In het kort
- De eerste batch is één product, groot genoeg voor ongeveer een maand orders in dat land plus de tijd die een aanvulling onderweg is. Drie getallen: orders per maand, stuks per order, aanvultijd in dagen.
- Rekenvoorbeeld: 30 orders per maand, 1,3 stuks per order, 5 dagen aanvultijd → 39 stuks voor de maand plus 7 voor de aanvultijd, dus een batch van ongeveer 46.
- Twee redenen om kleiner te gaan: je moet de batch kunnen missen, en hij moet passen in de opslag op de kaart van de verzender. Twee redenen om nooit groter te gaan: het maakt een order niet goedkoper, en het verhoogt wat er bij iemand thuis op het spel staat.
- Stuur de tweede batch zodra de voorraad op het aanvulniveau zit, niet als hij op is. Onder Voorraad zie je per verzender de stand; kijk halverwege de maand.
- De batchgrootte verandert niets aan wat je per order betaalt — ongeveer € 3,10 plus het label voor een klein pakket, of er nu vijftig of vijfhonderd stuks op de plank liggen. Er is geen staffel om achteraan te lopen.
- Voor een tweede land of een tweede verzender in hetzelfde land herhaal je de som voor de orders van dat land. Verdeel één land pas over twee verzenders na een maand met één.
Elk artikel over fulfilment zonder magazijn eindigt hetzelfde: begin met één product, één batch, ongeveer een maand orders. Goed advies, en er zit een vraag in verstopt. Hoeveel stuks is een maand? En als een aanvulling vijf dagen onderweg is, tel je die erbij?
Dit artikel rekent het uit. Het is kort, want de som is kort, en het grootste deel gaat over de twee beperkingen die je minder moeten laten sturen dan de som zegt.
De drie getallen
| Getal | Waar je het vindt | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Orders per maand, in dat land, voor dat product | Je laatste drie maanden, gemiddeld. Orders, geen omzet | 30 |
| Stuks per order | Verkochte stuks ÷ orders. Meestal tussen 1 en 1,5 voor één product | 1,3 |
| Aanvultijd | Dagen vanaf "ik moet aanvullen" tot de doos bij de verzender staat, inclusief je eigen vertraging. Binnen Nederland een paar dagen; over de grens langer | 5 dagen |
Een maand aan stuks
Orders per maand × stuks per order. 30 × 1,3 = 39 stuks. Dat gaat er in een gewone maand van de plank.
Tel de aanvultijd erbij
De stuks die verkopen terwijl een aanvulling onderweg is: maandstuks × aanvuldagen ÷ 30. 39 × 5 ÷ 30 ≈ 7 stuks. Zonder dit bestel je de aanvulling op de dag dat je leeg bent en verlies je vijf dagen orders.
Dat is de batch
39 + 7 = 46 stuks. Rond af op wat je leverancier per doos levert — een doos van 40 of 50 is hier prima.
Kijk dan naar de twee beperkingen hieronder
Zegt een van beide "kleiner", ga dan kleiner. De som is een plafond, geen doel.
Twee redenen om minder te sturen
Kun je het missen?
Voorraad bij iemand thuis is voorraad bij iemand thuis. Verificatie en een voorraadregistratie verlagen de kans dat het misgaat; ze verzekeren het niet, en de meeste bedrijfsverzekeringen dekken voorraad buiten je eigen pand niet zonder aanvulling. De eerlijke toets: als deze batch morgen weg was, doet dat pijn of is het einde verhaal? In het tweede geval halveer je hem en vul je vaker aan.
Past het bij de verzender?
Op de kaart van een verzender staat waar hij opslaat — kast, kamer, berging, garage — met een schatting in kubieke meters. Vijftig brievenbuspakjes passen overal; vijftig middelgrote dozen passen niet in een kast. Reken het volume van je batch uit zoals hij verpakt is (stuks × de doos waarin je verzendt) en vergelijk. Een verzender die ja zegt tegen een batch die niet past, is een verzender van wie je binnen een week hoort.
Groter maakt het niet goedkoper
Anders dan bij een magazijn is er hier geen staffel. Een klein pakket kost ongeveer € 3,10 aan fulfilment, of de batch nu vijftig of vijfhonderd stuks was. Een grotere batch koopt je minder aanvullingen en verder niets, en hij verhoogt wat er op het spel staat. Daarom is de som hierboven een plafond.
