Ensimmäinen tilaus ilman varastoa: 8 vaihetta pakettiin

Mallin selittäminen on yksi asia; se, mitä "Rekisteröidy"-napin jälkeen oikeasti tapahtuu, on toinen. Tässä on jälkimmäinen: kahdeksan vaihetta tyhjästä tilistä paketiksi asiakkaasi pakettiautomaatissa, siinä järjestyksessä kuin kohtaat ne.

Kirjoitettu verkkokaupalle, joka ei ole tehnyt tätä ennen ja myy Suomessa. Jos sinulla on jo lähettäjä ja haluat vain tietää, miten tilaus kulkee, hyppää kuudenteen vaiheeseen.

Miten lähetän tilaukset Suomessa ilman omaa varastoa? #

Tarvitset paikan, jossa varastosi on, ja jonkun, joka pakkaa. Ilman omaa varastoa siihen on kolme tapaa: logistiikkayritys varastoineen, dropshipping toimittajan kautta tai lähettäjä, jolla on laatikollinen varastoasi kotonaan ja joka saa palkkion per paketti.

Kolmannessa tavassa paketti pysyy aivan tavallisena kotimaan pakettina: lähettäjä tulostaa osoitekortin, jossa lukee kauppasi nimi, pakkaa ja vie paketin pisteeseen. Asiakkaasi ei näe lähettäjääsi missään muualla. Mikä tapa kannattaa millä volyymilla, lasketaan artikkelissa Alle 100 tilausta kuukaudessa: mikä fulfillment kannattaa?

Ennen kuin aloitat #

• ✓Yksi tuote aluksi. Ei koko valikoimaa, vaan myydyin tuotteesi.
• ✓Sen pakattu paino ja mitat. Ne määräävät paketin koon ja siten hinnan.
• ✓Karkea arvio tilauksistasi kuukaudessa. Se määrää ensimmäisen laatikon koon.
• ✓Oma pakkausmateriaalisi ja mahdolliset liitteet — ne kulkevat varaston mukana.
• ✓Tieto siitä, miten pakkausten tuottajavastuu koskee sinua.
• ✕Ei sopimusta, ei tarjouspyyntöä, ei integraatioprojektia. Kaiken alla olevan teet itse, tänään.

Kahdeksan vaihetta #

1. 1

   1. Luo tili ja täytä kaupan profiili

   Tili on sähköpostiosoitteesi ja kirjautumislinkki. Kaupan profiilin — nimi, mitä myyt, linkki kauppaasi — lähettäjä näkee, kun kirjoitat hänelle. Ilman kaupan linkkiä saat vähemmän vastauksia; lähettäjät katsovat myös, kenen tavaraa he ottavat kotiinsa.

2. 2

   2. Lataa saldoa

   Lähetykset maksetaan saldosta, jonka lataat etukäteen, alkaen 5,00 €. Ensimmäiseen kuukauteen noin kahdellakymmenellä tilauksella riittää pari sataa euroa, koska kotimaan osoitekortti on Suomessa selvästi kalliimpi kuin monessa muussa maassa. Tarkan summan näet jokaisesta tilauksesta ennen kuin luot sen.

3. 3

   3. Valitse lähettäjä

   Suodata maan, paketin koon ja kuljetusyhtiön mukaan. Kortilla ovat merkit (esimerkiksi tarkistettu henkilöllisyys ja tilitystili), tavallinen käsittelyaika, palkkio koon mukaan, varastotila ja muiden verkkokauppojen arvostelut. Kirjoita hänelle, mitä myyt ja paljonko odotat.

4. 4

   4. Vain jos laatikko ylittää rajan: alv

   Jos varastosi pysyy Suomessa, tämä vaihe jää pois. Jos sijoitat sen lähettäjälle Viroon tai Saksaan, tarvitset siellä yleensä alv-rekisteröinnin ensimmäisestä kappaleesta alkaen; OSS-erityisjärjestelmä ei kata sitä. Selvitä asia kirjanpitäjäsi kanssa ennen kuin laatikko lähtee.

5. 5

   5. Lähetä ensimmäinen laatikko ja kirjaa se

   Sovittuanne keskustelussa lähetät laatikon tavallisena pakettina — noin kuukauden tilaukset tästä yhdestä tuotteesta. Kirjaa määrät kohtaan Varasto, niin sinä ja lähettäjä näette saman luvun. Tämä on ainoa vaihe, joka vie päiviä.

6. 6

   6. Luo tilaus keskustelussa

   Tilaus on kolme valintaa: asiakkaan maa, lähettäjä (yksi tai useampi kerralla) ja paketin koko palveluineen — noutopiste, pakettiautomaatti tai kotiinkuljetus. Syötä osoite tai anna Shopifyn tehdä se. Alla näkyy kokonaissumma: osoitekortti, palkkio ja alustamaksu.

7. 7

   7. Lähettäjä ottaa tilauksen, pakkaa ja ostaa osoitekortin

   Hän näkee tilauksen keskustelussa, ottaa sen, pakkaa laatikostasi ja ostaa osoitekortin; summa veloitetaan saldostasi. Asiakkaasi osoitteen hän näkee vasta otettuaan tilauksen. Kun paketti on skannattu, sinä ja asiakkaasi näette seurannan.

8. 8

   8. Seuraa, ja peruuta tarvittaessa

   Tilaus kulkee tilojensa läpi kohtaan "toimitettu". Jos sen ei pidä lähteä — asiakas peruu, osoite on väärä — peruutat, kunnes osoitekorttia ei ole skannattu. Summa palautuu saldoksi seuraavaa tilausta varten. Skannauksen jälkeen paketti on matkalla, ja peruutuksesta tulee palautus.

