Unter 100 Bestellungen im Monat: welches Fulfillment lohnt?

Jeder Vergleich von Fulfillment-Optionen fängt mit der falschen Zahl an. Einer nennt 2,50 € pro Pick, ein anderer 3,10 €, und das Gespräch dreht sich um ein paar Cent.

Diese Cent entscheiden fast nie. Bei 50 Bestellungen im Monat sind 120,00 € Lagerkosten allein schon 2,40 € pro Bestellung — ein Vielfaches der Differenz, über die gestritten wird.

Dieser Artikel rechnet andersherum: erst die Fixkosten, dann der Schnittpunkt, dann ein Rechner, in den du dein eigenes Angebot einträgst. Was das zweite Modell ist, steht in Was ist Peer-to-Peer-Fulfillment?.

Welches Fulfillment lohnt sich für einen Shop mit weniger als 100 Bestellungen im Monat? #

Eins ohne Fixkosten. Bei weniger als 100 Bestellungen dominiert jeder feste Betrag — Lagermiete, Einrichtung, Mindestrechnung — die Kosten pro Bestellung. Deshalb bleiben in diesem Bereich zwei Optionen übrig: selbst versenden, oder die Arbeit an jemanden geben, der pro Paket bezahlt wird und kein Lager braucht.

Im Beispiel dieses Artikels kostet der Dienstleister bei 50 Bestellungen 5,40 € pro Bestellung und bei 100 Bestellungen 3,95 €. Peer-to-Peer bleibt bei 3,10 €, egal bei welchem Volumen. Selbstversand kostet dich nichts außer deiner Zeit — und genau die ist die Frage, wenn du wächst.

Viele Dienstleister nehmen dich in diesem Bereich gar nicht, oder sie tun es mit einer Mindestrechnung. Welche es trotzdem tun, steht in Fulfillment ohne Mindestmenge: 8 Anbieter im Vergleich.

Warum zählen nur die Kosten pro Bestellung? #

Ein Dienstleister verkauft dir eine Preisliste. Eine Preisliste wird erst zum Preis, wenn du weißt, wie viel du von allem in einem Monat brauchst.

Nimm die gesamte Fulfillment-Rechnung eines Monats — alles, auch die Posten, die in einem Monat ohne Bestellungen genauso dastünden — und teile sie durch die Bestellungen, die du wirklich verschickt hast. Diese Zahl ist vergleichbar: zwischen zwei Anbietern, und zwischen einem Anbieter und dir selbst.

Sie bewegt sich bei kleinem Volumen am stärksten. Halbieren sich deine Bestellungen im Januar, halbiert sich die Pick-&-Pack-Rechnung mit. Die Lagerrechnung bewegt sich nicht.

Was steht wirklich in einem Fulfillment-Angebot? #

Einrichtung: Fixkosten mit einmaligem Namen

Eine Onboarding-Gebühr zahlst du einmal und spürst sie ein Jahr lang. Teil sie durch zwölf und rechne sie jedem Monat zu, denn das tut sie mit deinen Kosten pro Bestellung.

Lager: wie gemessen wird, zählt mehr als der Tarif

Pro Palette ist für einen kleinen Shop die schlechteste Form: Eine halb volle Palette zahlst du ganz. Pro m³ und Tag oder pro Regalplatz sinkt mit deinem Bestand, und pro Woche nach genutztem Platz ist am nachsichtigsten. Frag außerdem, ob am Monatshöchststand oder am Durchschnitt gemessen wird.

Die Mindestrechnung ist die Mindestmenge in Verkleidung

„Keine Mindestbestellmenge“ und „1.000 € Mindestrechnung pro Monat“ sind dieselbe Grenze. Bei 60 Bestellungen im Monat sind das über 16 € pro Bestellung, bevor etwas gepackt ist — und die Zahl musst du selbst ausrechnen.

