Fulfillment ohne Mindestmenge: 8 Anbieter im Vergleich

Die meisten Fulfillment-Dienstleister werden erst interessiert, wenn ein Shop ein paar hundert Bestellungen im Monat hat. Darunter verteilen sich ihre Fixkosten — Fläche, Personal, Lagersoftware, Wareneingang — auf zu wenige Pakete, um ein Angebot zu machen, das beide Seiten wollen.

Einige nehmen kleine Shops trotzdem, und ein paar schreiben das auf ihre eigene Website. Hier sind acht davon, mit dem, was jeder zu Minimum, Lagerabrechnung und Standort veröffentlicht. Den letzten betreiben wir; er steht deshalb am Ende, der Rest alphabetisch.

Wie kann ein kleiner Onlineshop den Versand auslagern, ohne Mindestbestellmenge? #

Es gibt zwei Wege. Der erste ist ein Fulfillment-Dienstleister, der ausdrücklich keine Mindestmenge verlangt und seine Lagerkosten nach tatsächlich genutztem Platz abrechnet, pro Woche oder pro Kubikmeter und Tag. Der zweite ist ein Modell ganz ohne Lager: Dein Bestand liegt bei einer geprüften Person, die pro Paket bezahlt wird — Peer-to-Peer-Fulfillment.

In beiden Fällen ist die entscheidende Frage nicht „Gibt es eine Mindestmenge?“, sondern „Was ist der kleinste Betrag, den ihr mir in einem Monat berechnen könnt?“. Die Antworten unterscheiden sich öfter, als sie sollten.

Die acht auf einen Blick #

Die acht im Einzelnen #

1. Boxxl — die veröffentlichte Preisliste

Ein niederländischer Anbieter, der etwas für diesen Markt Ungewöhnliches tut: Er schreibt Zahlen auf die Seite. Handling ab 3,75 € pro Bestellung, 0,55 € pro zusätzlichem Artikel, 2,45 € pro Retoure. Eine Mindestmenge nennt er nicht. Nützlich, um ein Angebot mit einem veröffentlichten Tarif zu vergleichen, bevor du verhandelst.

2. FLEX Fulfillment — drei Lager in Deutschland

Ein europäischer Anbieter mit sechs Lagern, drei davon in Deutschland, dazu Frankreich, Polen und Großbritannien. Keine Onboarding-Kosten, ein flexibler Vertrag. Für einen deutschen Shop ist das die naheliegendste Adresse auf dieser Liste, weil der Bestand im eigenen Land bleiben kann.

Was die Mehrländer-Aufstellung nicht erspart: Liegt Bestand in einem anderen EU-Land, brauchst du dort meistens eine Umsatzsteuer-Registrierung, ab dem ersten Stück. Das OSS-Verfahren deckt nur Fernverkäufe ab.

3. Fulfilment.nl — keine Mindestmenge, aber eine Mindestrechnung

Ein niederländischer Anbieter mit Stufen ab „Small“ für bis zu 500 Bestellungen im Monat, ohne Einrichtungs-, Account- oder Softwarekosten. Auf die Frage nach einer Mindestzahl an Bestellungen antwortet er: keine harte Untergrenze.

Gleichzeitig veröffentlicht er eine Mindestrechnung von 1.000 € im Monat. Das ist die ehrliche Form eines Minimums: Bei 60 Bestellungen im Monat sind das über 16 € pro Bestellung, und diese Zahl musst du selbst ausrechnen. Genau darauf solltest du überall achten.

4. GS-Fulfilment — die klarste Aussage ohne Minimum

Ein Anbieter aus Eindhoven, der es deutlich sagt: kein Minimum pro Tag, kein Minimum pro Monat, du zahlst nur für Bestellungen, die tatsächlich verschickt werden. Lager wird pro Woche nach genutztem Platz berechnet. Tarife gibt es pro Fall, abhängig von Größe, Gewicht und Ziel.

5. isklad — Micro-Fulfillment aus der Slowakei

Ein mitteleuropäischer Anbieter ohne Mindestbestellmenge, Lagerung pro Kubikmeter und Tag auf dem tatsächlich belegten Volumen. In einem ruhigen Monat sinken die Kosten also mit. Das Gegenargument ist die Laufzeit: Ein Paket aus der Slowakei nach Deutschland ist ein EU-Auslandspaket, kein Inlandspaket.

6. Monta — groß, ohne veröffentlichte Untergrenze

Einer der größeren Betreiber, mit Lagern in den Niederlanden, Deutschland und Frankreich. Monta veröffentlicht keine Standardtarife und macht ein Angebot pro Fall. Keine veröffentlichte Mindestmenge heißt nicht, dass es keine gibt: In diesem Marktsegment taucht die Grenze meistens im Angebot auf, nicht auf der Website.

7. Omnipack — aus Polen für die EU

Ein polnischer Anbieter, der EU-weit versendet. Auf seiner Europa-Seite nennt er weder Tarife noch eine Mindestmenge; das Angebot kommt pro Fall. Der Tausch ist derselbe wie bei isklad: Betrieb in Polen ist günstiger, dafür mehr Laufzeit bis zu einem Kunden in Deutschland.

