One Fulfillment Allegro: czy magazyn przyjmie twój produkt?

Masz aktywną ofertę, poprawny kod produktu i kartony gotowe do odbioru. To jeszcze nie dowodzi, że towar kwalifikuje się do magazynu Allegro. Zasady sprzedaży, wymogi samej jednostki oraz przygotowanie dostawy tworzą oddzielne kontrole. Zrób je przed zamówieniem transportu. Po przyjeździe nie zmniejszysz gabarytu, nie wydłużysz daty przydatności ani nie odzyskasz czasu poświęconego na błędnie przygotowaną partię.

Czy wystawienie oferty oznacza zgodę na magazynowanie? #

Allegro opisuje obsługiwane produkty w osobnej liście wymagań. Towar ma być fabrycznie nowy, w odpowiednim opakowaniu, powiązany z Katalogiem i z prawidłowym GTIN. Nie każda dozwolona oferta nadaje się do tej usługi. Informację o kwalifikacji sprawdzasz podczas tworzenia oferty lub awiza, a wątpliwości potwierdzasz z operatorem.

W kartotece dodaj osobne pole „potwierdzona obsługa One Fulfillment”. Nie wyprowadzaj go z samego statusu aktywnej oferty ani obecności EAN. Zachowaj datę kontroli oraz informację o wersji produktu. Zmiana opakowania, składu lub wariantu może wymagać ponownego sprawdzenia. Wykonawca przygotowujący dostawę powinien dostawać listę zaakceptowanych pozycji, zamiast samodzielnie oceniać, które produkty pasują do programu.

Jeśli dana kategoria jest obsługiwana warunkowo, sprawdź warunki dotyczące tej kategorii. Nie traktuj wyjątków dla wybranych produktów niebezpiecznych jako ogólnego zezwolenia na wysłanie dowolnego towaru z ostrzeżeniem na etykiecie. Kwalifikacja do magazynu i zgodność transportu przychodzącego też są osobnymi sprawami. Potrzebujesz potwierdzonego produktu, sposobu zabezpieczenia oraz właściwej usługi transportowej.

Dlaczego jedna strona podaje 120 dni, a druga 6 miesięcy? #

W odczycie z 13.10.2026 lista kwalifikacji wskazuje 120 dni od przyjęcia. Instrukcja przygotowania produktów, w sekcji dat ważności, wskazuje co najmniej 6 miesięcy. Nie są to identyczne okresy. Nie ma podstaw, aby samodzielnie uznać jedną informację za nieważną lub przypisać różnicę do konkretnej kategorii.

Wyślij opiekunowi nazwę produktu, partię, datę ważności i planowaną datę przyjęcia wraz z oboma linkami. Poproś o potwierdzenie wymaganego okresu dla tej dostawy. Jeśli produkt spełnia tylko niższy próg, wstrzymaj wysyłkę do wyjaśnienia. Jeżeli spełnia oba, nadal uwzględnij czas przewozu i przyjęcia. Liczy się termin od właściwego zdarzenia, nie od dnia, w którym wpisujesz dane do arkusza.

Instrukcja pakowania wymaga też rozdzielenia w kartonach produktów o różnych datach ważności i numerach partii. Na etapie przygotowania możesz więc mieć ten sam SKU w oddzielnych nośnikach. Opisz je tak, aby dokument dostawy wskazywał rzeczywiste partie. Nie kopiuj daty z pierwszego kartonu do wszystkich kolejnych. Wewnętrzna karta dostawy powinna zachować informacje źródłowe nawet wtedy, gdy oferta pokazuje tylko ogólną dostępność.

To rozbieżność dokumentacji operatora, a nie powód do wymyślenia zapasowego terminu. Zachowaj otrzymane potwierdzenie przy awizie. Jeśli później ktoś inny przygotowuje uzupełnienie, powinien sprawdzić aktualne warunki ponownie, zamiast traktować odpowiedź dotyczącą poprzedniej partii jako trwałą zgodę dla całego asortymentu. Nie zamieniaj miesięcy na umowną liczbę dni bez jasnej podstawy.

Co mierzysz: produkt, jego osłonę czy karton zbiorczy? #

Lista Allegro podaje dla jednej sztuki z opakowaniem jednostkowym granice 650 × 600 × 460 mm, 28 kg masy rzeczywistej i 179,4 l objętości. Dla produktów przechowywanych pionowo, na przykład określonych płynów, wysokość nie może przekroczyć 400 mm. To limity jednostki. Nie porównuj z nimi wymiarów całego kartonu dostarczającego wiele produktów.

Osobno sprawdź pomiar po zabezpieczeniu. Allegro wyjaśnia, że dodatkowego opakowania ochronnego nie usuwa przed wymiarowaniem. Jeżeli dodasz osłonę, zmierz egzemplarz w stanie, w którym rzeczywiście pojedzie. W kartotece przechowuj pomiar źródłowy oraz końcowy. Brak takiego rozróżnienia utrudnia ustalenie, czy problem powstał przez zmianę samego produktu, czy przez sposób przygotowania do magazynu.

