Pierwsze zamówienie bez magazynu: 8 kroków (2026)

Wyjaśnić model to jedno; co naprawdę dzieje się po kliknięciu „załóż konto”, to drugie. Tu jest to drugie: osiem kroków od pustego konta do paczki u klienta, w kolejności, w jakiej je spotkasz. Jeśli masz już nadawcę i chcesz tylko wiedzieć, jak działa zamówienie, przejdź do kroku szóstego.

Jak wysyłać paczki w Polsce bez własnego magazynu? #

Przekazujesz partię zapasu zweryfikowanemu nadawcy w Polsce — najlepiej w regionie, gdzie masz najwięcej klientów — a on pakuje każde zamówienie i nadaje je u przewoźnika z Twojej listy. W Polsce to InPost (paczkomat, punkt lub dostawa do domu), DPD, Poczta Polska i ORLEN Paczka. Płacisz stawkę przewoźnika plus około 3,10 € za fulfillment małej paczki, bez magazynu, umowy i minimum.

Paczkomat InPost i ORLEN Paczka przyjmują paczki do 10 kg; DPD i Poczta Polska także większe, do 30 kg. InPost, DPD i Poczta Polska podają w naszych opcjach wysyłki doręczenie następnego dnia. Stawki dla każdego kraju są na stronie kraje.

Sprzedajesz też za granicę, na przykład do Niemiec albo Czech? Ta sama zasada działa w drugą stronę: partia leży u nadawcy w kraju klienta, a paczka jest tam krajowa. Wtedy dochodzi jednak krok czwarty poniżej — VAT w kraju, w którym leży zapas. Zacznij od Polski, a drugi kraj dodaj, gdy pierwsza partia się sprawdzi.

Zanim zaczniesz #

• ✓Jeden produkt na start. Nie cały katalog: bestseller albo produkt z największą liczbą zamówień w danym regionie lub kraju.
• ✓Jego waga i wymiary po spakowaniu. Decydują o rozmiarze paczki, a więc o stawce.
• ✓Przybliżona liczba zamówień miesięcznie. Od niej zależy wielkość pierwszej partii.
• ✓Własne kartony, taśma lub ulotki, jeśli chcesz, żeby nadawca ich używał — jadą razem z partią.
• ✓Numer do księgowego, jeśli partia jedzie za granicę.
• ✕Bez umowy, zapytania ofertowego i projektu integracji. Wszystko poniżej robisz sam, jeszcze dziś.

Osiem kroków #

1. 1

   1. Załóż konto i uzupełnij profil sklepu

   Konto to adres e-mail i link do logowania. Profil sklepu — nazwa, co sprzedajesz, link do sklepu — widzi nadawca, gdy się z nim kontaktujesz. Profil bez linku do sklepu dostaje mniej odpowiedzi; nadawca też patrzy, komu wpuszcza towar do domu.

2. 2

   2. Doładuj saldo

   Przesyłki są opłacane z salda doładowanego z góry, od 5,00 €. Na pierwszy miesiąc dwudziestu zamówień wystarczy kilkadziesiąt euro; przy każdym zamówieniu widzisz dokładną kwotę, zanim je utworzysz, a aplikacja ostrzega, gdy saldo spada poniżej progu.

3. 3

   3. Wybierz nadawcę

   Filtrujesz listę po kraju, rozmiarze paczki i przewoźniku. Na karcie: odznaki (zweryfikowany, sprawdzone konto bankowe, wysyła w 12 godzin, odsetek doręczonych), czas nadania, wynagrodzenie za rozmiar, miejsce na zapas i opinie innych sklepów. Napisz, co sprzedajesz i ile się spodziewasz.

4. 4

   4. Jeśli partia jedzie za granicę: VAT, ewentualnie cło

   Zapas u nadawcy w Polsce to dla polskiego sklepu zwykła sprzedaż krajowa. Zapas w innym kraju UE sprawia, że sprzedaż z niego jest tam dostawą krajową, co zwykle oznacza rejestrację VAT w tym kraju od pierwszej sztuki; OSS tego nie obejmuje. Spoza UE partia to import handlowy — jedna odprawa celna. Załatw to, zanim partia wyjedzie.

