates différentes. Conservez les relevés qui permettent de suivre ces événements. Faites confirmer la date d’encaissement applicable à votre organisation de paiement lorsqu’elle est incertaine ; ne déplacez pas volontairement la recette en choisissant une date de retrait plus commode. L’objectif est de pouvoir expliquer une ligne de juin même si le retrait bancaire englobe aussi des opérations de juillet. Un total trimestriel isolé ne suffit pas pour reconstituer cette répartition.

Faut-il saisir le brut ou appliquer vous-même un abattement ? #

La fiche nationale CNAF mise à jour en janvier 2025 demande, dans son exemple en ligne, le chiffre d’affaires mensuel brut et la nature d’activité, sans déduire impôt ni cotisations. Une autre notice CAF présente un parcours demandant brut et net après abattement. Ces écrans ne doivent pas être mélangés. Si la case indique « brut », saisissez le brut. Si un montant après abattement est également demandé, calculez cette seconde valeur à part. Gardez le libellé exact des champs dans votre dossier.

La fiche CNAF distingue les abattements de 71 % pour la vente de marchandises, 50 % pour les prestations commerciales ou artisanales et 34 % pour les autres prestations de services. Emballer le stock d’un commerçant n’est pas vendre ce stock pour votre propre compte. Faites correspondre la catégorie à votre activité enregistrée. Le guide du statut pour préparer des colis explique cette différence. La catégorie de la boutique cliente ne détermine pas automatiquement celle du service que vous lui facturez.

L’abattement fiscal n’est ni la commission de la plateforme ni votre budget disponible. Le formulaire peut employer le mot « net » pour un résultat forfaitaire ; votre banque montre un paiement après certains frais. Écrivez donc les noms complets dans votre suivi : chiffre d’affaires brut, revenu après abattement demandé par la CAF, commission, retrait reçu. Cette précaution évite qu’une même somme soit décrite de deux manières contradictoires. Ne retranchez pas vos consommables d’une case brute pour tenter de rapprocher son résultat du virement.

Que donne un lot de petits colis dans ces trois colonnes ? #

Calcul illustratif, sans prévision de commandes : si 40 petits colis sont rémunérés au repère AirPost de 2,25 €, le total est 90,00 €. Les constantes ont été consultées le 12 octobre 2026. Vous fixez votre tarif ; ce repère ne garantit ni une collaboration ni un volume. Nous supposons ici que toutes ces recettes relèvent du même mois, que le retrait comprend exactement ce lot et que la catégorie services BIC a été confirmée pour l’exemple.

Le tableau sert à remplir les bonnes colonnes, pas à calculer votre RSA. La rémunération nette après commission peut encore supporter cotisations et impôt. Le revenu forfaitaire retenu pour une prestation obéit à une autre logique. Si vous avez plusieurs boutiques, additionnez les recettes relevant du même mois et de la même catégorie. Si une autre activité relève d’une catégorie différente, gardez une colonne séparée. Vous pourrez alors présenter le total sans faire passer toutes vos prestations au taux d’abattement le plus favorable.

Le complément de revenu réduit-il forcément vos aides du même montant ? #

Vous ne pouvez pas déduire la variation d’une aide du seul prix du colis. La CAF examine la situation du foyer et les ressources nécessaires au calcul de la prestation concernée. Le montant gagné par vous-même ne décrit pas ceux de votre conjoint, votre logement ou les personnes à charge. Utilisez une simulation avec le dossier complet, puis vérifiez la notification. Une prime d’activité et un RSA sont deux prestations distinctes. Un exemple de chiffre d’affaires ne promet donc pas que chaque euro gagné restera intégralement dans votre budget.

Pour décider, comparez le budget avant et après l’activité avec les montants confirmés. Gardez le revenu après frais professionnels, ajoutez les aides effectivement notifiées et tenez compte d’une éventuelle régularisation. Évitez d’engager une dépense personnelle sur la seule base d’un solde AirPost. Si vous débutez au milieu de la période demandée, la présence de mois sans recette est normale ; elle doit refléter la réalité. Une projection de mois complet ne remplace pas les recettes réellement encaissées pendant chaque mois de référence.

Que faire si vous avez déjà déclaré seulement le virement ? #

Reprenez le mois concerné avec les pièces disponibles : rémunérations, commissions et mouvements bancaires. Identifiez le champ rempli et calculez la différence sans modifier d’autres périodes au hasard. Contactez votre CAF depuis l’espace du dossier pour demander la correction appropriée. Décrivez précisément pourquoi le virement diffère du chiffre d’affaires. Une phrase comme « commission retenue sur un retrait groupé » accompagnée des relevés est plus exploitable qu’une demande générale sur un petit travail à domicile. Conservez la réponse et la version corrigée.

1. 1

   Reconstituer le mois

   Rattachez chaque recette au mois pertinent et séparez commission, solde et transfert bancaire.

2. 2

   Identifier le champ erroné

   Distinguez montant brut demandé et éventuel revenu après abattement, puis indiquez la catégorie utilisée.

3. 3

   Demander une correction documentée

   Transmettez les justificatifs à la CAF et attendez son traitement avant de compenser sur une autre déclaration.

Rangez également les échanges sur le début de l’activité. L’ouverture d’un profil sur une plateforme et la modification de votre situation professionnelle ne sont pas une seule formalité. Préparez votre date de début, votre statut et une description simple du service : recevoir le stock d’une boutique, préparer ses commandes et déposer les colis. Cela permet à la CAF de comprendre le revenu déclaré. Le service de préparation rémunéré reste distinct du prix payé au transporteur et de la valeur des produits que vous gardez pour la boutique.