DDT conto vendita: come rifornire e controllare i negozi?

Una cartoleria vuole provare i tuoi prodotti senza acquistare subito tutto il lotto. Per il tuo ecommerce è un canale interessante, ma le scorte escono dal magazzino prima che tu abbia un rendiconto completo. Devi sapere quali pezzi sono in negozio, quali sono stati venduti e quali torneranno. Il DDT è una parte di questo percorso: organizza insieme documenti, accordo e conteggio, altrimenti il riassortimento rischia di nascondere il lotto precedente ancora aperto.

Conto vendita e contratto estimatorio sono la stessa cosa? #

La dicitura commerciale va confrontata con l’accordo effettivo. L’articolo 1556 del Codice civile definisce il contratto estimatorio: una parte consegna cose mobili e l’altra deve pagarne il prezzo, salvo restituirle nel termine stabilito. È questa regola, quando applicabile al tuo rapporto, a distinguere la consegna dall’esito finale. Non dedurre condizioni e scadenze soltanto dalla causale scritta sul pacco.

Concorda quali articoli il negozio riceve, il prezzo previsto, il termine per la restituzione e il modo di comunicare il venduto. Se invece stai lasciando prodotti per esposizione, visione o un diverso servizio, fai definire quel rapporto per quello che è. Le merci possono seguire lo stesso tragitto fisico ma avere un titolo diverso. La descrizione del movimento deve permettere anche a chi non ha partecipato alla trattativa di capire perché quei prodotti sono presso il rivenditore.

Quali informazioni devi preparare per il DDT? #

L’articolo 1, comma 3, del DPR 472/1996 elenca data, generalità del cedente e cessionario, eventuale incaricato del trasporto e descrizione di natura, qualità e quantità dei beni. Per le consegne a terzi senza trasferimento della proprietà, la circolare ministeriale del 23 luglio 1998, al punto 1.3.4, indica tra le prove il DDT progressivamente numerato integrato con la causale. Le fonti sono state controllate il 10 ottobre 2026.

Usa la stessa unità nel documento e nel conteggio interno. Se consegni un cartone contenente dodici quaderni, annota se la quantità della riga indica cartoni o quaderni. Il negoziante deve poter verificare la consegna senza fare ipotesi. Una variante colore mancante richiede una differenza su quella riga, anche quando il numero complessivo di pezzi sembra corretto. Conserva la versione effettivamente utilizzata alla partenza e la conferma della ricezione.

Come tieni il registro di venduto, reso e giacenza? #

Il tuo controllo operativo può usare un registro per negozio e lotto. Parti dal consegnato, sottrai il venduto confermato e il reso realmente ricevuto, poi confronta il residuo con il conteggio del negozio. Non chiamare questo foglio automaticamente un registro fiscale conforme: serve a rendere leggibile la relazione commerciale. Il documento e gli adempimenti contabili vanno impostati per la specifica operazione.

In questo esempio, quaranta meno diciotto meno sette dà quindici. Se il negozio dichiara tredici pezzi ancora disponibili, devi chiarire due pezzi di differenza. Non aggiungere subito una nuova consegna alla stessa riga: mescoleresti il problema con il riassortimento. Verifica per variante se manca una registrazione di vendita, se un reso è ancora in viaggio oppure se è stato contato male. Ogni spiegazione modifica una parte diversa del registro.

Quando si considera effettuata la vendita ai fini IVA? #

Per i beni inerenti a contratti estimatori, l’articolo 6, secondo comma, lettera d, del DPR 633/1972 colloca l’operazione alla rivendita a terzi oppure, per i beni non restituiti, alla scadenza concordata e comunque dopo un anno dalla consegna o spedizione. Non è quindi corretto presentare il conto vendita come un rinvio senza termine. Questa indicazione riguarda il momento dell’operazione previsto dalla norma, non tutte le regole di emissione della fattura.

