Under 100 beställningar/månad: vilken fulfillment lönar sig?

Varje fulfillmentjämförelse börjar med fel siffra. En nämner 2,50 € per plock, en annan 3,10 €, och diskussionen snurrar kring några cent.

De centen avgör sällan. Vid 50 beställningar i månaden är en lagerhyra på 120,00 € ensam 2,40 € per beställning – flera gånger skillnaden man bråkar om.

Den här artikeln räknar åt andra hållet: först de fasta kostnaderna, sedan brytpunkten, sedan en räknare där du fyller i din egen offert. Vad den andra modellen är förklaras i Vad är peer-to-peer-fulfillment?

Vilken fulfillment lönar sig under 100 beställningar i månaden? #

Den som saknar fasta kostnader. Under hundra beställningar dominerar varje fast belopp – lagerhyra, uppstart, minimidebitering – priset per beställning. Därför återstår två alternativ här: du skickar själv, eller du låter jobbet göras av någon som får en ersättning per paket och inte behöver något lager.

I den här artikelns exempel kostar logistikföretaget 5,40 € per beställning vid 50 beställningar och 3,95 € vid 100. Peer-to-peer ligger kvar på 3,10 € oavsett volym. Att skicka själv kostar inget annat än din tid – och det är just den som blir frågan när du växer.

De flesta svenska lager publicerar inga priser utan ger offert från fall till fall. Ett undantag är Plocklager, med 250 kr i fast månadskostnad och en minimidebitering på 595 kr. Fler tjänster och vad de själva säger om minimum hittar du i Fulfillment utan minimivolym: 8 tjänster jämförda.

Varför avgör bara priset per beställning? #

Ett logistikföretag säljer en prislista till dig. En prislista blir ett pris först när du vet hur mycket av varje sak du behöver i månaden.

Ta månadens hela fulfillmentfaktura – allt, även poster som vore desamma en månad utan en enda beställning – och dela den med de beställningar du faktiskt skickade. Den siffran går att jämföra: mellan två tjänster och mellan en tjänst och dig själv.

Vid liten volym rör den sig mest. Halveras dina beställningar i januari halveras plockfakturan med dem. Lagerfakturan rör sig inte.

Räkna därför fram siffran för minst två månader: den mest hektiska och den lugnaste. För många webbutiker ger november och december flera gånger så många beställningar som juli. En offert som ser bra ut i december kan vara det dyraste alternativet på sommaren, eftersom lagerhyra och minimidebitering löper även när inga paket skickas.

Vad står det egentligen i en fulfillmentoffert? #

Uppstart: en fast kostnad med ett engångsnamn

Startavgiften betalar du en gång och känner av i ett år. Dela den med tolv och lägg på varje månad, för det är precis så den påverkar ditt pris per beställning.

Lagerhyra: hur den mäts avgör mer än priset

Pris per pall är sämst för en liten butik: för en halvfull pall betalar du fullt. Pris per kubikmeter och dag eller per hyllplats sjunker med ditt lager, och lagerhyra efter enbart användning är den mest förlåtande. Fråga också om den mäts efter månadens topp eller snitt.

Minimidebitering är ett minimum i förklädnad

”Ingen minsta ordervolym” och ”minst 1 000 € i faktura per månad” är samma gräns. Vid 60 beställningar är det 16,67 € per beställning innan något har packats – och den siffran måste du räkna fram själv.

Returer har ett eget pris, och de är inte ovanliga

För kläder och skor är returerna ofta fakturans näst största post. En offert utan returpris är ingen offert; fråga efter det och räkna med din egen returandel.

Var korsas kurvorna? #

Ta en exempeloffert: 120,00 € i lagerhyra per månad, 300,00 € i startavgift utslaget på 12 månader och 2,50 € för plock och pack per beställning. Det är 145,00 € i fasta kostnader varje månad innan ett enda paket har skickats.

Peer-to-peer kostar för samma beställning 2,25 € i ersättning plus 0,85 € i plattformsavgift – 3,10 € vid varje volym. Fraktsedeln ligger utanför kalkylen i båda, eftersom du betalar den ändå. Inom Sverige kostade ett paket på 2 kg i nätverket 7,26 € i bara fraktbolagets pris, uppmätt 26 september 2026.

Det var inte plockpriset som flyttade brytpunkten; det är detsamma på varje rad. Det var de fasta kostnaderna delade med ett större tal.

