In het kort
- Je Nederlandse webshop kan voor de KOR kiezen als je aan de voorwaarden voldoet en de relevante omzet zowel dit kalenderjaar als het vorige maximaal €20.000 is. Je berekent dan geen btw aan klanten, maar trekt ook geen btw over zakelijke inkopen en investeringen af: bij voorraad kan dat de keuze minder gunstig maken.
- Beoordeel de ondernemer als geheel. Verschillende activiteiten of btw-subnummers geven je geen afzonderlijke KOR-keuze per webshop.
- Controleer vóór aanmelden eerder afgetrokken btw op investeringen, import en eventuele deelname aan de Invoerregeling.
- De KOR verandert je btw-behandeling. Je productmarge, voorraadadministratie en werkelijke verzendkosten moet je nog steeds kennen.
- AirPost is een peer-to-peer fulfilmentnetwerk: webshops laten hun orders inpakken en naar een pakketpunt brengen door geverifieerde mensen dicht bij hun klanten, die daarmee per pakket vanuit huis bijverdienen. Geen magazijn, geen minimum aantal orders.
Een kleine webshop heeft vaak weinig omzet en toch veel uitgaven. Je koopt goederen voordat je ze verkoopt, betaalt verpakkingen en bouwt misschien een voorraad op voor een drukke periode. Geen btw-aangifte doen klinkt dan aantrekkelijk. Maar voor de keuze gaat het niet alleen om minder administratie: je moet bepalen wat je overhoudt wanneer de btw op je inkopen in de kosten blijft zitten. Een omzetgrens alleen beantwoordt die vraag niet.
Dit artikel helpt een in Nederland gevestigde goederenwebshop om de Nederlandse KOR te beoordelen. Het behandelt geen volledige Europese vrijstellingsaanvraag en bepaalt geen belastingregime van een buitenlands magazijn. De regels en AirPost-constanten zijn gecontroleerd op 13 oktober 2026. Gebruik je eigen bestellingen, leveranciersfacturen en voorraadgegevens voor de uiteindelijke vergelijking. Een eenvoudig kostenblad is voldoende als de bedragen en hun herkomst controleerbaar zijn.
Kun je de KOR alleen voor je webwinkel gebruiken?
De Belastingdienst koppelt de keuze aan de ondernemer. Heb je verschillende subnummers binnen dezelfde onderneming, dan geldt de KOR voor alle subnummers en tel je de betreffende omzet samen. Je kunt niet de consumentenverkopen van je shop vrijstellen en tegelijk voor een andere activiteit van dezelfde ondernemer vrijwillig btw blijven rekenen. Begin de beoordeling dus met een overzicht van je activiteiten, niet met alleen het dashboard van de webshop.
Controleer ook het vorige kalenderjaar. De voorwaardenpagina noemt maximaal €20.000 voor zowel het aanmeldjaar als het jaar daarvoor. Bij de berekening geldt voor een ondernemer die nog btw rekent de omzet exclusief die btw. Wie al onder de KOR valt, berekent geen btw en telt het bedrag dat aan de klant wordt berekend. Daarmee verschilt de basis van een kolom omzet inclusief btw die sommige verkoopsystemen standaard laten zien.
Een goederenwebshop houdt daarnaast omzet en kosten uit elkaar. Het bedrag dat een betaalprovider overmaakt na inhouding van kosten kan lager zijn dan het bedrag van je verkoop. De waarde van ingekochte voorraad trek je evenmin van de omzet af om onder een grens te komen. Bewaar daarom de oorspronkelijke verkoopgegevens met kortingen en correcties. Je banksaldo laat zien hoeveel geld er staat; het is geen zelfstandig overzicht van de omzet die je moet toetsen.
Welke leveranciersfacturen bepalen of je iets bespaart?
Onder de KOR trek je geen btw over zakelijke kosten en investeringen af. Verzamel daarom eerst de werkelijke facturen voor goederen, materialen en diensten. Maak onderscheid tussen een factuur met btw, een factuur zonder btw en een aankoop die een aanvullende buitenlandse btw-beoordeling nodig heeft. Het is onjuist om uit iedere uitgave hetzelfde btw-percentage te halen. De aftrekbaarheid hangt af van je regime en van de echte factuur, niet van een algemeen label zakelijke kosten.
