Na kratko
- Navodilo na obrazcu CN23 Pošte Slovenije pojasnjuje 6-mestno oznako HS; kombinirana nomenklatura EU ima 8 mest, TARIC pa 10. Za izvozno naročilo pripravi potrjeno uvrstitev izdelka, njegov razumljiv opis in poreklo, nato uporabi zapis, ki ga zahteva konkretni postopek.
- Poreklo izdelka ni samodejno Slovenija zato, ker je zaloga pri slovenskem pošiljatelju. Naslov odpreme in podatek o nastanku blaga vodi ločeno.
- Karton izdelka naj vsebuje vir in datum preverjanja oznake; pri spremenjenem materialu ali sestavi ponovno preveri uvrstitev.
- Izpolnjen papir ne nadomesti elektronskih podatkov, ki jih Pošta zahteva za blagovne pošiljke izven EU.
- AirPost je omrežje za fulfillment med posamezniki (peer-to-peer): spletne trgovine pakiranje naročil in predajo kurirju zaupajo preverjenim ljudem v bližini svojih kupcev, ki od doma zaslužijo za vsak paket. Brez skladišča, brez najmanjšega števila naročil.
V katalogu imaš lepo ime kolekcije, interno šifro in fotografijo. Pri izvoznem naročilu pa oseba, ki pakira, vpraša po tarifni številki. Dobaviteljev dokument vsebuje več števk kot polje na obrazcu, država odpreme pa se ne ujema z državo izdelave. Teh razlik ne rešuj z naključnim krajšanjem številke. Uredi jih v podatkih izdelka, še preden naročilo zapusti polico. Tako vsak naslednji paket dobi preverjene podatke, vprašanje pa se ne vrača ob vsaki odpremi.
Ali sta HS in TARIC dve imeni za isto številko?
FURS pojasnjuje, da skupna carinska tarifa EU temelji na harmoniziranem sistemu in kombinirani nomenklaturi. KN dodaja evropsko razčlenitev na osem mest; TARIC jo nadalje razdeli na desetmestno oznako in poveže z ukrepi. Zato različna dolžina oznake še ne pomeni napake. Pomeni pa, da moraš vedeti, kateri sistem dokument uporablja. V podatkovnem kartonu označi vrsto oznake, ne samo stolpca »carinska številka« brez pojasnila.
Predstavljaj si dobaviteljev seznam z desetmestnim zapisom in poštno navodilo, ki opisuje šestmestni HS. Najprej preveri, ali zapis res pripada istemu izdelku, isti različici in ustrezni nomenklaturi. Šele nato pripravi podatek za zahtevano polje. Število števk je preverjanje oblike, ne dokaz pravilne uvrstitve. Tudi številka pravilne dolžine je lahko vsebinsko napačna, če si jo prevzel od podobnega artikla iz drugega materiala.
| Podatek | Oblika po uradnem pojasnilu | Kaj shraniš v trgovini |
|---|---|---|
| HS na navodilu CN23 | 6 mest | Potrjeno oznako in opis blaga, na katerega se nanaša |
| Kombinirana nomenklatura EU | 8 mest | Različico nomenklature in podlago za uvrstitev |
| TARIC | 10 mest | Celotno oznako ter preverjene ukrepe za ustrezen primer |
| Interna šifra SKU | Obliko določi trgovina | Povezavo s fizičnim izdelkom; ne uporabljaš je namesto tarifne oznake |
Katere lastnosti izdelka potrebuješ pred iskanjem oznake?
Začni s tem, kaj izdelek je, iz česa je narejen in čemu služi. Zberi dobaviteljev tehnični opis, sestavo in podatke o morebitnem kompletu. Tržno ime samo po sebi ne pojasni teh lastnosti. Če dobavitelj prodaja podobno obliko iz več materialov, naj karton navaja točno različico. Fotografija pomaga prepoznati artikel pri pakiranju, vendar iz nje ne smeš sklepati na sestavo, ki je dobavitelj ni potrdil.