5. 5

   5. Wyślij pierwszą partię i ją zapisz

   Po rozmowie, w której ustalacie, co przyjedzie, wyślij jedną partię jako zwykłą przesyłkę — mniej więcej miesiąc zamówień tego jednego produktu. Zapisz ilości w zakładce zapasu, żebyście oboje widzieli ten sam stan. To jedyny krok, który trwa dni.

6. 6

   6. Utwórz zamówienie na czacie

   Zamówienie to trzy wybory: kraj klienta, nadawca (jeden albo kilku naraz) oraz rozmiar paczki z usługą — punkt odbioru lub dostawa do domu, na przykład paczkomat InPost. Wpisz adres klienta albo zostaw to połączeniu z Shopify. Pod spodem widać sumę: stawka przewoźnika, wynagrodzenie i opłata platformy.

7. 7

   7. Nadawca przyjmuje, pakuje i kupuje etykietę

   Widzi zamówienie na czacie i na liście do wysłania, przyjmuje je, pakuje z Twojej partii i kupuje etykietę; kwota schodzi z Twojego salda. Gdy paczka zostanie zeskanowana w punkcie, Ty i klient widzicie śledzenie. Z Shopify zamówienie jest w tym momencie zrealizowane.

8. 8

   8. Śledź i w razie potrzeby anuluj

   Zamówienie przechodzi przez kolejne statusy aż do „doręczone”. Jeśli nie może wyjść — klient zrezygnował, zły adres — anulujesz je, dopóki etykieta nie została zeskanowana. Kwota wraca na saldo na kolejne zamówienie. Po skanie paczka jest w drodze, a anulowanie staje się zwrotem.

Ile kosztuje zamówienie #

Czy to się opłaca bardziej niż pakowanie samemu, zależy od Twoich godzin; czy bardziej niż 3PL — od wolumenu. Oba rachunki są w artykule fulfillment peer-to-peer czy magazyn 3PL. Sam model opisujemy w artykule co to jest fulfillment peer-to-peer.

Co zwykle dzieje się w pierwszym miesiącu #

• Pierwsze zamówienie trwa dłużej niż drugie. Ty uczysz się formularza, nadawca Twojego produktu. Daj pierwszemu dzień zapasu; potem to rutyna.
• Pojawia się pytanie o opakowanie. Wyślij własne kartony z partią albo powiedz wprost, że nadawca używa swoich. Jedno ustalenie oszczędza dziesięć pytań.
• Zapas schodzi szybciej lub wolniej, niż myślałeś. Sprawdź stan w połowie miesiąca i wyślij drugą partię, zanim skończy się pierwsza.
• Jedna paczka ma problem. Skan nie przychodzi albo klient nic nie dostał. Jeśli paczka zaginie lub uszkodzi się w drodze, reklamację u przewoźnika składamy my.
• Chcesz zmienić nadawcę albo region. Prosisz o zwrot zapasu, tworząc zamówienie na własny adres — wraca w 14 dni — i wysyłasz karton do kogoś innego. Bez opłat magazynowych zły wybór kosztuje Cię jedną przesyłkę zwrotną, a nie umowę.
• Pojawia się pierwsza opinia. Po zamówieniach możesz ocenić nadawcę, a inne sklepy widzą te opinie na jego karcie. Nadawcy z kolei oglądają profil Twojego sklepu, zanim przyjmą Twój towar.

Jak to działa z AirPost, jeśli masz Shopify #

Kroki szósty i siódmy przestają być ręczne. Airpost Order Link przekazuje każde opłacone zamówienie nadawcy, który ma produkt, z domyślnym sposobem wysyłki wybranym dla produktu i kraju, i zapisuje numer śledzenia w Shopify. Kroki od pierwszego do piątego zostają takie same; samo połączenie to jeden kod. Szczegóły w artykule aplikacja fulfillment dla Shopify bez magazynu, a wszystko o ofercie dla sklepów na stronie fulfillment dla sklepu.

Osiem kroków, z czego siedem zajmuje minuty. Ósmy to karton w drodze.