Är skillnaden under femtio cent per beställning, se det som oavgjort och bestäm på annat: leveranstid, avtal eller inget avtal, och hur många kvällar du får tillbaka.

Tre exempelbutiker #

Samma kalkyl för tre påhittade svenska butiker, med exempeloffertens priser. Fraktsedeln är densamma i båda modellerna för alla tre, så den är utelämnad.

1. 1

   Butik med ullsockor, 30 beställningar i månaden

   Försäljningen ligger på hösten och kring jul, sommaren är lugn. Exempellagret kostar 7,33 € per beställning vid 30 beställningar, eftersom lagerhyra och uppstart sprids på få paket – och en lugn sommarmånad på ännu färre. Peer-to-peer kostar 3,10 €, och en månad utan beställningar kostar noll.

2. 2

   Hudvårdsbutik, 80 beställningar i månaden

   Jämn försäljning, ett tiotal produkter. Exempellagret kostar 4,31 € per beställning, peer-to-peer 3,10 €. Skillnaden är tydlig men inte avgörande: här lönar det sig att också jämföra leveranstid, avtalsvillkor och hur många kvällar i veckan du vill ha tillbaka.

3. 3

   Reservdelsbutik, 300 beställningar i månaden

   Hundratals artikelnummer och ett jämnt flöde. Exempellagret kostar 2,98 € per beställning och är alltså billigare än 3,10 €. Ett brett sortiment kräver dessutom lagerstyrning som privata hem inte erbjuder. Den här butiken hör hemma hos ett logistikföretag.

Din egen tid är också en kostnad

Att skicka själv ser gratis ut i kalkylen, eftersom ingen skickar dig en faktura för dina kvällar. Tjugo beställningar i veckan är grovt räknat en timmes packning och en tur till ombudet. På en månad blir det fyra till fem timmar. Multiplicera med timpriset du själv skulle betala någon och dela med beställningarna: då har du priset per beställning för att skicka själv. För de flesta butiker är det mer än man tror, och det är just den siffran som saknas i jämförelsen när beslutet fattas.

När är ett logistikföretag helt enkelt det bättre svaret? #

• ✕Med en offert som den ovan ligger du över ungefär 242 beställningar i månaden. De fasta kostnaderna sprids så tunt att lagret vinner.
• ✕Ditt sortiment är brett. Hundratals produkter behöver lagerstyrning, inte hem.
• ✕Dina produkter är stora, tunga, kylkrävande, färskvaror, åldersgränsade eller på annat sätt tillståndspliktiga.
• ✕Du behöver en fast sista beställningstid för leverans samma dag eller ett garanterat upphämtningsfönster.
• ✓Under ungefär 100 beställningar i månaden och ett smalt sortiment av små produkter.
• ✓Ojämn eller säsongsbetonad försäljning: en lugn januari kostar ingenting.
• ✓Du testar ett nytt land innan du hyr något där.

Du kan använda båda samtidigt: ett logistikföretag på huvudmarknaden, där volymen bär det, och peer-to-peer i ett annat land som du testar. I det senare finns inget avtal att säga upp om testet misslyckas.

Så fungerar det i AirPost #

1. 1

   Se kostnaden innan du beställer något

   På ditt konto ser du det exakta beloppet för varje beställning: fraktsedel, ersättning och plattformsavgift. Betalningen dras från ditt saldo, ingen månadsavgift.

2. 2

   Välj avsändare och skicka en låda

   Filtrera på land, storlek och fraktbolag; i Sverige lämnar avsändarna paketen hos DSV eller DHL. Skicka en testomgång av din bästsäljare och ditt eget förpackningsmaterial.

3. 3

   Beställningar till en eller alla

   Förbered beställningen i chatten eller låt Shopify göra det. Öppnar du den för flera avsändare skickar den som tar den först; bara den avsändaren ser adressen.

4. 4

   Jämför efter en månad

   Pris per beställning, leveranstid, dina egna timmar och returandel. Passar modellen inte begär du tillbaka ditt lager; inget avtal, ingen uppsägningstid.

Hur webbutiker outsourcar frakten i AirPost beskrivs på sidan Outsourca frakt; vår avgift per paket ser du på sidan Priser.

Ingen förlorar den här jämförelsen på plockpriset. Man förlorar den på fakturan som kommer en månad då inget skickades.