Riporta nel tuo calendario la data iniziale di ogni lotto e il termine del relativo accordo. Il rendiconto deve arrivare in tempo per le operazioni che devi registrare, non soltanto quando il negoziante chiede nuovi prodotti. Fai impostare con il commercialista il percorso di fatturazione adatto al contratto: il punto da risolvere è la qualificazione reale del rapporto. Un DDT con una dicitura generica non rende applicabili, da solo, le regole del contratto estimatorio.

Come documenti il reso dell’invenduto? #

Il ritorno fisico merita un riferimento proprio, collegato al lotto di origine. Prima della partenza, chiedi una lista delle varianti e quantità che il negozio intende rendere. Quando arriva, controlla quello che hai effettivamente ricevuto e confrontalo con la lista. Tieni distinti il reso annunciato e quello verificato. Nel registro dell’esempio, una scatola ancora presso il negoziante non è già tra i sette pezzi ricevuti.

Per un rapporto estimatorio, l’articolo 1557 del Codice civile stabilisce che l’impossibilità di restituire integralmente le cose, anche per causa non imputabile a chi le ha ricevute, non libera dall’obbligo di pagarne il prezzo. Non trasformare pertanto merce danneggiata o mancante in un reso contabilizzato senza aver chiarito il suo trattamento. Documenta l’accaduto e applica l’accordo e la disciplina del rapporto.

Quanto costano quattro piccoli riassortimenti in Italia? #

Considera quattro ordini separati, ciascuno in un pacco piccolo da 2 kg e destinato a un diverso negozio italiano. Nell’indice AirPost del solo vettore, consultato il 10 ottobre 2026, IT → IT parte da 3,49 €. Se tutti e quattro i pacchi sono idonei a quel riferimento, la componente trasporto è 13,96 €. Aggiungendo 3,40 € di piattaforma e 9,00 € di preparazione consigliata ottieni 26,36 €.

Il calcolo non comprende materiale di imballaggio, precedente trasferimento delle scorte o movimentazione di pallet. Il compenso effettivo viene concordato con chi prepara. Verifica che il servizio scelto consegni nel modo accettato dal negozio: il minimo indicizzato non garantisce una consegna a un determinato banco merci. Il costo logistico resta inoltre separato dal prezzo commerciale e dal valore del venduto. La prima spedizione senza magazzino spiega il percorso di un singolo pacco.

Quali accordi evitano un conto vendita difficile da chiudere? #

1. Definisci il rapporto, i prodotti e i prezzi prima di trasferire il primo lotto.
2. Fissa il termine applicabile e il modo di comunicare le vendite per variante.
3. Assegna un riferimento distinto a ogni consegna e rendiconto.
4. Concorda come preparare, documentare e controllare gli articoli che tornano.
5. Stabilisci chi organizza e paga ciascun trasporto, senza dedurlo dalla sola causale.
6. Chiudi le differenze del lotto precedente prima di sommare nuovi pezzi alla sua giacenza.

Scegli un referente del negozio per il conteggio e un referente amministrativo per i documenti. Possono essere la stessa persona, ma entrambe le funzioni devono essere riconoscibili. Un messaggio che dice “sono andati bene, mandane altri” non contiene un rendiconto. Chiedi numeri per articolo e un periodo di riferimento. Questo permette di decidere il riassortimento sul venduto reale senza perdere la situazione dei prodotti consegnati in precedenza.

Dove entra AirPost nella fornitura ai rivenditori? #

Con AirPost per esternalizzare le spedizioni puoi concordare con una persona locale la preparazione di pacchi contenenti il riassortimento già autorizzato. Fornisci prodotti, imballaggi e istruzioni chiare sui documenti da inserire. La persona prepara il contenuto che le indichi: non decide al posto tuo se una movimentazione è vendita, deposito o reso, né produce automaticamente il contratto e il relativo rendiconto commerciale.

Se organizzi la scorta locale, mantienila distinta dalla merce lasciata ai negozi in conto vendita. Nel modello AirPost, i prodotti restano di tua proprietà e la scorta presso il preparatore non è assicurata. Il rapporto con quel preparatore è un servizio di preparazione, non va chiamato contratto estimatorio solo perché i prodotti si trovano presso un’altra persona. Per valutare questa scorta leggi scorte locali e dropshipping in Italia.