W skrócie
- Poniżej 100 zamówień miesięcznie najtańszy jest zwykle model bez kosztów stałych: samodzielna wysyłka albo fulfillment peer-to-peer za około 3,10 € za małą paczkę plus stawkę przewoźnika. Na przykładowej ofercie 3PL z tego artykułu oba modele zrównują się dopiero przy około 242 zamówieniach miesięcznie.
- Jedyna porównywalna liczba to koszt zamówienia: cała faktura miesięczna podzielona przez liczbę zamówień.
- Oferta 3PL ma pięć pozycji: wdrożenie, magazynowanie, pick & pack, minimalną fakturę i zwroty. Trzy z nich są stałe.
- O wyniku decyduje koszt magazynowania i wdrożenia, a nie stawka pick & pack, którą wszyscy porównują.
- Powyżej kilkuset zamówień miesięcznie wygrywa 3PL — i powinien.
- AirPost to sieć fulfilmentu peer-to-peer: sklepy internetowe zlecają pakowanie zamówień i nadanie ich w punkcie odbioru zweryfikowanym osobom mieszkającym blisko ich klientów, które zarabiają z domu za każdą paczkę. Bez magazynu i bez minimalnej liczby zamówień.
Każde porównanie fulfillmentu zaczyna się od złej liczby. Ktoś podaje 2,50 € za pick & pack, ktoś inny 3,10 €, i rozmowa toczy się o kilkadziesiąt centów.
Te centy prawie nigdy nie decydują. Przy 50 zamówieniach miesięcznie rachunek za magazynowanie w wysokości 120,00 € to sam w sobie 2,40 € na zamówienie — kilka razy więcej niż różnica, o którą wszyscy się spierają.
Ten artykuł robi porównanie odwrotnie: najpierw koszty stałe, potem punkt przecięcia, a na końcu kalkulator, żebyś mógł wstawić własną wycenę. Jeśli nie znasz jeszcze drugiego modelu, zacznij od artykułu co to jest fulfillment peer-to-peer.
Jaki fulfilment jest najtańszy dla sklepu z mniej niż 100 zamówieniami miesięcznie?
Model bez kosztów stałych. Przy takim wolumenie każdy koszt stały — magazynowanie, wdrożenie, minimalna faktura — dominuje koszt zamówienia. Na przykładowej ofercie niżej 3PL kosztuje 5,40 € za zamówienie przy 50 zamówieniach, a peer-to-peer 3,10 € przy każdym wolumenie. Do tego dochodzi stawka przewoźnika, którą płacisz w obu modelach; w Polsce paczka krajowa 2 kg kosztowała 2,37 € (nasz indeks stawek, zmierzone 26 września 2026).
Samodzielna wysyłka też nie ma kosztów stałych, ale kosztuje Twój czas. Doliczaj go po stawce, jaką zapłaciłbyś komuś innemu — inaczej porównanie zawsze wypadnie na korzyść „robię to sam”.
Dlaczego koszt zamówienia to jedyna uczciwa miara?
Firma fulfillmentowa sprzedaje Ci cennik. Cennik to lista cen za czynności, a ceną staje się dopiero, gdy wiesz, ile każdej czynności kupisz w miesiącu.
Weź całkowity miesięczny koszt fulfillmentu — wszystko z faktury, łącznie z pozycjami, które byłyby tam w miesiącu bez zamówień — i podziel przez liczbę wysłanych zamówień. Tę liczbę da się porównać między dowolnymi dwiema firmami, a także z tym, co robisz sam.
To też liczba, która przy małym wolumenie zmienia się najszybciej. Zamówień w styczniu jest o połowę mniej? Rachunek za pick & pack spada o połowę; rachunek za magazynowanie ani drgnie.
Co naprawdę jest w ofercie 3PL?
| Pozycja | W 3PL | Peer-to-peer | Stała? |
|---|---|---|---|
| Wdrożenie | Często kilkaset euro, rozłożone na pierwszy rok | Brak | Stała |
| Magazynowanie | Za paletę, za lokalizację na regale albo za m³ dziennie | Brak — zapas leży u osoby | Głównie stała |
| Pick & pack | Za zamówienie, plus dopłata za każdą dodatkową sztukę | 2,25 € wynagrodzenia nadawcy plus 0,85 € opłaty platformy | Zmienna |
| Minimalna faktura | Czasem; 1000 € miesięcznie to opublikowany przykład | Brak | Stała |
| Zwroty | Za zwrot, zwykle osobno od stawki zamówienia | Ustalasz z nadawcą | Zmienna |
Wdrożenie: koszt stały z jednorazową nazwą
Opłatę za wdrożenie płacisz raz, a czujesz przez rok. Podziel ją przez dwanaście i doliczaj do każdego miesiąca: wdrożenie za 300,00 € to 25,00 € miesięcznie.
