In het kort
- Een bol-bundel wordt onder 1 eigen EAN verkocht en mag volgens de geopende bundelregels maximaal 4 verschillende component-EANs bevatten. Registreer de juiste bundelidentiteit, controleer de rechten op de onderdelen en leg de exacte samenstelling vast voordat je het aanbod publiceert.
- De algemene bundelvoorwaarden eisen GS1-registratie voor de bundel en de onderdelen. De losse artikelen moeten ook afzonderlijk worden aangeboden.
- Een vast samengestelde bundel heeft een eigen stuklijst. Vervang een ontbrekend onderdeel niet stilzwijgend door een vergelijkbaar product.
- Het aantal onderdelen bepaalt niet automatisch het aantal verzendkostenposten: meet de volledig verpakte set en reken per fysiek uitgaand pakket.
- AirPost is een peer-to-peer fulfilmentnetwerk: webshops laten hun orders inpakken en naar een pakketpunt brengen door geverifieerde mensen dicht bij hun klanten, die daarmee per pakket vanuit huis bijverdienen. Geen magazijn, geen minimum aantal orders.
Je verkoopt accessoires die vaak samen worden gekocht. Een set lijkt handig: één productpagina, één keuze voor de klant en één pakinstructie. Maar een bundel is meer dan losse artikelen met een nieuwe titel. Je hebt een herkenbare verkoopeenheid, toestemming waar nodig en een voorraadberekening nodig die alle onderdelen volgt. Anders staat er een complete set te koop terwijl één component op is, of ontvangt de klant een andere combinatie dan op de productpagina werd beloofd.
Is mijn combinatie een bundel of gewoon een winkelmandje?
Bol beschrijft een bundel als een combinatie van artikelen die onder één EAN wordt verkocht. GS1 noemt een vooraf bepaald assortiment een pakket van twee of meer handelsartikelen dat samen als één handelsartikel wordt verkocht. Dat verschilt van een bestelling waarin een klant zelf onafhankelijke artikelen kiest. Leg daarom vast of je een vaste set aanbiedt. De inhoud staat dan al vóór de bestelling vast en krijgt een eigen artikelkaart, met daaronder de onderdelen die de inpakker moet verzamelen.
Kijk niet alleen naar de presentatie in je webshop. Wanneer je productpagina een vaste combinatie belooft, moet het voorraadproces die combinatie ook kunnen leveren. Maak de set herkenbaar met een eigen interne SKU en beschrijving. Vermeld bij elk onderdeel hoeveel exemplaren erbij horen. Een losse verkoop van hetzelfde onderdeel blijft een andere voorraadbeweging. Behandel de set dus niet als een vrije tekstregel die toevallig naar meerdere losse producten verwijst. De verhouding tussen verkoopeenheid en componenten moet controleerbaar zijn.
Welke voorwaarden controleer ik vóór de nieuwe bundel-EAN?
De bol-bundelpagina noemt aanvullende regels naast de algemene artikelregistratie. De onderdelen en bundel moeten GS1-geregistreerd zijn; eet- en drinkwaren vereisen daarnaast de genoemde Data Source-registratie. Ook gelden regels voor het individueel aanbieden, de maximumprijs ten opzichte van de losse artikelen en de categorie met eventuele verkooprechten. Controleer de volledige actuele pagina voor jouw combinatie. De ruimte die de algemene EAN-pagina beschrijft voor merkloze artikelen is geen algemene vrijstelling van deze afzonderlijke bundelvoorwaarden.
Maak voor je set een toelatingscontrole naast de praktische stuklijst. Noteer wie de rechten heeft bevestigd, welke categorie wordt gebruikt en welke artikelgegevens nog ontbreken. Vraag bij een merkartikel om de toepasselijke toestemming en bewaar het antwoord. Een inkoopfactuur bewijst dat je waar hebt gekocht, maar beantwoordt niet automatisch de bundelvraag. Kijk bij meerdere merken naar alle betrokken onderdelen. Je kunt niet de volledige set vrijgeven op basis van de toestemming voor alleen het meest zichtbare product.
| Controle vóór publicatie | Wat leg je bij de bundelkaart? | Wanneer stop je? |
|---|---|---|
| Productidentiteit | Bundelcode en bevestigde componentcodes | Een code verwijst naar een andere inhoud |
| Toestemming en categorie | Toepasselijke schriftelijke bevestigingen en rechten | Een vereist antwoord ontbreekt |
| Aanbod en informatie | Losse aanbiedingen en volledige beschreven inhoud | Een onderdeel is alleen intern bekend |
| Samenstelling | Aantal per onderdeel en versie van de stuklijst | De leverancier stelt een ongecontroleerde vervanger voor |
| Uitvoering | Beschikbare componenten en passende verpakking | De set kan niet compleet worden gepakt |
Op wiens naam registreer ik de bundel?
