In het kort
- Er zijn acht manieren, en de vraag is niet welke de beste is maar bij welk volume je van de ene naar de volgende gaat.
- De ladder loopt van zelf inpakken tot een eigen magazijn, en elke trede ruilt geld voor tijd.
- Onder de honderd orders per maand valt een klassieke 3PL af: de vaste kosten worden dan door te weinig orders gedeeld.
- Peer-to-peer zit op trede drie: € 3,10 per order plus het carrier-tarief, zonder vaste kosten en zonder minimum.
- Marketplace-logistiek is de goedkoopste route als je toch al op dat kanaal verkoopt, en de duurste manier om afhankelijk te worden.
- Vergelijk alles op één getal: totale maandkosten gedeeld door je aantal orders, inclusief je eigen uren.
Wie zoekt naar een alternatief voor een fulfilmentcentrum, heeft meestal net een offerte gezien met een minimum erin. De vraag daarachter is zelden "welk magazijn" maar "moet het wel een magazijn zijn".
Er zijn acht manieren om je verzending te regelen, en ze staan hieronder op volgorde van hoeveel je uit handen geeft. Niet op volgorde van goed naar slecht — die volgorde hangt volledig af van je volume.
Wij zitten op nummer drie. Dat is de plek waar dit model op de ladder staat, en niet een oordeel over de zeven andere.
Over de bedragen in dit artikel
De bandbreedtes zijn marktcijfers uit openbare tariefpagina’s, geen metingen uit onze eigen data. Alleen de AirPost-bedragen zijn hard. Vraag altijd een offerte op je eigen volume.
De acht opties naast elkaar
| Optie | Kosten per order | Vaste kosten | Jouw tijd | Vanaf |
|---|---|---|---|---|
| 1. Zelf inpakken | Alleen het label | Geen | 5–10 min | Order 1 |
| 2. Verzendsoftware | Label, vaak scherper | € 0–30 per maand | 3–6 min | Order 1 |
| 3. Peer-to-peer | € 3,10 + label | Geen | Geen | Order 1 |
| 4. Kleine 3PL zonder minimum | € 3,75–6,00 all-in | Opslag, soms geen | Geen | ± 25 orders |
| 5. Klassieke 3PL | € 1,50–3,00 pick & pack | Opslag + opstart | Geen | 100–300 orders |
| 6. Marketplace-logistiek | Tarief van het platform | Opslag bij het platform | Geen | Kanaalafhankelijk |
| 7. Dropshipping of print-on-demand | In de inkoopprijs | Geen | Geen | Order 1 |
| 8. Eigen magazijn | Je eigen kostprijs | Huur + personeel | Alles | ± 1.000 orders |
De acht, op volgorde van hoeveel je uit handen geeft
1. Zelf inpakken
Gratis in geld en duur in tijd. Bij 50 orders per maand ben je vijf tot acht uur kwijt aan pakken en wegbrengen — een werkdag die niet naar inkoop, marketing of klantcontact gaat.
Het werkt prima zolang je groeit. Het gaat knellen precies op het moment dat je het niet meer bijhoudt, en dat is ook het moment waarop je geen tijd hebt om iets anders te regelen.
Reken je eigen uren mee tegen een tarief dat je zou accepteren. Doe je dat niet, dan vergelijk je gratis met betaald.
2. Verzendsoftware
Een labelplatform geeft je collectieve carrier-tarieven en één scherm voor al je zendingen. Dat is echte winst op het tarief en op de administratie.
Het is geen fulfilment: je pakt nog steeds zelf in en je brengt nog steeds zelf weg. Het lost het tarief op, niet het uur.
Voor bijna elke webshop is dit de eerste stap, en hij staat los van alle andere zeven. Ook wie uitbesteedt houdt hem meestal.
3. Peer-to-peer fulfilment
Iemand bij jouw klanten in de buurt slaat een batch van je voorraad thuis op, pakt de orders in en brengt ze naar het pakketpunt. Je betaalt per zending.
Bij ons: € 2,25 aanbevolen vergoeding voor een klein pakket plus € 0,85 platformkosten, dus ongeveer € 3,10 per order, plus het carrier-tarief dat je toch al betaalde.