Magazynowanie: sposób liczenia ważniejszy niż stawka
Za paletę to najgorsza wersja dla małego sklepu: paletę zapełnioną w połowie opłacasz w całości. Za m³ dziennie albo za lokalizację na regale koszt spada razem z zapasem, a tygodniowo za faktycznie zajęte miejsce — co niektóre firmy publikują — jest najbardziej wyrozumiałe. Zapytaj też, czy liczą według szczytu miesiąca, czy średniej.
Minimalna faktura to minimum zamówień w przebraniu
„Bez minimum zamówień” i „minimalna faktura 1000 € miesięcznie” to to samo ograniczenie. Przy 60 zamówieniach miesięcznie druga wersja to 16,67 € na zamówienie, zanim cokolwiek zostanie spakowane — i musisz to policzyć sam, bo nikt tak tego nie przedstawi.
Zwroty to osobna stawka i wcale nie rzadka
W modzie i obuwiu zwroty bywają drugą największą pozycją na fakturze. Wycena bez stawki za zwrot to nie wycena; poproś o nią i pomnóż przez swój odsetek zwrotów.
Gdzie oba modele się przecinają?
Przykładowa oferta: 120,00 € za magazynowanie miesięcznie, 300,00 € za wdrożenie rozłożone na 12 miesięcy i 2,50 € za pick & pack. To 145,00 € kosztu stałego co miesiąc, zanim wyjdzie pierwsze zamówienie.
Peer-to-peer przy tym samym zamówieniu to 2,25 € wynagrodzenia nadawcy plus 0,85 € naszej opłaty platformy — 3,10 € przy każdym wolumenie. Stawka przewoźnika jest poza obiema stronami rachunku, bo płacisz ją tak czy inaczej.
| Zamówień miesięcznie | Przykładowy 3PL | Peer-to-peer | Różnica na zamówieniu |
|---|---|---|---|
| 25 | 8,30 € | 3,10 € | peer-to-peer taniej o 5,20 € |
| 50 | 5,40 € | 3,10 € | peer-to-peer taniej o 2,30 € |
| 100 | 3,95 € | 3,10 € | peer-to-peer taniej o 0,85 € |
| 200 | 3,23 € | 3,10 € | peer-to-peer taniej o 0,13 € |
| 400 | 2,86 € | 3,10 € | peer-to-peer drożej o 0,24 € |
Zwróć uwagę, co przesunęło punkt przecięcia. Nie stawka pick & pack — ta jest w każdym wierszu taka sama. Tylko koszt stały dzielony przez coraz większą liczbę.
To przykład, nie benchmark
Trzy kwoty powyżej to domyślne wartości kalkulatora poniżej i mają charakter poglądowy. Firmy publikują bardzo różne stawki, a kilka nie publikuje żadnych. Wstaw własną wycenę, nie naszą.
Wstaw obok własną wycenę
W 3PL
≈ 17,27 zł
Za zamówienie
≈ 1727 zł miesięcznie
W AirPost
≈ 13,55 zł
Za zamówienie
≈ 9,84 zł wynagrodzenia + ≈ 3,72 zł opłaty platformy, przy każdym wolumenie
U nas taniej o ≈ 3,72 zł za zamówienie.
| Zamówień miesięcznie | W 3PL | W AirPost |
|---|---|---|
| 25 | ≈ 36,29 zł | ≈ 13,55 zł |
| 50 | ≈ 23,61 zł | ≈ 13,55 zł |
| 100 | ≈ 17,27 zł | ≈ 13,55 zł |
| 250 | ≈ 13,47 zł | ≈ 13,55 zł |
| 500 | ≈ 12,20 zł | ≈ 13,55 zł |
| 1000 | ≈ 11,59 zł | ≈ 13,55 zł |
Koszt startowy rozłożony na dwanaście miesięcy. Bez stawki przewoźnika, zwrotów i VAT.
Jeśli różnica wychodzi poniżej około pięćdziesięciu centów na zamówieniu, traktuj ją jak remis i decyduj według czegoś innego: czasu dostawy, liczby krajów, które obsłużysz, tego, czy chcesz umowę, i ile wieczorów odzyskasz.
Kiedy 3PL to po prostu lepsza odpowiedź?
- Masz ponad około 242 zamówień miesięcznie przy ofercie podobnej do powyższej. Koszty stałe rozkładają się na tyle cienko, że wygrywają.
- Masz szeroki katalog. Setki SKU potrzebują systemu magazynowego, a nie kilku mieszkań.
- Twoje towary są duże, ciężkie, chłodzone, łatwo psujące się, z ograniczeniem wiekowym albo inaczej regulowane.
- Potrzebujesz wysyłki tego samego dnia albo gwarantowanego okna odbioru.
- Potrzebujesz składu celnego, śledzenia partii albo numerów seryjnych ze względów prawnych.
- Poniżej około 100 zamówień miesięcznie i wąski asortyment małych produktów: 3PL zwykle nie jest nawet blisko, a często w ogóle nie da wyceny.