Batchgrootte per volume
| Orders per maand | Stuks per maand (×1,3) | Aanvultijd (5 dagen) | Eerste batch | Ongeveer |
|---|---|---|---|---|
| 10 | 13 | 3 | 16 | Eén doos |
| 20 | 26 | 5 | 31 | Eén doos |
| 30 | 39 | 7 | 46 | Eén of twee dozen |
| 60 | 78 | 13 | 91 | Een plank — kijk naar de ruimte op de kaart |
| 120 | 156 | 26 | 182 | Een kamer of berging; overweeg twee verzenders |
Verkoop je met seizoenspieken, reken dan niet met het jaargemiddelde maar met de komende maand. Een batch voor een gemiddelde maand is in november leeg na twee weken en in februari na twee maanden. Het aanvulniveau — de volgende sectie — vangt het eerste op; het tweede kost alleen wat langer plankruimte.
Wanneer stuur je de tweede batch?
Niet als de plank leeg is. Het moment om aan te vullen is wanneer de stand het aanvulniveau raakt — in het voorbeeld bij ongeveer zeven stuks. Dan komt de aanvulling aan terwijl de laatste stuks weggaan, en wacht er geen order.
Onder Voorraad zie je per verzender en per product de stand; de verzender ziet hetzelfde getal. Kijk halverwege de maand, en maak na de eerste maand een regel voor jezelf: "aanvullen bij X". Na twee of drie rondes weet je of je maandgetal klopte, en groeit of krimpt de batch mee.
De tweede batch is ook het moment om één ding te veranderen als de eerste maand iets liet zien: een andere doos, een inlegvel, een andere standaard verzendwijze. Eén verandering per batch, anders weet je niet welke werkte.
Een tweede land, of een tweede verzender
- Tweede land: herhaal de som met de orders van dat land, met een langere aanvultijd. Het is een aparte batch. Verzend hem niet via de verzender in het eerste land; dan is elk pakket weer cross-border. Zie Verzenden naar België als webshop voor de afweging.
- Tweede verzender in hetzelfde land: pas na een maand met één. Verdeel dan de maandstuks over beiden, ruwweg naar het aandeel orders dat elk waarschijnlijk oppakt, en houd beiden boven hun aanvulniveau. Hoe orders tussen verzenders verdeeld worden staat in Orders verdelen over meerdere verzenders.
- Tweede product: een eigen som, een eigen batch, mogelijk dezelfde verzender als de ruimte het toelaat. Voeg het toe nadat het eerste product een volledige ronde heeft gedraaid, niet ernaast.
Waar de eerste batch in past — de hele volgorde van account tot bezorgde order — staat in Je eerste order uitbesteden zonder magazijn. De vier plekken waar voorraad kan liggen, en waarom een verzender er een van is, in Webshopvoorraad opslaan zonder magazijn.
Veelgestelde vragen
Hoeveel voorraad stuur ik naar een verzender voor de eerste batch?
Ongeveer een maand orders in dat land, plus de stuks die verkopen terwijl een aanvulling onderweg is. Vermenigvuldig orders per maand met stuks per order, tel maandstuks × aanvuldagen ÷ 30 erbij, en maak het kleiner als je het niet kunt missen of het niet past bij de verzender.
Is een grotere batch goedkoper per order?
Nee. Fulfilment kost per pakket hetzelfde — ongeveer € 3,10 plus het label voor een klein pakket — of er nu vijftig of vijfhonderd stuks op de plank liggen. Een grotere batch bespaart alleen aanvullingen en verhoogt wat er op het spel staat.
Wanneer stuur ik de volgende batch?
Als de stand het aanvulniveau raakt — de stuks die verkopen tijdens een aanvulling — en niet als hij op nul staat. Onder Voorraad zie je de stand per verzender; kijk halverwege de maand.
Hoe weet ik of de batch past?
De kaart van de verzender toont de opslagsoort en een schatting in kubieke meters. Reken het verpakte volume van je batch uit en vergelijk. Brievenbuspakjes passen overal; middelgrote dozen vragen een kamer of berging.
Is mijn voorraad verzekerd bij een verzender?
Nee. Verificatie en de voorraadregistratie verlagen het risico; ze verzekeren de goederen niet. Maak de batch zo groot dat je hem kunt missen, en kijk of je eigen bedrijfsverzekering voorraad buiten je pand dekt.
Verdeel ik één land meteen over twee verzenders?
Nee. Draai eerst een maand met één. Verdeel daarna naar het aandeel orders dat elk waarschijnlijk oppakt, en houd beiden boven hun aanvulniveau.
Bronnen
Een maand orders is het plafond. De batch die je zonder slikken kunt missen is het getal.
Zoek een verzender met ruimte voor je eerste batch
Verzenders bekijken