Wat kost een fulfilment center? 10 tarieven in 2026

Welke fulfilment kosten tel ik mee per order? #

Gebruik 1 vergelijkbaar scenario met hetzelfde aantal orders, dezelfde voorraad en hetzelfde aantal orderregels. De tabellen hieronder tonen de gepubliceerde tarieven en een rekenvoorbeeld; een offerte moet bovendien materiaal, retouren en minimumfacturen duidelijk maken.

De meeste artikelen over fulfilmentkosten geven bandbreedtes zonder bron. Dit artikel doet het andersom: alleen bedragen die Nederlandse fulfilmentpartijen zelf op hun prijzenpagina zetten, per oktober 2026, met de link eronder. Wat niemand publiceert, staat er als "niet gepubliceerd".

Wat kost een fulfilment center voor een kleine webshop in 2026? #

Lees de tabel van boven naar beneden als een factuur. De posten met een bedrag per order zijn klein; de posten per maand — opslag en minimum — bepalen bij weinig orders je kostprijs.

De 10 prijslijsten naast elkaar #

Wat kost fulfilment per order bij 50, 100, 250 en 500 orders? #

Een rekenvoorbeeld met gepubliceerde getallen: één palletlocatie (€ 16 per maand), één inbound per maand (€ 6,28) en € 2,50 pick & pack per order voor een middelgroot pakket. Het label laten we eruit, want dat betaal je overal. De tweede kolom zet er een minimumfactuur van € 1.000 onder, zoals bij Fulfilment.nl.

Twee conclusies. Bij een partij zonder minimum zakt de prijs per order nauwelijks met je volume, want opslag en inbound zijn klein. Bij een partij met een minimum is het volume alles: onder de 392 orders per maand betaal je voor orders die je niet hebt.

Tel het label erbij voor een eerlijk totaal. Het goedkoopste binnenlandse tarief voor 2 kg was € 4,65 (AirPost Verzendtarieven-index, 26 september 2026); Pick & Pack B.V. rekent € 6,15 voor een klein pakket in Nederland.

Welke kosten staan niet in de prijslijst? #

• Retouren. Alleen Boxxl publiceert een bedrag (€ 2,45 per retour). Bij een retourpercentage van 20% — gangbaar in kleding — is dat op 100 orders € 49 per maand extra.
• Opslag in het vierde kwartaal. Je bouwt voorraad op voor december; meer pallets betekent meer dagtarief. Vraag of opslag op de piek of op het gemiddelde wordt gemeten.
• Inbound die niet klopt. Losse dozen zonder barcode of paklijst worden vaak per uur verwerkt. Netjes aanleveren is de enige post die je zelf stuurt.
• Extra artikelen. € 0,55 tot € 1,05 per extra artikel of orderregel: een order met drie artikelen kost dus € 1,10 tot € 2,10 meer dan het "vanaf"-tarief.
• Formaat. "Vanaf" is het kleinste formaat. Bij Fulfilment Today is een L-pakket € 3,84 en een XXL € 7,54 — bij 0 tot 200 orders.

Wanneer loont een fulfilment center? #

• ✓Je doet structureel meer dan 392 orders per maand: dan valt een minimum van € 1.000 weg.
• ✓Je voorraad vult meer dan een kast: pallets, veel SKU’s, zware artikelen.
• ✓Je hebt een partij zonder minimum gevonden en je zit in Nederland: per order ben je dan goedkoop uit.
• ✓Je wilt same-day, batchcontrole of een eigen doos met inlegvel op schaal.
• ✕Je zit onder de 100 orders per maand en de partij rekent een minimumfactuur.
• ✕Je volume is sterk seizoensgebonden en je wilt in stille maanden niets betalen.
• ✕Je klanten zitten vooral in een buurland en je wilt geen grensoverschrijdend label per pakket.

Hoe je het omslagpunt op je eigen uren en euro’s uitrekent staat in Vanaf hoeveel orders loont verzenden uitbesteden?. Wie welke drempel hanteert staat in Fulfilment zonder minimum orders en Fulfilment-alternatieven vergeleken. Waar je voorraad kan liggen zolang een magazijn nog te vroeg is: Webshopvoorraad opslaan zonder magazijn.

Het alternatief: per order, zonder magazijn #

Bij AirPost ligt je voorraad niet in een magazijn maar bij een verzender: iemand die een batch thuis bewaart, je orders inpakt en wegbrengt. Je betaalt per order de vergoeding van de verzender (€ 1,50 tot € 5,50, € 2,25 voor een klein pakket) plus € 0,85 platformkosten, bovenop het label. Geen opslag, geen inbound, geen minimum, geen contract.

Eerlijk vergeleken: tegen een partij zonder minimum is € 3,10 per order niet goedkoper. Het verschil zit ergens anders. Een stille maand kost niets, en een verzender in België of Duitsland verstuurt je pakket als binnenlands pakket: 2 kg binnen België vanaf € 4,33, tegen € 7,71 vanuit Nederland (Verzendtarieven-index, 26 september 2026). Tegen een minimumfactuur wint het onder de paar honderd orders ruim.

Wat je per land en formaat betaalt staat op verzenden uitbesteden en in de Verzendtarieven-index.