- Nierówny lub sezonowy wolumen: płacąc za przesyłkę, cichy styczeń nic Cię nie kosztuje.
- Test nowego kraju, zanim cokolwiek w nim wynajmiesz.
Jeśli jesteś blisko granicy, zbierz prawdziwe wyceny zamiast spierać się z tabelą. Osiem europejskich firm z minimum, które faktycznie publikują, porównujemy w artykule fulfillment bez minimalnej liczby zamówień.
Jak postawić obok własną wycenę?
Zapisz jeden realny miesiąc
Liczba zamówień, średnia liczba sztuk w zamówieniu, odsetek zwrotów i ile miejsca na regale lub palecie zajmuje Twój zapas. Bez tych czterech liczb każda wycena to zgadywanie z przecinkiem.
Poproś o wszystkie pozycje, plus zwroty
Wdrożenie, magazynowanie, pick & pack, minimalna faktura, przyjęcie towaru — i zwroty osobno. Wycena z samą stawką za kompletację to nie wycena.
Zapytaj o najmniejszą możliwą fakturę
Nie „czy jest minimum”, tylko jaka jest najmniejsza kwota, jaką mogą Ci wystawić w miesiącu. Odpowiedzi na te dwa pytania różnią się częściej, niż powinny.
Przelicz wszystko na koszt zamówienia
Suma miesięczna podzielona przez realną liczbę zamówień: dla każdej oferty, dla peer-to-peer i dla tego, co robisz dziś, łącznie z Twoimi godzinami po stawce, jaką zapłaciłbyś komuś innemu.
Policz to jeszcze raz dla połowy wolumenu
Zrób to samo dzielenie dla słabego miesiąca. Model, który działa tylko w najlepszym miesiącu, zaskoczy Cię w styczniu.
Jak to działa z AirPost
Znajdź nadawcę
Filtrujesz po cenie, rozmiarze i przewoźniku — w Polsce InPost, DPD, Poczta Polska i ORLEN Paczka. Każdy nadawca ma sprawdzoną tożsamość i opinie innych sklepów.
Wyślij jeden karton
Partia testowa bestsellerów, z własnymi materiałami do pakowania. Resztę zapasu zostawiasz u siebie; zapas wraca na żądanie w 14 dni.
Przygotuj zamówienie
Na czacie, z adresem i rozmiarem — dla jednego nadawcy albo dla wszystkich naraz. Kto pierwszy przyjmie, ten wysyła; adres widzi dopiero on.
Płać za przesyłkę
Stawka przewoźnika, wynagrodzenie nadawcy i 0,85 € opłaty platformy schodzą z salda. Bez abonamentu, bez opłat magazynowych, bez umowy. Szczegóły na stronie fulfillment dla sklepu.
Najczęstsze pytania
Jaki fulfilment jest najtańszy dla sklepu z mniej niż 100 zamówieniami miesięcznie?
Zwykle model bez kosztów stałych: samodzielna wysyłka (jeśli nie liczysz swojego czasu) albo fulfillment peer-to-peer za około 3,10 € za małą paczkę plus stawkę przewoźnika. Przy takim wolumenie koszty stałe 3PL — magazynowanie, wdrożenie, minimalna faktura — dominują koszt zamówienia.
Czy fulfillment peer-to-peer jest tańszy niż 3PL?
Poniżej punktu przecięcia tak. Przy przykładowej ofercie z tego artykułu — 120,00 € magazynowania miesięcznie, 300,00 € wdrożenia na rok, 2,50 € za pick & pack — oba modele zrównują się przy około 242 zamówieniach miesięcznie.
Dlaczego firmy 3PL mają minimalną liczbę zamówień?
Bo ich koszty są głównie stałe: czynsz, ludzie, oprogramowanie i przyjęcia towaru istnieją, zanim wyjdzie jakiekolwiek zamówienie. Przy małym wolumenie nie da się ich rozłożyć na tyle cienko, żeby oferta miała sens.
Czy mam porównywać stawkę pick & pack?
Nie samą, a przy małym wolumenie prawie wcale. Przy 50 zamówieniach miesięcznie rachunek za magazynowanie 120,00 € to 2,40 € na zamówienie — więcej niż różnica między niemal dowolnymi dwiema stawkami pick & pack.
Czy mogę korzystać z obu modeli?
Tak, to częsty układ: 3PL na głównym rynku, gdzie wolumen to uzasadnia, i peer-to-peer w drugim kraju, który testujesz. Drugi model nie ma umowy do rozwiązania, jeśli test się nie uda.
Źródła
Nikt nie przegrywa tego porównania na stawce pick & pack. Przegrywa na fakturze, która przychodzi w miesiącu, w którym nic nie wyszło.
Zobacz stawki według rozmiaru i kraju, zanim się na coś zdecydujesz
Cennik