Postwurfsendung Kosten Österreich: Info.Post 2026

Du möchtest Flugblätter für einen österreichischen Shop oder eine lokale Verkaufsaktion verteilen lassen. Die Österreichische Post bietet dafür unter anderem Info.Post Classic und Info.Post Collect an. Für eine Kostenplanung brauchst du das fertige Werbemittel, den bestätigten Streuplan und die passende Tarifzeile. Alle Produkt- und Preisangaben dieses Artikels stammen aus offiziellen post.at-Seiten beziehungsweise deren Dokumenten, geprüft am 09.10.2026. Wenn aus deiner Aktion später Kundenbestellungen entstehen, kannst du deren Packen und Versand über AirPost auslagern. Die hier berechnete Flugblattverteilung buchst und planst du mit der Österreichischen Post.

Welches Info.Post-Produkt passt zu deiner Auflage? #

Die offizielle Flugblattseite nennt Info.Post Classic ab 500 Stück und Info.Post Collect ab 10.000 Stück. Classic verteilt unadressierte Werbesendungen einzeln; Collect legt geeignete Flugblätter dem Werbemedium Das Kuvert bei. Du wählst damit unterschiedliche Produkte und Vorbereitungswege. Beginne mit der tatsächlich gewünschten Zielgruppe und Auflage. Eine große Mindestmenge ist kein sinnvoller Selbstzweck, wenn deine Verkaufsaktion nur ein begrenztes Gebiet betrifft. Prüfe außerdem das vorgesehene Format anhand des zugehörigen Produktblatts. Ein fertig gestalteter Flyer sollte erst nach dieser Prüfung in größerer Stückzahl gedruckt werden.

Für beide Varianten brauchst du einen konkreten Streuplan. Die Zahl gedruckter Exemplare, die zur Aufgabe vorbereitete Menge und die tatsächlich ausgewählten Abgabestellen sind unterschiedliche Planungsgrößen. Halte sie nebeneinander fest. Wenn du eine zusätzliche Druckreserve einplanst, kennzeichnest du diese als eigene Produktionsannahme. Sie muss nicht automatisch Teil der beauftragten Verteilmenge werden. Prüfe den Versandplan vor der Druckfreigabe und bereite das Muster vor. Ein klarer Auftrag verbindet Produkt, Zielgebiet, Gewicht und Menge; die allgemeine Suchanfrage nach einer Postwurfsendung nennt diese Angaben noch nicht.

Wie liest du Gewicht und Tarifgebiet richtig? #

Das Preisverzeichnis ordnet Info.Post nach Gewicht und Verteilgebiet. Es beschreibt Tarif A für Ballungszentren, B für Zwischenbereiche und C für ländliche Gebiete; die konkrete Ortszuordnung erfolgt über das Post-Versandtool beziehungsweise den Versandmanager. Wähle die Zone deshalb anhand des bestätigten Plans. Ein Bundesland oder ein allgemeiner Umkreis legt sie nicht zuverlässig fest. Wiege das fertige Werbemittel einschließlich aller vorgesehenen Bestandteile. Die Formulierung bis 10 g umfasst die entsprechende Gewichtsstufe; ein schwereres Stück braucht die nächste passende Zeile im offiziellen Verzeichnis.

Die Tabelle ist ein ausgewählter Auszug, keine vollständige Liste aller Gewichtsstufen. Für deinen endgültigen Auftrag nimmst du die genaue Zeile des aktuellen Verzeichnisses. Bei mehreren Tarifgebieten rechnest du jede Teilmenge separat und addierst anschließend die Nettobeträge. Notiere pro Teilmenge Gebiet, Gewicht und Stückzahl. So kannst du eine spätere Änderung des Streuplans nachvollziehen. Ein durchschnittlicher Preis aus einem anderen Auftrag wäre weniger verlässlich, weil du daraus die damalige Gebietsverteilung und die gewählte Gewichtsstufe nicht ablesen kannst.

Wie berechnest du 500 Stück bis 10 Gramm? #

Für das Beispiel nehmen wir ausdrücklich 500 Classic-Stücke bis 10 g ausschließlich im Tarif A an. Es gibt keinen Gemeindestreuungszuschlag und keine separat genutzte Zusatzleistung. Das Nettoentgelt lautet 500 ÷ 100 × 10,82 € = 54,10 €. Das offizielle Preisverzeichnis nennt zusätzlich 5 % Werbeabgabe und 20 % Umsatzsteuer. Es beschreibt die Umsatzsteuerbasis als Nettoentgelt zuzüglich Werbeabgabe. Die folgende Rechnung stellt die einzelnen Stufen auf Cent dar. Die konkrete Rechnung der Post bleibt für den tatsächlichen Auftrag maßgeblich.

Für die Budgetplanung hältst du den Druckpreis daneben und setzt deinen tatsächlichen Beleg beziehungsweise das Druckangebot ein. Dasselbe gilt für Gestaltung und die Vorbereitung des Auftrags. Hier werden dafür keine pauschalen Eurobeträge erfunden. Die vollständige Kampagnensumme ist das beauftragte Verteilentgelt einschließlich der zutreffenden Abgaben plus deine genutzten Produktions- und Zusatzleistungen. Eine bereits vorhandene Gestaltung kann die neue Zahlung reduzieren, erklärt aber nicht die aktuelle Druckrechnung. Halte vorhandene Arbeit, neue Ausgaben und den tatsächlichen Versandauftrag getrennt.

