DAC7-formulier: welke gegevens en welk BSN geef je op?

Je krijgt een melding terwijl je spullen verkoopt of thuis werk uitvoert: vul je fiscale gegevens aan. Vooral het verzoek om een BSN voelt anders dan het invullen van een bezorgadres. Toch kan zo’n verzoek bij platformrapportage horen. De nuttige vraag is welke partij je gegevens vraagt, voor welke activiteit, en of het formulier aansluit bij jouw situatie.

Deze uitleg richt zich op Nederlandse bijverdieners en kleine verkopers. De officiële informatie is gecontroleerd op 14 oktober 2026. De stappen helpen je het formulier na te lopen; je hoeft daarvoor niet eerst te berekenen hoeveel inkomstenbelasting je verschuldigd bent. Dat is een aparte beoordeling van je inkomsten, kosten en persoonlijke omstandigheden.

Moet ik een DAC7-formulier naar de Belastingdienst sturen? #

Als gebruiker verstrek je de gevraagde gegevens aan het platform dat over jouw activiteiten rapporteert. De Belastingdienst beschrijft dat het platform gegevens verzamelt, controleert en doorgeeft. Je vult dus niet automatisch een formulier voor platformexploitanten in. Die formulieren en technische aanmeldprocedures zijn bedoeld voor de partij die de rapportage verzorgt.

Dat onderscheid voorkomt een praktische fout: een bijverdiener kan op een registratiepagina voor buitenlandse platformexploitanten terechtkomen en denken dat die ook voor hem geldt. Kijk eerst naar de afzender van je verzoek en de gebruikersomgeving waarin het staat. Een verkopersprofiel aanvullen en een platform als rapporterende organisatie registreren zijn verschillende handelingen.

De Nederlandse verkopersinformatie vermeldt bovendien dat je zelf controleert of de gerapporteerde gegevens kloppen. De taak eindigt dus niet met de verzendknop van het formulier. Bewaar een bevestiging van wat je hebt ingevuld en vergelijk later het overzicht met je administratie. Een verzoek kan over identificatie gaan terwijl de bedragen pas na het kalenderjaar beschikbaar zijn.

Welk nummer hoort bij mijn persoon of onderneming? #

De Belastingdienst noemt onder meer het fiscale identificatienummer, zoals BSN of RSIN, met het land dat het heeft afgegeven. Daarnaast kunnen een btw-identificatienummer en een bedrijfsregistratienummer in de rapportage voorkomen. Het zijn afzonderlijke velden. Vul een btw-id daarom niet op goed geluk in waar een persoonlijk fiscaal nummer wordt gevraagd.

Bij een eenmanszaak blijf jij een natuurlijke persoon, ook als klanten een handelsnaam zien. Bij een rechtspersoon past juist de juridische naam van die organisatie. Die scheiding volgt uit de afzonderlijke gegevenslijsten in bijlage V van de EU-richtlijn. Het formulier kan eenvoudiger ogen dan de juridische lijst; het accounttype moet wel dezelfde gebruiker beschrijven.

Twijfel je omdat een veld verplicht is terwijl jij zo’n registratie niet hebt? Vraag het platform welke keuze voor jouw rechtsvorm geldt. Een verzonnen nummer maakt een formulier misschien technisch verzendbaar, maar koppelt het overzicht aan onjuiste gegevens. Noteer de veldnaam en de getoonde foutmelding, zodat de helpdesk precies weet waar de mismatch zit.

Hoe controleer ik een verzoek om mijn BSN? #

Begin in de app of op de website die je normaal gebruikt. Zoek daar dezelfde melding op en lees de toelichting over DAC7. Dat is een praktische controle van het verzoek, geen garantie dat iedere mail betrouwbaar is. Ontbreekt de melding in je account, vraag dan via de bekende supportomgeving na of de afzender namens het platform handelt.

Een betaaldienstverlener kan bij de uitvoering betrokken zijn. Marktplaats beschrijft bijvoorbeeld dat OPP de aanvullende gegevens in zijn opdracht verzamelt en dat het BSN uitsluitend wordt verwerkt voor de wettelijke DAC7-rapportageplicht. Die verklaring onderbouwt het specifieke Marktplaats-proces. Ze geeft geen algemene toestemming aan iedere koper of aan iedere partij die zich betaaldienstverlener noemt.

Controleer daarom de combinatie: het bekende account, de genoemde uitvoerende partij, het doel en de gevraagde gegevens. Een koper die in een verkoopgesprek om je BSN vraagt, is een andere situatie dan een fiscaal formulier in de platformomgeving. Stuur je nummer niet mee met een openbare advertentie of een toelichting op de inhoud van een pakket.