Geen opslagfee, geen minimum, geen opstartkosten en geen contract — omdat er geen magazijn is om te huren. Dat is ook precies waarom het boven een paar honderd orders per maand het verkeerde antwoord wordt.
- Kleine en lichte artikelen: sieraden, cosmetica, kleding, boeken, supplementen.
- Wisselend of seizoensgebonden volume — je betaalt per zending en niet per maand.
- Verkopen in een land waar je zelf niets wilt huren.
- Groot, zwaar, gekoeld of vergunningplichtig.
- Honderden SKU’s of duizenden stuks voorraad.
- Same-day-beloftes of vaste afhaalmomenten.
4. Een kleine 3PL zonder minimum
Er zijn Nederlandse fulfilmentpartijen die expliciet geen minimumvolume hanteren en opslag per week rekenen op de ruimte die je echt gebruikt. Die combinatie is wat een klein volume overleefbaar maakt.
Anderen publiceren een tarief maar geen minimum: handling vanaf € 3,75, een bedrag per extra artikel, en een tarief per retour. Dat is duurder per order dan een grote partij en goedkoper dan een minimumafname die je niet haalt.
Welke partijen dat zijn en wat ze precies publiceren staat in Fulfilment zonder minimum orders.
5. Een klassieke 3PL
Pick & pack van € 1,50 tot € 3,00 per order, opslag per pallet of per schaplocatie, eenmalige opstartkosten en meestal een contract. Vanaf een paar honderd orders per maand is dit de goedkoopste optie in de lijst.
Daaronder domineren de vaste kosten je kostprijs. In het rekenvoorbeeld in Wat kost een fulfilmentcentrum? is dat € 5,40 per order bij 50 orders tegen € 2,79 bij 500 — hetzelfde werk.
Let ook op de minimumfactuurwaarde. Eén Nederlandse partij publiceert € 500 per maand; bij 60 orders is dat € 8,33 per order, en dat getal staat nergens in de offerte.
6. Marketplace-logistiek
Verkoop je via bol of Amazon, dan kun je je voorraad bij het platform neerleggen en laten zij de verzending doen. Levertijd en zichtbaarheid op het kanaal worden er meetbaar beter van.
Twee kanttekeningen. De voorraad ligt bij het kanaal, dus je eigen webshop verkoopt er niet uit tenzij het platform dat ondersteunt. En je tarief is hun tarief; je onderhandelt niet.
Het is de goedkoopste route als je toch al vrijwel alles op dat kanaal verkoopt, en de snelste manier om afhankelijk te worden van één afzetkanaal.
7. Dropshipping of print-on-demand
Geen voorraad, geen opslag en geen inpakwerk: de leverancier of de drukker verstuurt rechtstreeks naar je klant. Op papier de goedkoopste optie in de lijst.
Je betaalt ervoor in marge en in controle. Levertijd, verpakking, kwaliteit en retourafhandeling liggen bij iemand anders, terwijl de recensie bij jou terechtkomt.
Voor een assortiment dat je zelf inkoopt is dit zelden een alternatief; voor bedrukte producten is het vaak het enige verstandige model. De eerlijke vergelijking met eigen voorraad — inclusief de twee rijen waar dropshipping wint — staat in Dropshipping of eigen voorraad?.
8. Een eigen magazijn
Huur, personeel, software en je eigen inbound. Het loont pas als het volume groot genoeg is om die vaste kosten te dragen, en dan levert het de laagste kostprijs per order en de meeste controle op.
Reken op ruwweg duizend orders per maand voordat de som begint te kloppen, en op een jaar voordat het draait zoals je had bedacht.
Het is de laatste trede en niet de beste: veel webshops die hem nemen hadden bij een 3PL goedkoper en rustiger gezeten.
Wanneer stap je over?
| Orders per maand | Waar de meeste webshops zitten | Wat de volgende stap is |
|---|---|---|
| 0–25 | Zelf inpakken, met verzendsoftware | Nog niets — de tijd is er nog |
| 25–100 | Zelf inpakken begint te knellen | Peer-to-peer of een kleine 3PL zonder minimum |
| 100–300 | Een kleine 3PL, of nog steeds zelf | Offertes opvragen bij klassieke 3PL’s |
| 300–1.000 | Een klassieke 3PL | Onderhandelen op je echte volume |
| 1.000+ | Een klassieke 3PL | Pas hier een eigen magazijn overwegen |
De verstandige manier om over te stappen is niet in één keer. Leg één productlijn bij de nieuwe partij neer en houd de rest zoals hij is, zodat je twee live routes op je eigen cijfers vergelijkt. Waar die productlijn dan ligt — thuis, in een box, bij een 3PL of bij een verzender — is de vraag van Webshopvoorraad opslaan zonder magazijn.
