Is CE-markering verplicht voor jouw webshopproducten?

Je koopt producten voor je webshop en krijgt van een leverancier de vraag of er een CE-logo op de verpakking moet. Een ander aanbod vermeldt juist CE approved bij alles, van gewone shirts tot elektronica. Wat moet je daarmee vóór je voorraad naar een verzender gaat? De eerste keuze is welke wetgeving op het concrete product van toepassing is. Daarna beoordeel je documenten en markeringen. Dit artikel gaat over die keuze voor een Nederlandse webshop; de officiële bronnen en het prijsvoorbeeld zijn gecontroleerd op 10 oktober 2026.

Heeft ieder product in een webshop CE-markering nodig? #

Nee. RVO noemt ruim 20 aangewezen productgroepen, waaronder elektrische producten, speelgoed en machines. Ook binnen die groepen bestaan uitzonderingen en kunnen meerdere regelingen tegelijk gelden. De verkoop via een webshop maakt CE dus niet automatisch verplicht. Een productcategorie in je winkelmenu is bovendien geen juridische indeling: onder accessoires kunnen goederen met heel verschillende functies en eisen staan.

RVO noemt gewone kleding, voeding en cosmetica als voorbeelden waarop het logo niet mag worden aangebracht. Vraag daarom niet standaard een CE-certificaat voor elke nieuwe artikelcode. Laat de leverancier aangeven welke productregels gelden en waarop die conclusie is gebaseerd. Bij een gewoon shirt kan de relevante vraag over textieletiketten gaan; bij een apparaat gaat het mogelijk om meerdere technische regelingen. Een identiek inkoopformulier voor beide producten mist dat onderscheid.

Maak in je administratie drie mogelijke uitkomsten: CE van toepassing, CE niet van toepassing en nog te onderzoeken. De derde uitkomst voorkomt dat een ontbrekend antwoord automatisch nee wordt. Bewaar bij de uitkomst het product, de functie, de verantwoordelijke leverancier en de geraadpleegde regels. Zo kan een collega zien waarom het artikel beschikbaar is voor verzending, zonder jouw mondelinge uitleg nodig te hebben.

Hoe bepaal je bij welke productgroep jouw artikel hoort? #

Begin bij wat het product daadwerkelijk doet en hoe het wordt aangeboden. Een gewone trui en een product dat bescherming tegen een specifiek risico biedt, hoeven niet onder dezelfde regels te vallen. De Europese uitleg over CE noemt persoonlijke beschermingsmiddelen als een afzonderlijke groep. Neem beloofde bescherming dus mee in het onderzoek; alleen de stof of de commerciële naam kleding is onvoldoende.

Noteer ook de uitvoering die je verkoopt. Een pakket met meerdere onderdelen moet je beoordelen zoals je het aanbiedt, niet alleen aan de hand van de naam van het hoofdartikel. Laat een leverancier onduidelijke verschillen verklaren: welke variant hoort bij de ontvangen documentatie en welke eigenschappen veranderen? Een antwoord voor een vorige versie kan onvoldoende zijn voor de voorraad die je nu wilt laten versturen.

Is CE een keurmerk van een Europese overheid? #

Your Europe legt uit dat er geen centrale EU-instantie is die een algemene vergunning of een certificaat voor CE afgeeft. De markering drukt uit dat de fabrikant aan de toepasselijke eisen voldoet. Zij vertelt evenmin dat het product in Europa is gemaakt: de regels gelden ongeacht de productieplaats. Gebruik CE daarom niet als bewijs voor Europese oorsprong in je producttekst.

Dat onderscheid helpt bij inkoop. Een leverancier kan een document met een officieel ogend logo sturen, maar de titel vertelt niet welke beoordeling is uitgevoerd. Vraag welke procedure voor dit product voorgeschreven is en welke stukken die ondersteunen. Vermijd in je winkel claims als goedgekeurd door de EU wanneer je daar geen afzonderlijke, controleerbare grond voor hebt. Het CE-logo alleen levert die grond niet.

Voor het aanbrengen van de CE-markering zelf is volgens Your Europe geen vergoeding verschuldigd; de vereiste beoordeling kan wel kosten meebrengen. Houd die twee zaken uit elkaar bij een offerte. Een leverancier die een CE-bedrag opvoert, moet duidelijk maken welk onderzoek, welke documentatie of welke dienst je daarvoor krijgt. Er bestaat geen universeel bedrag dat iedere webshop per product aan de EU betaalt.

Moet een laboratorium altijd een CE-certificaat afgeven? #

Welke beoordeling nodig is, volgt uit de toepasselijke productwetgeving. Soms is beoordeling door de fabrikant toegestaan; soms is een aangemelde instantie vereist. Your Europe waarschuwt daarnaast voor vrijwillige certificaten die niet de wettelijk vereiste beoordeling aantonen. Het bestaan van een certificaat is daarom niet de juiste ja-neevraag. Controleer of de vereiste procedure is uitgevoerd voor het product dat jij ontvangt.

Maak de vraag aan je leverancier concreet: benoem artikelcode, versie en de regels die hij zegt toe te passen. Vraag hoe de documenten bij die uitvoering horen. Een testresultaat voor een andere uitvoering is geen vanzelfsprekende bevestiging voor jouw bestelling. Wanneer een instantie verplicht betrokken moet zijn, controleer dan ook of haar bevoegdheid de vereiste beoordeling omvat. Leg onbeantwoorde verschillen terug bij de leverancier voordat je het artikel vrijgeeft.