FURS opozarja, da pravilna uvrstitev vpliva na carinske in druge ukrepe, ter opisuje možnost zavezujoče tarifne informacije. Če je uvrstitev sporna, vprašanje posreduj osebi, ki ureja carinske postopke, oziroma preveri uradno pot za razjasnitev. Ne izberi številke samo zato, ker obljublja ugodnejšo obravnavo. Osebi, ki naročilo fizično pripravlja, posreduj odobren zapis; od nje ne pričakuj, da bo iz zaprte škatle razrešila strokovno vprašanje.
Zakaj slovenski naslov zaloge še ne določa porekla?
Navodilo CN23 poreklo povezuje z državo, kjer je blago nastalo oziroma bilo izdelano, obdelano ali sestavljeno. To ni isto vprašanje kot kraj, od koder bo danes odšel paket. Dobaviteljev potrjen podatek o poreklu zato hrani posebej od naslova svojega poslovanja in naslova osebe, pri kateri je zaloga. Če imaš dvom pri zahtevnejši proizvodnji v več državah, ga razjasni pred potrditvijo dokumentacije.
V praksi je koristno prepovedati samodejno kopiranje države skladiščenja v polje porekla. S tem pravilom preprečiš konkretno vrsto napake, ne da bi kdo moral ob vsaki odpremi znova presojati celoten katalog. Pri novi dobavi istega artikla preveri, ali so dobaviteljevi podatki še enaki. Enaka fotografija ali enaka interna oznaka ne dokazujeta, da se v proizvodnji ni spremenilo nič, kar je pomembno za dokumentacijo.
Pošiljajte lokalno brez lastnega skladišča
Brez minimuma in fiksnih stroškov. Brezplačna registracija.
Brezplačno se registrirajteKateri opis pomaga carini razumeti dejansko vsebino?
Navodilo obrazca zavrača splošne opise in zahteva opis posameznih predmetov. V svojem katalogu zato obdrži ločena prodajni naslov in stvarni opis za dokumentacijo. Drugi naj navede vrsto izdelka in preverjene lastnosti brez promocijskih dodatkov. Pri več različnih izdelkih ne združi vsega v besedo »dodatki«. Preverjen opis poveži z ustrezno vrstico naročila, da ga je mogoče primerjati s tem, kar je bilo dejansko zapakirano.
Za jezik se ravnaj po navodilu CN23: navedeni so angleščina, francoščina ali jezik, sprejet v naslovni državi. Kratka slovenska interna oznaka zato ni samodejno primeren končni opis. Pripravi preverjeno jezikovno različico vnaprej. Pri kompletu opiši njegovo dejansko sestavo in razjasni pravilno uvrstitev celote. Vrečka s priloženim računom ostaja blago; sama prisotnost dokumenta ne spremeni narave izdelkov v njej.
Kako naj karton izdelka spremlja spremembe naročila?
Karton zasnuj kot navodilo za delo: interna šifra, stvarni opis, material, potrjena oznaka z vrsto sistema, poreklo, podatkovni vir in odgovorna oseba. Dodaj datum potrditve ter oznako različice. Ne potrebuješ nove aplikacije, če lahko iste podatke pregledno hraniš v svoji sedanji evidenci. Potrebuješ pa eno potrjeno različico, da trgovina in oseba, ki pakira, ne uporabljata različnih preglednic.
Poveži karton z artiklom
Fotografija in interna šifra morata pripadati isti fizični različici, za katero imaš dobaviteljeve podatke.
Potrdi carinske podatke
Zabeleži preverjeno uvrstitev, vrsto nomenklature, poreklo in datum. Odprta vprašanja vrni odgovorni osebi.
Uskladi končno vsebino
Ob zamenjavi artikla ali spremembi kompleta najprej popravi podatke, nato nadaljuj pripravo dokumentacije.
Poveži zapis z odpremo
Shrani uporabljeno različico podatkov pri konkretnem naročilu, da lahko pozneje pojasniš oddano vsebino.
Posebej določi, kdo lahko odobri zamenjavo izdelka. Pošiljatelj lahko opazi, da je na polici druga različica, trgovina pa mora potrditi, ali gre za dovoljen nadomestni artikel in ali se podatki spremenijo. Tiha zamenjava med pakiranjem povzroči razkorak med blagom in dokumentacijo. Bolje je ustaviti eno odprto naročilo ter zapisati točno vprašanje, kot dokončati paket na podlagi domneve o podobnosti.