Mitä tilaus maksaa #

Osoitekortti on Suomessa kulun suurin erä, joten katso se tarkkaan. 26. syyskuuta 2026 mitattuna pelkkä kuljetusyhtiön hinta Suomen sisällä oli 7,24 € 2 kg:n ja 10,78 € 10 kg:n paketille. Rajan yli: 2 kg:n paketti Saksasta suomalaiselle asiakkaalle maksoi 11,05 € ja Alankomaista 12,45 €, kun taas Viron sisällä sama paketti maksoi 2,17 € ja Saksan sisällä 4,70 €. Ajantasaiset hinnat maittain ovat maasivulla ja maksumme sivulla Hinnat.

Esimerkki: ensimmäinen kuukausi numeroina #

Oletetaan 20 pientä pakettia Suomen sisällä ensimmäisenä kuukautena, 2 kg:n osoitekortilla ja suositellulla palkkiolla. Osoitekortit ovat 144,80 €, palkkiot ja alustamaksut 62,00 €, yhteensä 206,80 €. Siihen ei tule varastointia, aloitusmaksua eikä kuukausimaksua, ja jos myynti hiljenee, summa pienenee samassa suhteessa.

Vertaa sitä omaan nykytilanteeseesi: osoitekortin maksat nytkin, joten uutta on vain palkkio ja alustamaksu. Niitä vastaan saat pakkaamiseen ja pakettiautomaatille kävelyyn kuluvat tuntisi takaisin. Jos nuo tunnit ovat sinulle arvokkaampia kuin ero, malli kannattaa jo ensimmäisestä kuukaudesta.

Entä palautukset? #

Palautukset kulkevat samassa järjestelmässä. Lähettäjä, jolla on profiilissaan merkki «Palautukset», ottaa niitä vastaan omalla hinnallaan per palautus. Kun palautus saapuu, hän ilmoittaa sen keskustelussa viidellä kuvalla ja tuotteen kunnolla, ja paketti jää hänelle, kunnes hyväksyt sen. Kohdassa Tilaukset → Palautukset valitset, mitä tuotteelle tehdään: takaisin varastoon, eteenpäin uutena tilauksena, hävitys tai haet sen itse. Hyväksyessäsi maksat saldostasi lähettäjän palautushinnan plus 0,85 €.

Mitä ensimmäisenä kuukautena yleensä tapahtuu #

• Ensimmäinen tilaus vie pidempään kuin toinen. Sinä opettelet lomakkeen, lähettäjä tuotteesi. Varaa ensimmäiselle päivä ylimääräistä; sen jälkeen se on rutiinia.
• Pakkauksesta tulee kysymys. Lähetä omat laatikkosi mukana tai sano selvästi, että lähettäjä käyttää omaa materiaaliaan. Yksi sopimus säästää kymmenen kysymystä.
• Varasto liikkuu nopeammin tai hitaammin kuin arvioit. Katso kuun puolivälissä kohtaa Varasto ja lähetä toinen laatikko ennen kuin ensimmäinen on tyhjä.
• Asiakas kysyy, missä paketti on. Seurantakoodi on sekä asiakkaallasi että sinulla samassa keskustelussa lähettäjän kanssa, joten näet saman tilan kuin hän etkä joudu arvaamaan.
• Paketissa on ongelma. Skannaus ei tule tai asiakas ei saanut mitään. Silloin me teemme korvaushakemuksen kuljetusyhtiölle.

Kun ensimmäinen kuukausi on takana #

Vertaa neljää lukua: tilauskohtainen hinta, toimitusaika asiakkaalle, omat tuntisi ja palautusprosentti. Jos yksi niistä huononi selvästi, selvitä syy ennen kuin laajennat. Jos kaikki pysyivät ennallaan tai paranivat, seuraava askel ei ole "kaikki tuotteet kerralla", vaan yksi näistä kolmesta:

• Toinen tuote samalle lähettäjälle. Helpoin laajennus: sama ihminen, sama keskustelu, yksi laatikko lisää.
• Toinen lähettäjä toisella paikkakunnalla. Esimerkiksi yksi pääkaupunkiseudulla ja toinen Tampereella tai Oulussa. Tilaus voi mennä molemmille, ja loma tai sairastuminen ei pysäytä lähetyksiä.
• Toinen maa. Jos myyt Viroon tai Saksaan, laatikko siellä olevalla lähettäjällä tekee paketeista kotimaan paketteja. Muista alv-rekisteröinti siinä maassa ennen kuin laatikko lähtee.

Jos malli ei sopinut, pyydät varastosi takaisin, ja se palautuu 14 päivässä. Menetit kuukauden ja kaksi lähetystä, laatikon sinne ja takaisin, mutta sait tietää todellisen tilauskohtaisen hintasi — ja sitä tarvitset joka tapauksessa, valitsitpa lopulta minkä mallin tahansa.

Näin se toimii AirPostissa ja Shopifyssa #

Shopifyn kanssa vaiheet kuusi ja seitsemän eivät vaadi käsityötä. Airpost Order Link lähettää jokaisen maksetun tilauksen lähettäjälle, jolla tuote on, tuotteittain ja maittain valitsemallasi oletustoimitustavalla, ja kirjoittaa seurantakoodin takaisin Shopifyyn. Vaiheet yhdestä viiteen pysyvät samoina; itse yhteys on koodi. Tarkemmin: Shopify-fulfillment ilman varastoa.

Kaikki, mitä verkkokauppa voi AirPostissa tehdä — etsiä lähettäjiä, seurata tilauksia, hallita saldoa, hoitaa palautuksia ja korvaushakemuksia — on sivulla Ulkoista lähetykset. Mallin itsensä selittää Mitä on peer-to-peer-fulfillment?

Kahdeksan vaihetta, joista seitsemän vie minuutteja. Kahdeksas on laatikko matkalla.