8. AirPost — gar kein Lager

Unser Angebot, und deshalb zuletzt. Es ist kein Lager: Eine geprüfte Person in der Nähe deiner Kunden lagert einen Karton deines Bestands bei sich zu Hause, packt die Bestellungen und bringt sie zum Paketshop. Du zahlst pro Sendung — 2,25 € empfohlene Vergütung für ein kleines Paket plus 0,85 € Plattformgebühr, also rund 3,10 € pro Bestellung, plus das Label.

Keine Lagergebühr, weil es kein Lager gibt; kein Minimum, weil es keine Fixkosten gibt. Aus demselben Grund ist es ab einigen hundert Bestellungen im Monat die falsche Antwort. Das Modell im Detail: Was ist Peer-to-Peer-Fulfillment?

• ✓Kleine, leichte Produkte, zehn bis einige hundert Stück pro Karton.
• ✓Ungleichmäßiges oder saisonales Volumen, weil du pro Sendung zahlst.
• ✓Verkauf in ein Land, in dem du nichts mieten willst.
• ✕Große, schwere, gekühlte oder genehmigungspflichtige Waren.
• ✕Hunderte Artikel im Sortiment oder tausende Stück Bestand.
• ✕Versand am selben Tag oder feste Abholzeiten.

Wie liest du ein „ohne Minimum“? #

Ein Minimum steht selten als „Mindestbestellmenge“ im Angebot. Es steht an einer von vier anderen Stellen, und alle vier wirken gleich auf deine Kosten pro Bestellung.

1. Eine Mindestrechnung pro Monat. Die deutlichste Form. Teile sie durch deine echte Bestellzahl.
2. Eine Staffel. „Small, bis 500 Bestellungen“ ist in Ordnung; „Small, ab 200 Bestellungen“ ist ein Minimum mit freundlicherem Namen.
3. Eine Einrichtungsgebühr. Ein paar hundert Euro, verteilt auf dein erstes Jahr, sind Fixkosten pro Monat, egal wie die Rechnung sie nennt.
4. Lager pro Palette. Eine halb volle Palette zahlst du ganz. Pro Kubikmeter oder pro Regalplatz sinkt mit; pro Palette nicht.

Die eine Zahl, die alles vergleichbar macht: gesamte Fulfillment-Kosten im Monat geteilt durch deine Bestellungen. Alles davor ist ein Tarif; das hier ist ein Preis. Wie du ein konkretes Angebot so zerlegst, steht in Unter 100 Bestellungen im Monat: welches Fulfillment lohnt?

Was du vor der Unterschrift fragen solltest #

1. 1

   Schick einen echten Monat an Daten

   Bestellungen, Artikel pro Bestellung, Retourenquote und wie viel Platz dein Bestand braucht. Ohne diese vier ist jedes Angebot eine Schätzung mit Komma.

2. 2

   Frag nach allen Posten, plus Retouren

   Einrichtung, Lager, Pick & Pack, Wareneingang, Versand — und Retouren getrennt. Ein Angebot mit nur einem Pick-Tarif ist kein Angebot.

3. 3

   Frag, wie das Lager gemessen wird

   Am Monatshöchststand oder am Durchschnitt? Im vierten Quartal, wenn dein Weihnachtsbestand liegt, macht das zweistellige Prozente aus.

4. 4

   Frag ausdrücklich nach der Mindestrechnung

   Nicht „gibt es ein Minimum?“, sondern: Was ist der kleinste Betrag, den ihr mir in einem Monat berechnen könnt?

5. 5

   Rechne alles in Kosten pro Bestellung um

   Monatssumme geteilt durch Bestellungen, für jedes Angebot und für deine heutige Lage inklusive deiner eigenen Stunden.

Was passt zu dir? #

So funktioniert das mit AirPost #

1. 1

   Konto anlegen

   Nur deine E-Mail-Adresse, kein Erstgespräch, kein Vertrag. Dann füllst du dein Guthaben auf; daraus werden Labels und Vergütungen bezahlt.

2. 2

   Versender wählen

   Filtere nach Land, Größe und Paketdienst. In Deutschland geben Versender bei DHL, DPD, GLS oder UPS ab. Auf der Karte stehen Vergütung pro Größe, Übergabezeit, Lagerplatz und Bewertungen.

3. 3

   Testsendung schicken

   Ein Karton Bestseller mit deinem Verpackungsmaterial. Gefällt es dir nicht, forderst du ihn zurück; er ist innerhalb von 14 Tagen wieder bei dir.

4. 4

   Bestellungen bereitlegen

   Im Chat oder automatisch über Shopify, an einen Versender oder an alle gleichzeitig. Wer zuerst annimmt, versendet; die Adresse sieht er erst nach der Annahme.

Den ganzen Ablauf für Shops findest du unter Versand auslagern, die Tarife pro Land unter Länder.

Ein Minimum ist keine Regel. Es sind Fixkosten, die irgendwo landen müssen, und die einzige Frage ist, ob sie bei dir landen.