| Wat je koopt of verkoopt | Gegeven voor het kostenblad | Beslisvraag voor de KOR |
|---|---|---|
| Voorraad bij Nederlandse leverancier | Werkelijke factuur en btw-bedrag | Hoeveel inkoop-btw blijft als kosten staan? |
| Verpakking en hulpmiddelen | Factuur en gebruik in de webshop | Is dit een lopende uitgave of een investering? |
| Voorbereiding van een pakket | Afgesproken vergoeding en document | Welke werkelijke kosten betaal je per uitvoering? |
| Buitenlandse goederen of diensten | Leverancier, land en soort transactie | Moet je ondanks de KOR btw aangeven of betalen? |
| Verkoop aan een particulier | Werkelijk afgesproken eindbedrag | Welke prijs wil je houden en wat blijft daarvan over? |
| Verkoop aan een bedrijf | Prijsafspraak en klantrelatie | Vergelijkt deze klant jouw totaal of een aftrekbaar nettobedrag? |
De klantzijde verdient evenveel aandacht. Een particulier vergelijkt het bedrag dat hij betaalt. Een zakelijke klant kan een andere vergelijking maken, afhankelijk van diens eigen aftrekrecht. Een bedrijf als klant betekent dus niet automatisch dat btw voor die klant neutraal is. Kijk naar de prijsafspraak en de feitelijke relatie. Je kunt de mogelijke keuze doorrekenen met hetzelfde eindbedrag, maar een hogere verkoopprijs blijft een afzonderlijke commerciële beslissing.
Gebruik voor de vergelijking dezelfde hoeveelheid daadwerkelijk verkochte goederen en dezelfde periode. Een grote voorraadaankoop betaal je misschien nu, terwijl de bijbehorende verkopen later komen. Als je de aankoop volledig naast slechts een deel van de verkopen legt, beoordeel je ook het tijdstip van investeren. Maak dat zichtbaar. Anders lijkt de KOR ongunstig of gunstig door een toevallige betaalmaand, terwijl je eigenlijk de financiering van je voorraad aan het vergelijken bent.
Wat zegt een AirPost-rekenvoorbeeld over je kosten?
De AirPost-constanten van 13 oktober 2026 noemen € 0,85 platformtarief en € 2,25 aanbevolen verzendersvergoeding voor een klein pakket. De optelsom is € 3,10, voordat je het aparte verzendlabel toevoegt. Voor het formaat pakket is de aanbevolen vergoeding € 3,00, waardoor dezelfde berekening op € 3,85 komt. De echte vergoeding spreek je af met de verzender.
Het verschil tussen die referenties is € 3,85 − € 3,10 = € 0,75. Dat verschil komt uit het gekozen pakketformaat, niet uit de KOR. Gebruik in je kostenblad de passende voorbereiding en tel daar het werkelijke label en je materialen bij op. Trek vervolgens geen fictieve inkoop-btw uit deze referenties. De constanten beschrijven bedragen; het belastingregime en de onderbouwing van aftrek staan op de toepasselijke documenten.
Onder de KOR kun je aanwezige inkoop-btw niet terugvragen alsof je een gewone aftrekgerechtigde webshop bent. Daardoor kan een kostenvergelijking die alle bedragen standaard netto maakt te laag uitvallen. Controleer iedere regel voordat je optelt. Een factuur zonder btw levert evenmin vanzelf een voordeel op: misschien was er geen belasting, misschien speelt verlegging. De reden moet bekend zijn voordat je de regel in je begroting behandelt.
Houd de werkreferentie ook los van de totale bezorgprijs. Het platformbedrag en de aanbevolen vergoeding financieren niet automatisch de vervoerder, retouren of een afwijkende afspraak. Als je de verzending uitbesteedt, vergelijk dan dezelfde werkzaamheden met je eigen aanpak. De handleiding over voorraad opslaan zonder eigen magazijn helpt om het eigendom van producten en de uitvoering van de logistiek uit elkaar te houden. Je btw-keuze blijft een besluit van jouw onderneming.
Lokaal verzenden zonder eigen magazijn
Geen minimum, geen vaste kosten. Gratis aanmelden.
Meld je gratis aanMoet je oude btw op apparatuur opnieuw bekijken?
Wanneer je eerder btw op investeringen hebt afgetrokken, kan aanmelden voor de KOR gevolgen hebben voor die aftrek. De Belastingdienst noemt een uitzondering onder voorwaarden: de investeringsgoederen zijn vóór het betreffende boekjaar in gebruik genomen, de herziening volgt uit aanmelden of beëindigen van de KOR en het totale herzieningsbedrag in dat boekjaar is minder dan €500. Dit is geen algemene vrijstelling voor alle oude goederen en geen regel die je zonder berekening op het aankoopbedrag kunt toepassen.
Leg de investeringsfactuur naast het gebruik en de datum van ingebruikname. Houd handelsvoorraad apart van spullen die je langer gebruikt, zoals apparatuur. Laat de boekhouder controleren welke herzieningsregel bij welk object hoort. Het woord voorraad in een webshopdashboard kan zowel verkoopbare producten als intern materiaal omvatten; fiscaal is dat onderscheid juist nodig. Een voorraadexport vervangt daarom geen onderbouwde lijst van eerdere investeringen en de afgetrokken belasting.
Verandert de keuze als je buiten Nederland inkoopt?