Retouren sind ein eigener Tarif, und sie sind nicht selten

In Mode und Schuhen macht das oft den zweitgrößten Posten der Rechnung aus. Ein Angebot ohne Retourentarif ist kein Angebot; frag danach und multipliziere mit deiner eigenen Retourenquote.

Wo kreuzen sich die beiden? #

Nimm ein Beispielangebot: 120,00 € Lager im Monat, 300,00 € Einrichtung über 12 Monate verteilt und 2,50 € Pick & Pack pro Bestellung. Das sind 145,00 € Fixkosten jeden Monat, bevor ein einziges Paket rausgeht.

Peer-to-Peer ist bei derselben Bestellung eine Vergütung von 2,25 € plus 0,85 € Plattformgebühr — 3,10 €, bei jedem Volumen. Das Label steht auf beiden Seiten außerhalb der Rechnung, weil du es so oder so bezahlst. Innerhalb Deutschlands kostete ein Paket bis 2 kg im Netzwerk am 26. September 2026 4,70 € reinen Paketdiensttarif.

Was den Schnittpunkt bewegt hat, war nicht der Pick-Tarif; der ist in jeder Zeile gleich. Es waren die Fixkosten, geteilt durch eine größere Zahl.

Liegt die Differenz unter etwa fünfzig Cent pro Bestellung, behandle es als Unentschieden und entscheide nach anderem: Laufzeit, Vertrag ja oder nein, und wie viel von deinem Abend du zurückbekommst.

Wann ist ein Dienstleister einfach die bessere Antwort? #

• ✕Du liegst bei einem Angebot wie oben über etwa 242 Bestellungen im Monat. Die Fixkosten sind dünn genug verteilt, um zu gewinnen.
• ✕Dein Sortiment ist breit. Hunderte Artikel brauchen eine Lagerverwaltung, keine Wohnungen.
• ✕Deine Ware ist groß, schwer, gekühlt, verderblich, altersbeschränkt oder anders reguliert.
• ✕Du brauchst einen festen Cut-off am selben Tag oder ein garantiertes Abholfenster.
• ✓Unter etwa 100 Bestellungen im Monat mit einem schmalen Sortiment kleiner Produkte.
• ✓Ungleichmäßiges oder saisonales Volumen: Ein ruhiger Januar kostet dich nichts.
• ✓Du testest ein neues Land, bevor du dort irgendetwas mietest.

Beides geht auch zusammen: ein Dienstleister im Hauptmarkt, wo das Volumen es trägt, und Peer-to-Peer in einem zweiten Land, das du testest. Das zweite hat keinen Vertrag, den du auflösen musst, wenn der Test scheitert.

So funktioniert das mit AirPost #

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   Kosten sehen, bevor du etwas bestellst

   Im Konto siehst du pro Bestellung den genauen Betrag: Label, Vergütung und Plattformgebühr. Bezahlt wird aus deinem Guthaben, kein Abo.

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   Einen Versender wählen und einen Karton schicken

   Filtere nach Land, Größe und Paketdienst; in Deutschland geben Versender bei DHL, DPD, GLS oder UPS ab. Schick eine Testsendung mit deinem Bestseller und deinem Verpackungsmaterial.

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   Bestellungen an einen oder an alle

   Leg eine Bestellung im Chat bereit oder lass Shopify das tun. Gibst du sie für mehrere Versender frei, versendet der, der zuerst annimmt; die Adresse sieht nur er.

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   Nach einem Monat vergleichen

   Kosten pro Bestellung, Laufzeit, deine eigenen Stunden und die Retourenquote. Passt es nicht, forderst du den Bestand zurück; kein Vertrag, keine Kündigungsfrist.

Wie Shops den Versand bei AirPost auslagern, steht auf Versand auslagern; die Tarife pro Paket unter Preise.

Niemand verliert diesen Vergleich am Pick-Tarif. Man verliert ihn an der Rechnung, die in einem Monat kommt, in dem nichts verschickt wurde.