Waarom telt de naam bij de bankrekening ook mee? #

Bijlage V noemt onder voorwaarden de identificatie van de financiële rekening. Als de rekeninghouder een andere naam heeft dan de verkoper, kan die naam eveneens in de rapportage horen, naast beschikbare financiële identificatiegegevens. Dat is een reden om een gedeeld account of rekening van een partner vooraf te bespreken, in plaats van alleen de naam bovenaan het formulier te controleren.

De bankrekening bepaalt op zichzelf niet wie het werk uitvoert. Leg voor jezelf vast wie de orders afhandelt, wie recht heeft op de vergoeding en wie de rekening bezit. Gebruik vervolgens het proces dat het platform voor jouw situatie aanbiedt. Zo kun je een later verschil verklaren zonder achteraf te moeten reconstrueren welke naam bij welk account hoorde.

Verhuis je of verandert de gebruiker van het account? Pas de gegevens via de officiële procedure aan en bewaar de ingangsdatum. Een adreswijziging verandert niet automatisch de eigenaar van eerdere inkomsten. Vraag bij een overname of overgang naar een rechtspersoon welke activiteiten nog aan de oude gebruiker worden gekoppeld.

Welk bedrag controleer ik als ik pakketten voor een webshop inpak? #

Je verdient een vergoeding voor je werkzaamheden. De goederen blijven volgens de AirPost-copy eigendom van de webshop. De verkoopprijs van die goederen is daardoor niet hetzelfde als jouw opbrengst. Maak bij het controleren van gegevens eerst die scheiding, zeker wanneer een overzicht ook ordernummers of pakketgegevens bevat.

Rekenvoorbeeld, geen werkelijk gebruikersvolume: 24 kleine pakketten tegen het AirPost-advies van € 2,25 geven € 54,00 aan vergoedingen. Bij één uitbetaling is de berekende platformcommissie € 1,62 en resteert € 52,38 vóór jouw eigen belasting en overige kosten. De constanten zijn geraadpleegd op 14 oktober 2026; je afgesproken vergoeding kan afwijken.

Daarmee heb je verschillende controlevelden: het aantal werkzaamheden, de verdiende vergoeding, de commissie en de bankontvangst. Het voorbeeld voorspelt niet welk bedrag AirPost in een DAC7-bestand opneemt. Gebruik daarvoor het werkelijk verstrekte overzicht en de bijbehorende uitleg. De berekening laat zien waarom alleen je bankafschrift onvoldoende informatie bevat om ieder ander bedrag af te keuren.

Koppel per regel de vergoeding aan de opdracht en de eventuele terugboeking. Lees voor de werkzaamheden bijverdienen met pakketten inpakken en voor de afzonderlijke belastingvraag hoeveel je mag bijverdienen zonder belasting. Identificatie, ontvangen geld en belastbaar resultaat blijven drie verschillende controles.

Wat doe ik bij een fout of een herinnering? #

Vraag correctie bij het platform dat het overzicht heeft opgesteld. De Belastingdienst wijst gebruikers daarvoor naar die partij. Beschrijf het verschil concreet: verkeerde geboortedatum, rekeninghouder, ontbrekende terugboeking of activiteit van een andere gebruiker. Bewaar zowel de oorspronkelijke versie als de bevestiging van de wijziging. Een aangepast profiel is niet vanzelf bewijs dat een eerder verzonden rapport is hersteld.

1. 1

   Controleer het account

   Open de melding via je vertrouwde platformomgeving en noteer voor welke gebruiker en periode de gegevens nodig zijn.

2. 2

   Vergelijk de gevraagde velden

   Loop naam, adres, fiscaal nummer, land van afgifte en rekeninghouder na. Vraag uitleg bij een veld dat niet bij jouw situatie past.

3. 3

   Bewaar de invulbevestiging

   Leg vast wanneer je de gegevens hebt aangeleverd, zonder gevoelige nummers onnodig in losse gesprekken te herhalen.

4. 4

   Controleer de latere rapportage

   Koppel bedragen aan opdrachten en commissies. Vraag bij een fout expliciet of ook de gerapporteerde gegevens worden gecorrigeerd.

Het EU-kader bepaalt bij uitblijvende informatie twee herinneringen en vervolgens sluiting met verhindering van herregistratie, of inhouding van betaling, niet vóór het verstrijken van zestig dagen na het eerste verzoek. Dat is geen advies om zestig dagen te wachten. Houd de concrete melding bij en laat een onduidelijk formulier tijdig toelichten.