Zet je eigen offerte ernaast
Bij een 3PL
€ 3,95
Per order
€ 395 per maand
Bij AirPost
€ 3,10
Per order
€ 2,25 vergoeding + € 0,85 platformkosten, bij elk volume
€ 0,85 per order goedkoper bij ons.
Opstartkosten over twaalf maanden uitgesmeerd. Exclusief carrier-tarief, retouren en btw.
Wat vraag je bij een offerte?
Neem één echte maand als uitgangspunt
Aantal orders, gemiddeld aantal artikelen per order, aantal retouren, en hoeveel ruimte je voorraad vraagt. Zonder die vier is elke offerte een aanname.
Vraag alle vijf de posten op, plus retouren
Opstart, opslag, pick & pack, inbound en verzending — en retouren apart. Een offerte met alleen een pick-&-pack-tarief is geen offerte.
Vraag naar het minimumfactuurbedrag, niet naar "het minimum"
De vraag "is er een minimum" levert vaak nee op terwijl er een minimumbedrag in de voorwaarden staat. Vraag wat het laagste bedrag is dat je in een maand gefactureerd kunt krijgen.
Vraag hoe opslag gemeten wordt
Op de piek van de maand of op het gemiddelde. In het vierde kwartaal is dat verschil tientallen procenten, precies wanneer je cashflow al onder druk staat.
Reken alles om naar kosten per order
Totaal per maand gedeeld door je aantal orders, voor elke offerte én voor je huidige situatie inclusief je eigen uren. Dat is het enige vergelijkbare getal.
Vraag naar looptijd, opzegtermijn en indexering
Een jaarcontract met een minimumafname is een vast maandbedrag met een ander etiket. Weet wat je kwijt bent als het volume tegenvalt.
Veelgestelde vragen
Wat is het goedkoopste alternatief voor een fulfilmentcentrum?
Onder de honderd orders per maand meestal peer-to-peer of een kleine 3PL zonder minimum, omdat je daar geen vaste kosten over te weinig orders uitsmeert. Boven een paar honderd orders is een klassieke 3PL goedkoper.
Vanaf hoeveel orders per maand loont uitbesteden?
Vanaf het moment dat je eigen uren meer waard zijn dan het tarief. In de praktijk begint dat rond 25 tot 50 orders per maand; bij een klassieke 3PL komt de som pas uit vanaf ongeveer 100 tot 300 orders.
Kan ik fulfilment combineren met zelf inpakken?
Ja, en dat is meestal de verstandige eerste stap. Leg je bestverkopende artikelen bij één partij neer en houd de rest zelf; dan vergelijk je twee routes op je eigen cijfers in plaats van op een tabel.
Is marketplace-logistiek een alternatief voor een 3PL?
Alleen als je vrijwel alles via dat kanaal verkoopt. De voorraad ligt bij het platform, het tarief is hun tarief, en je eigen webshop verkoopt er niet uit tenzij het platform dat ondersteunt.
Wat kost peer-to-peer fulfilment per order?
De vergoeding van de verzender plus € 0,85 platformkosten. Bij een klein pakket is dat ongeveer € 3,10 plus het carrier-tarief, zonder opslagfee en zonder minimum.
Wanneer is een eigen magazijn verstandig?
Zelden onder de duizend orders per maand. Huur, personeel en software zijn vaste kosten die je eerst moet kunnen dragen, en veel webshops die deze stap zetten hadden bij een 3PL goedkoper gezeten.
Bronnen
De vraag is niet welke optie de beste is. Het is bij welk volume je van de ene naar de volgende hoort te stappen — en die grens is een som, geen gevoel.
Kijk welke verzenders er bij jouw klanten in de buurt zitten
Verzenders bekijken