De KOR is geen algemene vrijstelling voor alle buitenlandse aankopen. Volgens de Belastingdienst blijven er situaties waarin incidentele aangifte nodig is. Een buitenlandse dienst, een goederenverwerving binnen de EU en invoer van buiten de EU zijn verschillende transacties. Verzamel leverancier, land, factuur en gebruik, en laat de behandeling per soort controleren. Een factuur zonder btw betekent niet automatisch dat je niets hoeft te betalen of aan te geven.
Voor een webshop met invoer noemt de Belastingdienst bovendien twee concrete aandachtspunten. Een vergunning artikel 23 voor het regelmatig invoeren van goederen uit niet-EU-landen wordt bij aanmelden voor de KOR ingetrokken. De Invoerregeling, ook bekend als IOSS, kan niet tegelijk met de KOR worden gebruikt; die deelname moet eerst worden beëindigd wanneer je de KOR wilt gebruiken. Neem deze gevolgen mee voordat je een importmodel als eenvoudig en btw-vrij begroot.
Buitenlandse voorraad vraagt daarnaast een eigen plaatsbepaling. Een Nederlands btw-regime zegt niet op zichzelf hoe een levering vanuit een ander land wordt behandeld. Beschrijf waar goederen liggen en van waaruit de klant wordt beleverd. Maak geen landenlijst met overal KOR als conclusie. De praktische gids over hoeveel voorraad naar een verzender gaat helpt met voorraadplanning; de belastingbeoordeling van de locatie moet je er afzonderlijk naast zetten.
Wanneer kun je de keuze daadwerkelijk laten ingaan?
Aanmelden doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk nadat je als btw-ondernemer bent geregistreerd en de brief met je nummers hebt ontvangen. De aanmelding moet uiterlijk vier weken vóór de gewenste ingangsdatum binnen zijn. De Belastingdienst noemt een definitieve ingangsdatum in de bevestiging en geeft aan dat je tot die datum beschikbare aangiften moet blijven indienen. Zet dus niet alleen op basis van een verstuurd formulier meteen de btw in je checkout uit.
Toets de hele ondernemer
Controleer alle activiteiten en de relevante omzet van het vorige en lopende kalenderjaar. Scheid omzet van providerkosten.
Bereken de werkelijke kosten
Gebruik leveranciersfacturen, voorbereidingskosten en verzendlabels. Markeer de btw die je onder de KOR niet kunt aftrekken.
Controleer bestaande verplichtingen
Onderzoek investeringsherziening, artikel 23, IOSS en buitenlandse transacties vóór de aanmelding.
Verwerk de bevestigde datum
Pas je documenten en shopinstellingen aan op de definitieve ingangsdatum. Blijf de nog vereiste aangiften doen.
Voor verzenden uitbesteden via AirPost blijft je voorraad volgens AirPost eigendom van de webshop. Uitbesteden verandert wie het pakket voorbereidt, niet wie de belastingkeuze maakt. Bewaar de overeengekomen vergoeding en de documenten bij je kostenblad. Zo kun je de KOR beoordelen op echte inkoop, echte verkoop en een uitvoerbaar verzendproces, zonder een mogelijke administratieve besparing te verwarren met een hogere productmarge.
Veelgestelde vragen
Mag mijn webshop meedoen met de KOR?
Dat kan bij een in Nederland gevestigde onderneming die aan de voorwaarden voldoet. De relevante omzet moet in het aanmeldjaar en het vorige kalenderjaar maximaal €20.000 zijn. Toets ook je overige activiteiten.
Is de KOR voordelig als ik veel voorraad koop?
Dat blijkt uit je facturen en verkoopprijzen. Onder de KOR blijft inkoop-btw in je kosten zitten. Vergelijk de klantzijde, aankoopzijde en eventuele oude aftrek voordat je kiest.
Kan ik alleen mijn webshop onder de KOR zetten?
Niet wanneer andere activiteiten bij dezelfde ondernemer horen. De keuze geldt voor de ondernemer en alle betreffende subnummers. Je moet de relevante omzet gezamenlijk beoordelen.
Kan ik met de KOR ook IOSS gebruiken?
De Belastingdienst sluit gelijktijdige toepassing van de KOR en de Invoerregeling uit. Wil je de KOR gebruiken, dan moet je die deelname eerst beëindigen en je invoermodel opnieuw bekijken.
Gaat de KOR meteen in als ik het formulier verstuur?
Nee. Houd rekening met minimaal vier weken en gebruik de bevestigde ingangsdatum. Dien beschikbare aangiften intussen in volgens de instructies van de Belastingdienst.
Bronnen
Zet voorbereiding, platform en verzendlabel apart op je kostenblad, zodat je de KOR-keuze kunt toetsen aan de volledige uitvoering van je bestellingen.
Verzendkosten voor je keuze bekijken