Micro-entreprise achat-revente : charges et livraison

Votre première commande contient un produit et une participation à la livraison. Quelques jours plus tard, le prestataire de paiement verse un montant diminué de ses frais. Vous avez aussi payé l’achat du produit et son expédition. Quelle somme faut-il déclarer, et quelle somme pouvez-vous réellement garder ? Cette différence compte dès le lancement d’une boutique française en achat-revente. L’organisation physique peut être confiée à un expéditeur local, comme le décrit la page externaliser l’expédition, mais votre suivi des recettes et des dépenses reste celui de votre entreprise.

Quelles charges pouvez-vous retrancher du chiffre d’affaires déclaré ? #

Service Public précise dans sa fiche sur les revenus du micro-entrepreneur que le chiffre d’affaires à déclarer est brut, hors TVA éventuellement collectée. Aucune charge ne se déduit de ce montant : la fiche cite notamment commissions, emballage, transport et assurance. Votre dépense peut donc être réelle et réduire votre trésorerie sans réduire la base déclarée de cette manière. Gardez séparées la colonne des recettes et celle des coûts.

Pour une vente ordinaire dans laquelle vous facturez la livraison au client et payez vous-même son exécution, enregistrez la recette de vente complète. Un intitulé frais de port sur la commande ne suffit pas à transformer cette somme en dépense déductible du chiffre d’affaires. Ce calcul ne traite pas un montage particulier de débours. Si vous envisagez un tel dispositif, faites examiner ses conditions précises au lieu d’appliquer son nom à toutes vos expéditions.

Quel taux de cotisations s’applique à l’achat-revente ? #

La fiche officielle sur les cotisations sociales, vérifiée le 10 octobre 2026, indique 12,3 % pour la vente de marchandises. Il s’agit du taux ordinaire présenté pour cette catégorie. Une réduction Acre, une option fiscale ou une activité mixte nécessite sa propre lecture. N’utilisez pas le taux d’une prestation de préparation de colis pour votre boutique : vendre votre marchandise et préparer celle d’une autre entreprise sont deux activités différentes.

Ce pourcentage ne calcule pas votre rémunération disponible. Votre résultat économique dépend aussi de la marchandise, de la logistique, des commissions de paiement et des autres dépenses applicables. Conservez une ligne spécifique pour les prélèvements encore à vérifier plutôt que de les considérer comme nuls. Lorsque votre prix de vente semble confortable avant expédition, comparez-le à la commande complètement exécutée. Une livraison partiellement financée par vous peut absorber une part importante du montant qui paraissait disponible.

Comment déclarer votre boutique au démarrage ? #

Service Public indique que la demande d’immatriculation d’une micro-entreprise se fait en ligne sur le guichet des formalités, au plus tôt un mois avant le début d’activité et au plus tard quinze jours après. Pour une activité commerciale, l’inscription au RNE et au RCS est gratuite. Décrivez l’achat et la revente des marchandises que vous envisagez réellement. Un compte sur une plateforme de logistique ne réalise pas cette formalité à votre place.

Préparez identité, adresse de l’entreprise et description du commerce avant d’ouvrir votre checkout. Service Public précise qu’un dossier incomplet doit être complété dans les quinze jours ouvrables après réception du récépissé correspondant. Gardez ce document et les pièces envoyées. Faites correspondre les informations administratives avec celles de la boutique et du prestataire de paiement. Cette cohérence vous évite de chercher, après la première commande, pourquoi le nom déclaré et le bénéficiaire du règlement ne coïncident pas.

Quels registres devez-vous tenir pour vendre des marchandises ? #

La fiche sur les registres obligatoires prévoit un registre des achats pour la vente de marchandises et un livre des recettes. Le premier comporte notamment date de règlement, moyen de paiement, référence du justificatif et montant. Le second suit montant, origine et justificatifs des recettes. Ces informations et leurs pièces doivent être conservées dix ans à partir de la clôture de l’exercice concerné. La simplicité du régime ne dispense donc pas d’un dossier organisé.

