ElektroG im Onlinehandel: Welche Geräte sind registriert?

Dein Lieferant schickt eine WEEE-Nummer für die neue Tischlampe. Auf dem Gerät steht inzwischen deine Eigenmarke, auf der Rechnung weiterhin der Name des ausländischen Herstellers. Welches Dokument erlaubt dir jetzt den Verkauf? Die Antwort liegt in der Zuordnung, nicht in der Länge des Nummernfeldes. Für deinen Shop brauchst du eine nachvollziehbare Verbindung zwischen angebotener Ware und registrierter Herstellerrolle. Dieser Artikel behandelt diese Freigabe für den deutschen Markt. Eine Transportzulassung für Akkus oder eine Registrierung für Versandverpackungen bearbeitest du daneben.

Wann wird mein Shop selbst zum ElektroG-Hersteller? #

Die stiftung ear nennt unter anderem Herstellung unter eigenem Namen, bestimmte Eigenmarkenverkäufe und das erstmalige Anbieten importierter Geräte in Deutschland. Auch ein Händler, der Geräte eines nicht ordnungsgemäß registrierten Herstellers anbietet, kann in die Herstellerverantwortung fallen. Entscheidend ist somit deine Stellung in der Lieferkette. Wer ein Gerät physisch zusammenbaut, ist nicht zwangsläufig die einzige verantwortliche Person. Kläre deshalb die rechtliche Unternehmensidentität hinter Shop, Einkauf und Marke, bevor du den Registrierungsantrag einem Dienstleister übergibst.

Beim Einkauf registrierter Markenware von einem deutschen Lieferanten startest du mit einem Registerabgleich. Beim direkten Auslandsbezug fragst du zusätzlich, wer die Ware erstmals auf dem deutschen Markt anbietet. Für eine Eigenmarke reicht der Verweis auf eine fremde Marke besonders wenig. Erfasse diese Fälle getrennt, auch wenn alle Artikel im Shop unter „Beleuchtung“ stehen. Eine allgemeine Einkaufskategorie hilft deiner Navigation, beantwortet aber die Herstellerfrage nicht. Bitte den Lieferanten bei Unklarheiten um eine Zuordnung zum konkreten Modell und zur tatsächlich sichtbaren Marke.

Warum sind Marke und Geräteart wichtiger als meine Artikelnummer? #

Die ear-Anleitung beschreibt eine Registrierung je Marke und Geräteart. Artikelnummern strukturieren dein Sortiment; sie sind nicht die Einheit des Bescheids. Du kannst deshalb mehrere Modelle unter einer passenden Kombination prüfen, ohne aus jeder Farbe einen eigenen Antrag zu machen. Umgekehrt kann dieselbe Shopmarke mehrere Gerätearten betreffen. Ein weiteres Modell unter identischem Logo ist erst dann freigegeben, wenn seine Einordnung ebenfalls zum Bescheid passt. Speichere Marke und Geräteart daher als eigene Felder und nicht nur im Freitext der Artikelbeschreibung.

Nutze bei der Zuordnung die offizielle Gerätehilfe. Sie unterscheidet beispielsweise Bildschirmgeräte von anderen Geräten und fragt nach der möglichen Nutzung in privaten Haushalten. Ein Bildschirm ist nicht allein wegen seiner kleinen Verpackung ein allgemeines Kleingerät. Ebenso beweist ein Verkauf an eine Firma nicht die ausschließliche gewerbliche Nutzbarkeit. Halte technische Maße, Funktion und Verwendungszweck fest. Die Auswahl im Portal sollte sich aus diesen Eigenschaften ergeben, statt aus dem Paketformat, das du später für den Versand kaufst.

Welche Unterlagen brauche ich vor dem Antrag wirklich? #

Die Anleitung verlangt Unternehmens- und Vertretungsdaten, Zahlungsdaten sowie die gewählte Marke und Geräteart. Für Geräte, die in privaten Haushalten genutzt werden können, kommt der insolvenzsichere Garantienachweis hinzu. Bei ausschließlich anderer Nutzung sieht § 6 die entsprechende Glaubhaftmachung und ein Rücknahmekonzept vor. Lass diese Unterscheidung vor der Antragstellung prüfen. Die Bezeichnung „Profi“ in deinem Produktnamen ersetzt keinen Nachweis. Bewahre das begründende Datenblatt neben dem Antrag auf, damit eine Rückfrage später nicht beim ursprünglichen Einkäufer hängen bleibt.

Der Kontoaufbau ist ein eigener Arbeitsschritt. Für die Bestätigung der E-Mail-Adresse nennt ear sieben Tage; daraus ergibt sich keine Bearbeitungszusage für die Registrierung. Lege als interne Zustände „Unterlagen gesammelt“, „Antrag gestellt“ und „Bescheid geprüft“ an. Nur der letzte Zustand darf deine endgültige Sortimentsfreigabe auslösen. Bilder, Produktdaten und Packanweisungen kannst du vorher intern vorbereiten. Wenn ein Dokument fehlt, verknüpfe die offene Aufgabe direkt mit den betroffenen Artikeln, statt den gesamten Lieferanten pauschal als erledigt zu markieren.