Nie zmieniaj wymaganej pozycji produktu wyłącznie po to, aby zmieścić go w granicy wysokości. Przechowywanie w pionie jest warunkiem wynikającym z właściwości jednostki, a nie swobodnym wyborem osoby mierzącej. Sprawdź orientację, zamknięcie i instrukcję producenta. Jeśli opakowanie wymaga innej usługi, oceń inną usługę, zamiast wpisywać korzystniejszy wymiar bez odniesienia do fizycznego towaru.

Jak sprawdzić EAN bez zgadywania po nazwie? #

Zeskanuj kod z rzeczywistego egzemplarza i porównaj z kartoteką produktu oraz awizem. Wpisany numer może być poprawny formalnie, lecz należeć do innej pojemności lub wersji. Osoba przygotowująca dostawę potrzebuje zdjęcia opakowania i identyfikatora, a nie samej nazwy marketingowej. Jeżeli dostawca zmienił produkt, wyjaśnij zgodność kodu przed wysłaniem, zamiast poprawiać go dopiero po raporcie przyjęcia.

Kod jednostki i oznaczenie nośnika mają inne zadania. Jeden pozwala rozpoznać produkt, drugi połączyć karton lub paletę z dostawą. Sprawdź oba w gotowym stanie transportowym. Kod nie powinien znajdować się w miejscu, które staje się nieczytelne po owinięciu albo zamknięciu kartonu. Ustal sposób poprawienia błędu przed odbiorem, bez naruszania wymaganych informacji na produkcie.

Dla produktów w zestawach najpierw ustal, co jest jednostką sprzedaży i przyjęcia. Gotowy komplet producencki różni się od koszyka złożonego z kilku niezależnych pozycji. Nie zaklejaj kodów składników przypadkowym wspólnym numerem. Nawet jeśli końcowy klient dostanie jedną paczkę, magazyn potrzebuje wiedzieć, czy pobiera jeden gotowy komplet, czy kompletowane składniki. Ten wybór zapisz w instrukcji.

Co sprawdzasz, gdy Allegro nie przyjmie części dostawy? #

Po przyjęciu porównaj deklarację z faktycznym wynikiem. Oddziel sztuki dostępne do sprzedaży, odrzucone i wymagające wyjaśnienia. Właściwym punktem wyjścia jest raport różnic w produktach dostępny przy awizie. Nie traktuj samego potwierdzenia dotarcia pojazdu jako dowodu zwiększenia stanu sprzedażowego. Do sklepu powinien wrócić wynik, który można połączyć z przygotowaną listą jednostek i nośników.

Najpierw ustal przyczynę odrzucenia. Jeśli chodzi o rozbieżność ilości, porównaj dokument pakowania. Jeśli o produkt, sprawdź wariant, kod i warunki kwalifikacji. Jeśli o uszkodzenie, zabezpiecz dostępne zdjęcia i dokumenty przewozowe. Każda sytuacja wymaga innej odpowiedzi; ponowne wysłanie identycznej partii bez wyjaśnienia może tylko powtórzyć problem. Nie zwiększaj dostępności o sztuki, których magazyn nie potwierdził.

Allegro opisuje wycofanie towaru z magazynu jako osobny proces. Dla zapasu niezdatnego do sprzedaży znaczenie ma wybrany sposób postępowania oraz adres wycofania. Sprawdź te ustawienia przed pierwszą dostawą. Odsyłanie produktów do nieaktualnego miejsca nie rozwiąże sprawy, a fizyczny powrót wymaga jeszcze kontroli stanu i decyzji o dalszym wykorzystaniu.

Zapas zwrócony z magazynu nie powinien od razu przechodzić do kolejnego wykonawcy. Oddziel decyzję o zmianie modelu logistycznego od oceny produktu. Towar odrzucony z powodu niezgodności lub uszkodzenia nie staje się prawidłowy tylko dlatego, że ktoś inny zgadza się spakować paczkę. Najpierw wyjaśnij przyczynę, potem wybieraj miejsce dalszej obsługi.

Czy AirPost może być alternatywą dla nieprzyjętego SKU? #

Może być rozważany dla produktu, którego warunki obsługi potwierdzi konkretny wykonawca. AirPost nie jest magazynem Allegro ani potwierdzeniem spełnienia jego zasad. Nie zakładaj też automatycznej integracji z kontem Allegro. Sklep przekazuje zapas i materiały osobie pakującej, a platforma obsługuje etykiety, płatności i komunikację. Wybór opiera się na rzeczywistym zakresie, formacie oraz dostępnej usłudze transportowej.

Dla pojedynczej kwalifikującej się małej paczki stałe odczytane 13.10.2026 dają 0,85 € platformy plus 2,25 € rekomendowanej pracy, razem 3,10 €. Jeżeli ta sama obsługa wymaga zwykłego formatu „pakket”, rekomendowane składniki wyniosą 3,85 €. Różnica to 0,75 €, bez przewoźnika i materiałów.

To rachunek dwóch formatów tej samej operacji, bez fikcyjnego wolumenu i bez przypisywania ceny Allegro. Wynagrodzenie uzgadniasz z osobą realizującą zlecenie. Kwoty pozostają w EUR, a transport zapasu do niej rozliczasz oddzielnie. Przy porównaniu pełnych kosztów skorzystaj z kontroli faktury fulfillmentu, zamiast traktować rekomendację pracy jako całkowity koszt dostarczenia zamówienia.