Voor combinaties van verschillende artikelen van hetzelfde merk en van verschillende merken noemt bol een bundel-EAN op naam van de partner, met de losse merkartikelen geregistreerd bij de merkhouder. De pagina beschrijft apart de combinatie van merk en merkloos en de bundel van merkloze artikelen. Controleer de tak die bij je echte samenstelling past. Behandel de registratie van één onderdeel niet als registratie van de complete set. Je klant koopt immers de combinatie die jouw aanbod beschrijft.
Bij identieke artikelen vermeldt bol een eigen regel en een pilotfase. Ga niet uit van toestemming omdat je ergens een bestaande aanbieding ziet. Vraag welke voorwaarde voor jouw nieuwe set geldt en bewaar die beoordeling. Laat daarna de registratie en de productbeschrijving dezelfde samenstelling volgen. Vermijd dat je ontwerpbestand een andere inhoud noemt dan de artikelkaart. De merknaam in de aanbieding moet passen bij het toepasselijke platformbeleid, terwijl je interne bundelnaam vooral duidelijk moet zijn voor wie de set inpakt.
Lokaal verzenden zonder eigen magazijn
Geen minimum, geen vaste kosten. Gratis aanmelden.
Meld je gratis aanHoe maak ik een stuklijst die ook losse verkopen aankan?
Gebruik per bundel één vaste lijst van componentreferenties en aantallen. Voor een rekenvoorbeeld neem je een set met twee stuks van component A en één stuk van component B. Dat zijn twee verschillende componentreferenties en drie fysieke onderdelen. Met de code van de set alleen kun je de voorraad daarom niet controleren. De inpakker moet bij de setregel de aantallen van A en B terugvinden. Bewaar ook een foto van de complete inhoud, zodat een los getal niet de enige controle is.
Het aantal samenstelbare sets bereken je per component en neemt daarvan het minimum. Deel de vrije hoeveelheid A door twee en rond omlaag; deel de vrije hoeveelheid B door één. De laagste uitkomst begrenst de set. Dit is een voorgestelde voorraadberekening, geen uitspraak over een werkelijk AirPost-verkoopvolume. Trek al gereserveerde losse verkopen af vóór deze berekening. Anders bied je dezelfde onderdelen tegelijk aan als complete set en als losse voorraad, zonder te zien welke klant er recht op heeft.
Spreek af op welk moment de componenten worden gereserveerd en wat gebeurt bij een annulering. Gebruik je vooraf samengestelde sets, boek dan ook de verplaatsing van losse componenten naar die sets. Houd beide niet gelijktijdig als vrij beschikbaar. Bij samenstellen na de order blijft de stuklijst juist onderdeel van iedere pakopdracht. Voor de reserveringskant helpt het artikel over voorraadbeheer met webshopreserveringen. Dezelfde regel voorkomt dat de mooiste bundelpagina meer complete sets belooft dan je kunt pakken.
Mag ik een component vervangen als die uitverkocht is?
De GS1-regel voor een vooraf bepaald assortiment verlangt een nieuwe GTIN wanneer een opgenomen handelsartikel verandert, wordt toegevoegd of vervangen. De afzonderlijke componenten behouden hun eigen identiteit; de combinatie krijgt haar eigen beoordeling. Gebruik deze regel bij een voorgenomen nieuwe setversie. Een gelijkwaardig alternatief kan voor de klant een ander product zijn. Werk daarom eerst registratie, aanbieding en stuklijst uit in plaats van de persoon aan de paktafel vrij te laten kiezen wat ongeveer overeenkomt.
Bewaar bij een wijziging de oude setversie voor reeds geplaatste orders en retouren. Leg vast vanaf welk aanbod de nieuwe inhoud wordt verkocht. Voorkom dat een gewijzigde foto oude bestellingen stilzwijgend een ander leveringsrecht geeft. Als een bevestigde order niet compleet is, behandel je het tekort als een klant- en ordervraag. Gebruik de toegestane oplossing voor die bestelling. Een nieuw beschikbare component geeft nog geen toestemming om de oude bundel zonder overleg anders uit te voeren.
