Beste fulfilment onder 100 orders per maand (2026)

Onder de honderd orders is de vraag niet welk magazijn het beste is. De vraag is of je volume groot genoeg is om vaste kosten te dragen. Meestal is het antwoord nee.

Dit artikel zet naast elkaar wat vier fulfilmentpartijen zelf publiceren over kleine volumes, rekent dat door bij 30 en 100 orders per maand, en zegt per volumeband wat past. De opbouw van een offerte staat in Wat kost een fulfilmentcentrum?; de acht manieren van zelf doen tot eigen magazijn in Fulfilment-alternatieven vergeleken.

Wat publiceren fulfilmentpartijen over kleine volumes? #

Drie dingen vallen op. Monta zegt zelf dat uitbesteden bij hen boven de 300 orders per maand "vrijwel altijd voordeliger" is. Daaronder hangt het af van je situatie, en dat is eerlijk.

Byrd deelt zijn klanten in naar volume, en de kleinste groep begint bij 500 zendingen per maand. Onder de honderd orders ben je niet hun doelgroep.

Fulfilment.nl heeft geen opstartkosten, maar wel een minimumfactuur. Dat is een minimum met een ander etiket: je betaalt het bedrag ook in een maand met tien orders.

Rekenvoorbeeld: 30 en 100 orders per maand #

Alleen de fulfilment, zonder het label, want dat betaal je bij elke optie. Voor zelf verzenden rekenen we 5 minuten per order tegen € 25 per uur: € 2,08 per order aan tijd. Pas die aanname aan op je eigen uur.

Zelf verzenden is in euro’s het goedkoopst zolang je uur minder dan € 37,20 waard is. Dat is geen reclame voor ons; het is gewoon de som. Wil je die uren terug voor inkoop of marketing, dan is een model zonder vaste kosten de volgende stap.

Een minimumfactuur valt bij 30 orders het zwaarst: per order is dat zo’n tien keer zoveel als de andere opties. Bij 100 orders is het verschil kleiner, maar nog steeds ruim.

Welke optie past bij welk volume? #

0 tot 30 orders per maand

Zelf verzenden, met verzendsoftware voor een scherper tarief. Je bent hooguit een paar uur per maand kwijt en er is niets om uit te besteden wat een vast bedrag waard is.

Uitzondering: verkoop je veel naar één ander land, lees dan het stuk over het label hieronder. Daar kan uitbesteden al vanaf de eerste order lonen.

30 tot 60 orders per maand

Hier gaat zelf inpakken knellen, vooral in drukke weken. Een 3PL met een minimum is nog steeds duur per order. Een model zonder vaste kosten, zoals peer-to-peer, laat je uitbesteden zonder dat een stille maand geld kost.

Begin met één productlijn. Dan vergelijk je twee routes op je eigen cijfers in plaats van op deze tabel.

60 tot 100 orders per maand

Nu is het tijd om offertes op te vragen, ook als je ze nog niet tekent. Vraag naar opslag, minimumfactuur en retouren, en reken alles om naar kosten per order.

Groei je binnen een half jaar naar een paar honderd orders, dan is een 3PL die je nu al aanneemt vaak de verstandige keuze. Blijft je volume rond de honderd hangen, dan blijft een model zonder vaste kosten goedkoper.

Waar het label het verschil maakt #

Onder de honderd orders is het label vaak de grootste post, groter dan de fulfilment zelf. Verkoop je naar een ander land, dan betaal je een grenslabel. Ligt je voorraad in dat land, dan betaal je een binnenlands label.

In alle drie de voorbeelden is het verschil groter dan de € 3,10 die je per order aan fulfilment betaalt. Alle landen en gewichten staan in de Verzendtarieven-index.

Wanneer is een 3PL toch de betere keuze? #

• ✓Je groeit snel richting een paar honderd orders per maand.
• ✓Je hebt veel SKU’s, of grote en zware producten.
• ✓Je wilt een vaste afhaaltijd of same-day verzending.
• ✓Je voorraad moet verzekerd in een magazijn liggen.
• ✕Je volume schommelt en een stille maand mag niets kosten.
• ✕Je doet structureel minder dan honderd orders per maand.

De vierde regel is belangrijk. Voorraad bij een verzender via AirPost is niet verzekerd. Daarom begin je met een testbatch die je kunt missen. Een 3PL die je voorraad wél verzekert, kan dat waard zijn.

Een directe vergelijking op minimum, prijs, contract en opslag staat in AirPost vs Monta vs Byrd vs zelf verzenden.

Zo werkt dit met AirPost #

1. 1

   Zoek een verzender

   Filter op prijs en formaat. Elke verzender is op identiteit gecontroleerd en heeft beoordelingen van andere webshops.

2. 2

   Stuur een testbatch

   Eén doos bestsellers, met je eigen verpakkingsmateriaal. De rest houd je zelf. Bevalt het niet, dan vraag je je voorraad terug; die komt binnen 14 dagen retour.

3. 3

   Zet je orders klaar

   In de chat, met adres en formaat. Naar één verzender, of naar al je verzenders tegelijk; de eerste die hem oppakt, verstuurt hem.

4. 4

   Wij regelen het label

   We zoeken het goedkoopste tarief binnen het servicelevel dat je kiest. De naam van je webshop staat als afzender op het pakket.

5. 5

   Volg de zending

   Tracking komt bij jullie allebei binnen, in hetzelfde gesprek.

Je betaalt per zending: de vergoeding van je verzender, € 0,85 platformkosten en het label. Geen opslagkosten, geen minimum en geen contract. De bedragen per formaat staan op prijzen; hoe het verder werkt op verzenden uitbesteden.

Die beslisregel, met je eigen uurtarief, staat in Vanaf hoeveel orders loont verzenden uitbesteden?.