Pred oddajo preveri še razliko med podatkom izdelka in podatkom celotne pošiljke. Neto maso artikla lahko hraniš na kartonu, končno maso zaprte škatle pa izmeriš pri odpremi. Če v isti paket dodaš drug izdelek ali drugačno zaščito, prejšnja skupna masa ni več zanesljiva. V delovno navodilo zato napiši, kateri podatki se prevzamejo iz kataloga in kateri nastanejo šele na pakirni mizi. To prepreči kopiranje podatka iz starega naročila samo zato, ker uporabljaš enako vrsto škatle.
Pri pregledu poskusi karton uporabiti brez pomoči njegovega avtorja. Ali druga oseba prepozna pravi artikel, najde potrjen opis in ve, komu vrniti vprašanje? Če mora iskati po elektronski pošti ali ugibati, katera preglednica je zadnja, navodilo še ni pripravljeno za predajo. Popravi manjkajočo povezavo, ne dodajaj novih nepreverjenih podatkov. Tak pregled je uporaben tudi ob zamenjavi dobavitelja, ko isti prodajni naslov skriva nov fizični izdelek.
Kaj plačaš za pakiranje in kaj ostane izvozni strošek?
Po AirPostovih konstantah, pregledanih 19. 10. 2026., je priporočeno plačilo za pripravo majhnega paketa 2,25 €, pristojbina platforme pa 0,85 €. Račun teh dveh postavk je 2,25 € + 0,85 € = 3,10 €. Prevoz, material in morebitna posebej dogovorjena carinska opravila v tem seštevku niso ocenjeni.
Ta razmejitev ti pomaga naročiti pravo delo. AirPost poveže spletno trgovino z ljudmi blizu kupcev: trgovina jim pošlje zalogo, oni pripravijo naročila in jih predajo v odpremo. To ne določi avtomatsko izvozne tarife ali pravilne tarifne oznake. Obseg sodelovanja preveri na strani odprema naročil, model pa opisuje fulfillment med posamezniki. Carinske podatke potrdi kot trgovina pred predajo naloge.
Ko so podatki urejeni, izberi ustrezno razpoložljivo prevozno storitev za konkreten cilj. Pošta za blago izven EU zahteva elektronski zajem podatkov; prazen preneseni PDF tega koraka ne opravi. Postopek portala razlaga priprava CN23 pri Pošti Slovenije. Ta članek rešuje predhodno vprašanje: od kod pridejo potrjeni podatki, da lahko portal ali tvoj pogodbeni sistem pripravi dokument za pravo vsebino.
Pogosta vprašanja
Koliko mest ima tarifna številka na CN23?
Navodilo na objavljenem obrazcu pojasnjuje šestmestno oznako HS. Upoštevaj zahteve dejanskega elektronskega postopka ter loči HS od osemmestne KN in desetmestnega TARIC.
Ali je SKU enako kot tarifna oznaka?
Ne. SKU je interna identifikacija trgovine. Uporabi ga za povezavo artikla s potrjenimi carinskimi podatki, ne kot nadomestilo za uvrstitev.
Ali je država porekla enaka državi pošiljatelja?
Ni nujno. Državo odpreme vodi ločeno od potrjenega podatka o nastanku oziroma izdelavi blaga; slovenska lokacija zaloge sama ne potrdi slovenskega porekla.
Kje preverim carinske tarifne oznake?
Začni pri pojasnilih FURS o nomenklaturi in TARIC. Pripravi tehnične podatke izdelka; pri spornem primeru preveri uradni postopek razjasnitve, tudi možnost zavezujoče tarifne informacije.
Ali lahko isti CN23 uporabim po zamenjavi izdelka?
Najprej uskladi dejansko vsebino s podatki. Če je drugačen izdelek, opis, vrednost ali drug zahtevan podatek, pripravi ustrezno popravljeno dokumentacijo pred oddajo.
Viri
Poišči pošiljatelja za pripravo naročil in mu pred prvo odpremo pošlji potrjen karton izdelka, da vprašanja o vsebini rešita pred zapiranjem škatle.
Dogovori pripravo svojih naročil