Hoe voorkom ik verwarring tussen de setcode en de losse barcodes?
Laat de pakinstructie uitleggen wat de persoon controleert. Bij de losse onderdelen hoort de componentidentiteit; bij de complete verkoopeenheid hoort de bundelidentiteit. Wanneer je een set vooraf verpakt, koppel je de buitenste herkenning aan een gecontroleerde inhoud. Een setsticker op een doos bevestigt niet vanzelf dat alle onderdelen erin zitten. Leg daarom een inhoudscontrole vast vóór het sluiten. Bij een tekort blijft de set onvolledig en krijgt zij geen status die volledige levering suggereert.
Ontwerp ook de retourcontrole voor een samengestelde set. Een teruggekomen buitenverpakking kan een onderdeel missen of een verkeerde uitvoering bevatten. Vergelijk met de historische stuklijst van de order en leg vast wat je werkelijk hebt ontvangen. Geef niet automatisch de volledige set terug aan de verkoopvoorraad. Kies na controle of je een complete set herstelt of de bruikbare componenten afzonderlijk terugboekt. Dat is een administratieve beslissing op basis van inhoud, niet alleen het scannen van de buitenste code.
Betaal ik fulfilment per onderdeel of per verzonden pakket?
Bij verzenden uitbesteden spreek je de setinstructie af met de AirPost-verzender. De copy beschrijft voorraad, orders en tracking via het gesprek en noemt voor andere shops dan Shopify invoer in het portaal. Beloof dus geen automatische bol-bundelvoorraad of ingebouwde stuklijstverwerking. Geef de complete inhoud en de afgesproken vergoeding expliciet mee. Controleer na het samenstellen de buitenmaat en het gewicht: een set kan een andere verpakking nodig hebben dan ieder afzonderlijk artikel.
Als de hele set in één geschikt klein pakket gaat, geven de AirPost-constanten, gecontroleerd op 14 oktober 2026, € 0,85 platformfee plus € 2,25 aanbevolen verzendersvergoeding: € 3,10 vóór vervoer en materiaal. Moet de uitvoering in twee afzonderlijke kleine pakketten plaatsvinden, dan zijn die bestanddelen samen € 6,20. Drie componenten in één pakket betekenen in dit rekenvoorbeeld niet drie platformfees. Extra samenstelwerk en de feitelijke vergoeding spreek je apart af.
Maak de proef concreet: laat één set verzamelen uit de componenten, controleer de stuklijst en sluit de bedoelde verpakking. Meet vervolgens het complete pakket. Leg de bevindingen naast de instructie voor de volgende order. Het artikel over verpakkingskosten berekenen helpt je materiaal apart meenemen. Zo is de bundel pas klaar als catalogus, rechten, voorraad en fysieke uitvoering allemaal dezelfde combinatie beschrijven, en de inpakker een ontbrekend onderdeel kan melden voordat het pakket vertrekt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel verschillende artikelen mogen in een bol-bundel?
Bol noemt maximaal vier verschillende component-EANs. Het aantal fysieke stuks leg je daarnaast vast in de stuklijst; meerdere exemplaren van hetzelfde onderdeel zijn een andere telling.
Heeft een bol-bundel een eigen EAN nodig?
De set is een eigen verkoopeenheid. Koppel haar identiteit aan de vaste samenstelling en bewaar de afzonderlijke componentreferenties voor voorraad en inpakken.
Mag ik merkartikelen zelf bundelen?
Controleer vooraf de toepasselijke toestemming, registratie en verkooprechten op de bol-bundelpagina. Het bezit van losse artikelen beantwoordt die vragen niet automatisch.
Kan een vervangend onderdeel onder dezelfde bundelcode?
GS1 verlangt een nieuwe GTIN bij wijziging, toevoeging of vervanging van een onderdeel van een vooraf bepaald assortiment. Werk de nieuwe setversie uit voordat je die verkoopt.
Hoe bereken ik hoeveel bundels op voorraad zijn?
Deel per component de vrije voorraad door het benodigde aantal, rond omlaag en neem de laagste uitkomst. Reserveer ook losse verkopen en voorkom dubbel beschikbare voorraad bij vooraf samengestelde sets.
Bronnen
Meld je webshop aan en spreek met een verzender de stuklijst en inhoudscontrole van één vrijgegeven set af. Daarmee kun je vóór de eerste bundelorder toetsen of ieder onderdeel en de verpakking duidelijk zijn.
Een bundelproef voorbereiden