Utilisez un numéro de commande comme lien pratique entre les documents. Dans le livre des recettes, vous retrouvez la vente ; dans vos justificatifs, le paiement et sa commission ; dans votre suivi logistique, la préparation et le transport. Pour un lot acheté au fournisseur, gardez aussi une quantité reçue et une référence produit. Cette information de stock est utile pour piloter la boutique, même si elle n’est pas la déclaration de chiffre d’affaires. Ne mélangez pas le nombre d’articles disponibles et l’argent déjà encaissé.

Un rapprochement régulier doit expliquer les écarts. Plusieurs commandes peuvent apparaître dans un seul versement bancaire. Une commission peut être retenue avant versement, et un remboursement peut intervenir dans une autre période. Conservez le détail du prestataire pour retrouver chaque mouvement. Si une somme reste inexpliquée, marquez-la comme telle et recherchez le document manquant. Une correction silencieuse dans la colonne des recettes rend ensuite la reconstitution beaucoup plus difficile.

Que coûte une première livraison française avec AirPost ? #

L’indice AirPost, relevé le 10-10-2026, affiche France → France jusqu’à 2 kg à partir de 4,55 € pour le transport seul. Cet indice exclut la plateforme et la préparation. Pour un petit colis admissible, ajoutons 0,85 € de plateforme et la rémunération conseillée de 2,25 € pour l’expéditeur. Les trois éléments donnent 7,65 €. Votre accord fixe sa rémunération réelle et le colis doit correspondre au service choisi.

Prenons un scénario de dix premières commandes de ce format : ces éléments logistiques totalisent 76,50 €. Si vous facturez au client exactement cette somme de livraison dans vos ventes ordinaires, elle entre dans votre chiffre d’affaires. Au taux ordinaire de vente indiqué plus haut, la composante sociale correspondante représente environ 9,41 € sur ce total. Refacturer le coût logistique à l’identique ne neutralise donc pas son effet sur vos prélèvements.

Ce calcul isole volontairement une difficulté précise : le port encaissé puis dépensé peut laisser une charge à financer par la vente du produit. Il ne calcule ni tous vos prélèvements ni votre revenu net. Les dix commandes constituent une hypothèse de travail, pas un volume client observé. Ajoutez matériel, acheminement initial du stock, paiement et éventuels retours avec vos factures ou devis. Pour d’autres poids, consultez les prix des colis en France à 2, 5 et 10 kg et refaites le rapprochement pour votre panier.

Quel paiement et quel mode d’envoi choisir pour votre première commande ? #

Commencez par un paiement dont vous savez lire le règlement et effectuer le remboursement. Demandez au prestataire ses conditions de validation du compte, ses frais et le détail de ses versements. Ce choix concerne votre boutique ; il ne suppose pas qu’AirPost fournisse un checkout client par carte ou un contrat de paiement marchand. Faites un essai dans votre solution de vente et vérifiez le montant brut, la référence de transaction et le document qui expliquera le futur versement.

Pour l’envoi, choisissez une seule promesse que vous pouvez exécuter avec votre produit emballé. Si vous proposez un relais, le point de réception doit être sélectionné dans un parcours compatible ; un simple texte libre ne confirme pas une prestation. Pour une livraison à domicile, contrôlez l’adresse complète. Notez ce que vous avez effectivement vendu au client dans la commande, afin de ne pas changer discrètement de mode de livraison parce qu’une autre étiquette paraît moins chère.

1. Vérifiez la commande et le paiement confirmé dans votre boutique.
2. Retrouvez la variante et sa quantité dans le stock disponible.
3. Choisissez la prestation compatible avec la promesse faite au client.
4. Reliez transport, préparation et règlement à la référence de commande.
5. Contrôlez le versement et gardez les pièces qui expliquent son montant.

AirPost décrit un stock qui reste votre propriété et que vous fournissez avec le matériel d’emballage. Vous pouvez demander une vérification d’identité dans la conversation ; la copie du service indique que le stock chez l’expéditeur n’est pas assuré par AirPost. Choisissez donc une première quantité facile à compter et convenez des instructions. La page expédier en France sans entrepôt détaille cette organisation. Votre contrôle de rentabilité commence avec ce que la première commande a réellement consommé, pas seulement avec le tarif affiché au client.