Was passiert, wenn du weniger als 500 Stück aufgibst? #

Die Classic-AGB erlauben eine kleinere Aufgabe mit einer besonderen Abrechnung. Für die fehlende Menge auf 500 Stück fällt laut Abschnitt 6.2 das Entgelt der entsprechenden Gewichtsstufe nach Tarif A an. Die tatsächlich verteilte Teilmenge wird anhand ihres vorgesehenen Gebiets betrachtet. Das bedeutet: Du kannst eine kleinere Aufgabe nicht einfach proportional aus dem 500-Stück-Beispiel herunterrechnen. Prüfe Menge und Gebiet gemeinsam. Die AGB sagen außerdem, dass für die fehlende Mindestmenge bei Gemeindestreuung kein Gemeindestreuungszuschlag berechnet wird. Maßgeblich bleibt die konkrete Auftragsbestätigung.

Ein selbst gewähltes zweites Beispiel: 300 Stück bis 10 g gehen in ein bestätigtes Tarif-B-Gebiet, ohne Gemeindestreuung. Dafür ergeben sich 3 × 12,32 € = 36,96 € netto. Die fehlenden 200 Stück werden mit 2 × 10,82 € = 21,64 € netto ergänzt. Zusammen sind das 58,60 € vor den zutreffenden Abgaben. Diese Rechnung erklärt die Mindestmengenregel anhand angenommener Auftragsdaten. Sie ist keine Zusage, dass dein ausgewählter Ort zu Tarif B gehört.

Welche Zuschläge und Zusatzleistungen gehören ins Budget? #

Das Preisverzeichnis nennt für Gemeindestreuung einen Zuschlag von 2,87 € pro 100 Stück netto. Für eine tatsächlich betroffene Menge von 500 Stück wären das 14,35 € netto zusätzlich, bevor die passenden Abgaben berücksichtigt werden. Der Zuschlag wird durch die gewählte Verteilform bestimmt; er ist keine allgemeine Zusatzzeile für jeden Classic-Auftrag. Lass im Streuplan bestätigen, ob er für deinen Fall anfällt. Bei einer Mindestmengenauffüllung gilt außerdem die gerade erklärte besondere Regel für die nicht tatsächlich verteilten Stücke.

Wenn du Beratung, einen individuell erstellten Streuplan oder dessen Änderung benötigst, fragst du nach dem konkret genutzten Angebot. Eine allgemeine Produktbeschreibung erklärt noch nicht jeden Zusatzauftrag. Halte auch den Weg von der Druckerei zur Annahmestelle als eigenen praktischen Schritt fest. Wer übernimmt die Vorbereitung und wer bringt die fertig bereitgestellte Auflage hin? Ein Druckangebot mit Versand zur eigenen Adresse erfüllt diese Aufgabe möglicherweise anders als die direkte Anlieferung zum vorgesehenen Annahmeort. Bestätige die Zuständigkeiten vor der Druckfreigabe, damit deine Rechnung den ganzen Ablauf umfasst.

Wie bereitest du die Auflieferung ohne Nacharbeit vor? #

Die offizielle Classic-Versandanleitung nennt Aufgabelisten und Bundzettel über das Post-Versandtool, ein physisches Muster und zielrein sortierte Bunde mit identischer Postleitzahl. Sie beschreibt Bundgrößen von 100 oder 200 Stück. Prüfe die vollständige Anleitung für deinen tatsächlichen Auftrag und den passenden Annahmeort. Für große Auflagen gelten zusätzliche Vorgaben zur Avisierung und Anlieferung. Vereinbare die Vorbereitung mit deiner Druckerei ausdrücklich. Das fertige Druckprodukt, die Stückzahl je Gebiet und die Unterlagen müssen zusammenpassen, bevor die Auflage abgegeben wird.

Erstelle für dich eine kurze Abschlusskontrolle: freigegebenes Muster, gemessenes Gewicht, bestätigte Gebietszuordnung, Mengenliste und eindeutige Zuständigkeit für die Abgabe. Kontrolliere bei einer nachträglichen Änderung, welche Unterlagen erneut erstellt werden müssen. Eine neue Auflage oder ein geänderter Flyer kann eine andere Gewichtsstufe erreichen. Bewahre deshalb eine Probe des tatsächlich aufgegebenen Werbemittels mit dem Auftrag auf. So kannst du einen späteren Verteilbetrag erklären und bei der nächsten Aktion dieselben Ausgangsdaten prüfen. Die Planung bleibt mit der realen Auflage verbunden.

Wie beurteilst du den Erfolg deiner Verteilkosten? #

Lege vor der Aktion fest, welche Reaktion du zählen möchtest: einen Aufruf, eine Anfrage oder eine bezahlte Bestellung. Eine eigene Kampagnenadresse oder ein klar erkennbarer Aktionscode kann die Zuordnung erleichtern. Verwende anschließend tatsächliche Reaktionen und die vollständige Kampagnensumme. Kosten je Reaktion sind diese Summe geteilt durch die gemessene Zahl. Bei null Reaktionen entsteht kein sinnvoller endlicher Stückwert. Die beauftragte Auflage ist ebenfalls keine Zusage einer bestimmten Kaufzahl. Beurteile Angebot, Zielgebiet und Werbemittel gemeinsam anhand deiner eigenen Ergebnisse.

Plane für eingehende Käufe einen verlässlichen Versandablauf. Die erste Bestellung ohne eigenes Lager hilft dabei; Peer-to-Peer-Fulfillment erklärt die Aufgaben von Shop und Versender. Flugblattverteilung und Kundenpakete bleiben in deiner Kostenübersicht eigene Vorgänge. Für die nächste Werbeaktion änderst du möglichst gezielt einen Faktor und vergleichst wieder vollständige Kosten. So erhältst du eigene verwertbare Daten, ohne eine unbekannte Rücklaufquote als Versprechen in das Budget einzutragen.