Wie überprüfe ich die Nummer meines Lieferanten? #

Öffne das offizielle Herstellerverzeichnis und gleiche den vollständigen Unternehmensnamen ab. Suche anschließend die konkrete Marke und Geräteart. Die Suchoberfläche erklärt auch das Marktaustrittsdatum: Bei einer Markensuche bezieht es sich auf die Beendigung der konkreten Registrierung. Eine Trefferliste mit irgendeiner aktiven Registrierung desselben Unternehmens beantwortet deshalb die Frage nach deinem Artikel noch nicht. Dokumentiere Suchdatum, Treffer und den Bezug zum Modell. Ein Bildschirmabzug ist als Arbeitsbeleg nützlich; er ersetzt weder den Bescheid noch eine Prüfung unklarer Lieferketten.

Frage bei abweichenden Schreibweisen nach, ob es sich um dieselbe rechtliche Person handelt. Ein Handelsname auf der Produktseite kann anders aussehen als die Firma im Register. Trage diese Verbindung ausdrücklich ein und verlinke den Nachweis. Bei einem neuen Lieferanten wiederholst du die Prüfung, auch wenn deine interne Artikelnummer bestehen bleibt. Damit verhinderst du, dass Ware aus zwei Beschaffungswegen dasselbe Freigabefeld erbt. Eine Sammelmappe mit allen Lieferantennummern ist dafür zu grob: Der Bezug muss bis zur verkauften Produktvariante nachvollziehbar bleiben.

Darf ich ungeklärte Ware schon zum Packen einlagern lassen? #

§ 6 Absatz 2 nennt neben dem Verkaufsverbot für Vertreiber ausdrücklich elektronische Marktplätze und Fulfilment-Dienstleister. Für Geräte eines nicht oder nicht ordnungsgemäß registrierten Herstellers sind dort Lagerhaltung, Verpackung, Adressierung und Versand untersagt. Das ist ein eigener Grund, die Registrierung vor der operativen Übergabe zu prüfen. Ein freies Lagerfach macht den Artikel nicht versandfähig. Übergib einen ungeklärten Eigenmarkenimport daher nicht bereits als normalen Packauftrag und rechne damit, dass der fehlende Bescheid irgendwann nachgereicht wird.

Für deinen Ablauf empfiehlt sich eine getrennte Liste gesperrter Artikel. Notiere den Grund, das fehlende Dokument und wer die Freigabe erteilen darf. Die vorbereitende Person bekommt ausschließlich freigegebene Artikelkennungen und eine klare Packanweisung. Wenn ein Auftrag eine abweichende Variante verlangt, geht die Rückfrage an deinen Shop. Das ist eine organisatorische Empfehlung, keine zusätzliche amtliche Formularpflicht. Wie du solche Artikelzustände mit wenig Aufwand festhältst, zeigt der Beitrag zur Lagerverwaltung für kleine Onlineshops.

Welche Kosten gehören zur Registrierung und welche zum Auftrag? #

Bei AirPost beträgt die Plattformgebühr 0,85 € je Sendung. Mit der empfohlenen Vergütung für ein kleines Paket von 2,25 € ergibt die Rechnung 0,85 € + 2,25 € = 3,10 €. Das sind ausschließlich diese beiden Auftragsbestandteile, geprüft anhand der AirPost-Konstanten am 14.10.2026. Porto, Verpackung und abweichende Vereinbarungen kommen gesondert hinzu. Der Rechenweg enthält weder ear-Gebühren noch Garantie- oder Entsorgungskosten.

Bewahre die Kosten daher in getrennten Feldern auf: Aufwand zur Marktfreigabe, laufende Herstellerpflichten und Kosten der einzelnen Bestellung. Eine Registrierungsrechnung lässt sich nicht durch den Kauf eines Versandlabels ersetzen. Für einen späteren Lieferantenwechsel siehst du so auch, welcher Aufwand neu geprüft werden muss. Beim Auslagern der Versandvorbereitung lagerst du die beschriebenen Packarbeiten aus. Prüfe selbst weiterhin, ob die Ware für den vorgesehenen Markt freigegeben ist und ob der gewählte Paketdienst den konkreten Inhalt akzeptiert.

Was muss nach dem Bescheid weiterlaufen? #

Der Bescheid beendet die Sortimentsprüfung, nicht deine gesamte Herstellerverwaltung. § 6 verlangt die eigene Registrierungsnummer beim Anbieten und auf Rechnungen. Änderungen der Antragsdaten und die dauerhafte Aufgabe des Inverkehrbringens sind unverzüglich mitzuteilen. Plane deshalb einen Abgleich zwischen Stammdaten, Angebotsvorlagen und Rechnungsprogramm. Wird die Marke geändert oder eine neue Geräteart aufgenommen, prüfst du die Registrierung erneut. Eine jährliche Erinnerung allein entdeckt einen kurzfristigen Eigenmarkenwechsel möglicherweise erst nach den ersten Verkäufen.

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   Beschaffung mit der Registrierung verbinden

   Speichere je Artikel den Lieferanten, Hersteller, Markenbeleg, die Gerätezuordnung und den geprüften Bescheid beziehungsweise Registertreffer.

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   Freigabe an Angebot und Packbestand koppeln

   Erst nach geklärter Abdeckung veröffentlichst du den Artikel und gibst ihn für die geplante Übergabe zur Versandvorbereitung frei.

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   Änderungen ausdrücklich neu prüfen

   Andere Marke, andere Geräteart oder andere Lieferkette öffnen die Prüfung erneut; Farben und interne Artikelnummern allein entscheiden darüber nicht.