Een vrijwillig rapport kan nuttige informatie bevatten. Behandel het alleen niet automatisch als een vervanging voor verplichte documenten of een verplichte beoordeling. Laat de fabrikant uitleggen welke rol het rapport in zijn dossier speelt. Voor een webshop die verschillende merken verkoopt, voorkomt die vraag dat het grootste of mooist vormgegeven PDF-bestand telkens ten onrechte het beslissende bewijs wordt.

Mag je zelf een CE-sticker op een product laten plakken? #

Begin niet bij de stickerbestelling. Eerst moeten de toepasselijke eisen en de verantwoordelijkheid voor de markering duidelijk zijn. Your Europe beschrijft de fabrikant als verantwoordelijk en rekent ook producten die je laat maken en onder je eigen naam of merk verkoopt tot die rol. Een webshop kan dus meer verantwoordelijkheid hebben dan alleen doorverkopen, afhankelijk van wat zij met het product en de presentatie doet.

Na de inhoudelijke beoordeling volgt de juiste uitvoering. Het CE-logo moet zichtbaar, leesbaar en onuitwisbaar zijn; de standaardminimumhoogte is 5 mm, met mogelijke afwijkingen in de productregels. Bij vergroten of verkleinen blijven de voorgeschreven verhoudingen behouden. Vraag een drukproef op ware grootte. Een logo dat in een groot ontwerpbestand duidelijk lijkt, kan na verkleining op een kleine verpakking onvoldoende leesbaar zijn.

Kies de plaats volgens de regels voor dat product. Neem niet aan dat een vermelding op je webshop hetzelfde is als een verplichte fysieke markering. Geef een verzender alleen een goedgekeurde werkinstructie voor het bewaren of aanbrengen van de juiste informatie. Laat hem niet zelf beslissen of een ontbrekend logo moet worden toegevoegd. Bij twijfel over een ontvangen artikelcode blijft de bestelling wachten op jouw inhoudelijke besluit.

Wat moet je regelen als CE juist niet van toepassing is? #

Geen CE betekent niet dat je zonder productregels kunt verzenden. Voor consumentenproducten binnen het toepassingsgebied gelden algemene productveiligheidsregels; andere categorieën hebben hun eigen voorschriften. De Europese CE-pagina maakt dat onderscheid expliciet. Leg daarom naast de CE-uitkomst vast welke identificatie, etiketten en veiligheidsinformatie voor het artikel nodig zijn. Een cosmetisch product zonder CE kan nog steeds uitgebreide verplichte informatie hebben.

Geef bij een product waarvoor CE niet hoort ook een duidelijke instructie aan je verpakkingsleverancier. Gebruik geen algemeen doosontwerp dat overal hetzelfde CE-logo op zet. Als je een verpakking deelt tussen verschillende productfamilies, laat de markeringen per toepassing beoordelen. De logistieke wens om met één doos te werken is geen reden om een wettelijk onjuiste markering te gebruiken.

Welke controle doe je bij de eerste ontvangen voorraad? #

1. 1

   Leg product en functie vast

   Vergelijk het ontvangen artikel met de uitvoering waarvoor je de toepasselijke regels hebt bepaald.

2. 2

   Controleer de CE-uitkomst

   Bekijk of de fysieke markering overeenkomt met de vastgelegde keuze: verplicht, niet van toepassing of nog onzeker.

3. 3

   Vergelijk documenten en uitvoering

   Los verschillen in model, fabrikant of productversie op voordat de voorraad beschikbaar wordt.

4. 4

   Bewaar een verpakkingsvoorbeeld

   Maak duidelijk welke markeringen en begeleidende informatie de verzender moet behouden.

5. 5

   Scheid afwijkende voorraad

   Geef artikelen met een onverklaard verschil geen verzendvrijgave op basis van een naburig model.

Bij een nieuwe levering hergebruik je de eerdere conclusie alleen wanneer het product en de relevante omstandigheden nog overeenkomen. Een andere uitvoering of een nieuwe fabrikant vraagt om controle van het verband met de eerdere beoordeling. Voor de logistieke handover kun je de hoeveelheid voorraad bij een verzender bepalen nadat duidelijk is welke artikelen je daadwerkelijk hebt vrijgegeven.

Hoe begroot je verzending nadat de productkeuze is gecontroleerd? #

Neem als rekenvoorbeeld 7 bestellingen met gewone shirts waarvan de toepasselijke etiketten al zijn gecontroleerd. Op 10-10-2026 toonde AirPost voor Nederland → Nederland een klein pakket via DPD Classic (Service point) voor € 6,90 per label, inclusief platformfee. Zeven labels kosten dan € 48,30. Met de aanbevolen vergoeding van € 2,25 per klein pakket voor de verzender komt labels plus voorbereiding op € 64,05, vóór verpakkingsmateriaal en de eerste voorraadlevering.

Dit is een verzendberekening voor een denkbeeldige reeks bestellingen, geen prijs voor een conformiteitsbeoordeling. Voeg een eventueel onderzoek of een etiketcorrigerende opdracht alleen toe op basis van de echte offerte. Tel de platformfee niet opnieuw op en controleer het uiteindelijke pakket en de beschikbare dienst. Via AirPost voor webshops kun je opslag en ordervoorbereiding met een verzender afspreken zodra de productinstructie vaststaat.