Verzenden naar Spanje als webshop: kosten in 2026

Spanje is ver weg voor een pakket uit Nederland, en dat zie je op de factuur. Een pakket naar Madrid kost vanuit Nederland ruim drie keer zoveel als hetzelfde pakket dat in Spanje zelf vertrekt. Tegelijk is een Spaans binnenlands pakket goedkoper dan een Nederlands.

Hieronder staan de gemeten tarieven, de vervoerders die binnen Spanje rijden, wat Spaanse klanten verwachten, en de btw-regels. Aan het eind: hoe je Spaanse orders binnenlands laat versturen zonder magazijn.

Wat kost een pakket naar Spanje? #

De bedragen komen uit onze Verzendtarieven-index, gemeten op 26 september 2026: de goedkoopste vervoerdersprijs, zonder onze fee en zonder de vergoeding van een verzender. De index toont steeds de laatste meting.

Het binnenlandse Spaanse tarief ligt onder het Nederlandse, ook bij 10 kg. Wat Spanje duur maakt is alleen de afstand: € 8,12 extra voor een pakket van 2 kg vanuit Nederland. Vanuit Duitsland is het iets minder, maar nog steeds een veelvoud van binnenlands.

Twee routes voor Spaanse orders #

Route A: vanuit Nederland versturen

Je pakt zelf in en koopt een label naar Spanje. Geen douane naar het vasteland en de Balearen, want dat is EU. Eén voorraad en één administratie. Bij een paar Spaanse orders per maand is dit prima: je betaalt het verschil, maar je regelt niets extra.

Route B: voorraad bij een verzender in Spanje

Je stuurt één doos van je bestseller naar een geverifieerde verzender in Spanje. Die pakt elke Spaanse order in en geeft hem af bij een Spaanse vervoerder. Het pakket reist als binnenlands pakket, tegen het binnenlandse tarief. Daarbovenop betaal je de vergoeding van de verzender en onze fee: samen ongeveer € 3,10 voor een klein pakket. Geen opslagkosten, geen minimum.

De rekensom per maand #

Per pakket van 2 kg bespaart route B € 8,12 op het label. Daar gaat ongeveer € 3,10 fulfilmentkost af. Er blijft zo'n € 5,02 per order over, vóór de batchzending.

Trek de batchzending naar Spanje eraf, verdeeld over de maanden dat hij meegaat. Tel je eigen inpaktijd bij route A op. Wie dit met eigen getallen wil doorrekenen: Vanaf hoeveel orders loont verzenden uitbesteden? heeft de rekenmodule.

Postkantoor, punt of thuis in Spanje #

In Spanje is het postkantoor van Correos een vertrouwd adres om een pakket op te halen, en veel klanten zijn gewend dat een bezorger aanbelt. Bied allebei aan. Deze vervoerders staan vandaag op onze verzendopties voor Spanje, met een binnenlandse dienst:

• Correos: Paq Standard naar een postkantoor of aan huis, binnen 3 werkdagen volgens de dienstomschrijving. Ook voor grote pakketten tot 30 kg.
• SEUR: Shop2Home, aan huis de volgende dag.
• UPS: aan huis of naar een Access Point, de volgende dag.
• CTT: 48, aan huis binnen 2 werkdagen.
• DHL: DHL Parcel, aan huis de volgende dag, tot 30 kg.

Voor goedkope, lichte producten is Correos naar een postkantoor meestal de laagste prijs; voor snelheid kies je SEUR, UPS of DHL aan huis. De algemene afweging tussen punt en deur staat in Pakketpunt, kluis of thuisbezorgd.

Levertijd #

Binnen Spanje noemen de diensten op onze verzendopties een levertijd van de volgende dag (SEUR, UPS, DHL) tot binnen 3 werkdagen (Correos). Een pakket uit Nederland heeft daar de reis door Frankrijk bij. Een Spaanse klant vergelijkt je met winkels die vanuit Spanje leveren; met route B lever je in hetzelfde tempo. Levertijden zijn wat de vervoerder opgeeft, geen garantie.

Retouren uit Spanje #

Een Spaanse consument mag een online aankoop binnen 14 dagen zonder reden terugsturen; dat is EU-recht. Bij route A reist die retour helemaal terug naar Nederland, tegen een grensoverschrijdend tarief.

Bij route B bepaal jij het adres voor klantretouren. Spreek je met je verzender af dat retouren naar hem gaan, dan blijft de retour in Spanje en kan het product terug in de batch. Wat hij ermee doet spreek je samen af. Mislukt een bezorging, dan geldt de retourroute van de gekozen dienst.

Btw: de drempel van € 10.000 #

De EU telt al je verkopen aan particulieren in andere EU-landen bij elkaar op, over alle landen samen. Blijft dat in een kalenderjaar op of onder € 10.000, dan reken je meestal Nederlandse btw. Daarboven reken je de btw van het land van de klant: in Spanje is het normale tarief 21%. Die geef je per kwartaal aan via het éénloketsysteem OSS bij de Belastingdienst.

De uitleg staat in ons Engelse artikel VAT when you store stock in another EU country; de regels zijn Europees en gelden ook voor Nederland → Spanje.

Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla

Deze gebieden horen bij Spanje, maar niet bij het EU-btw-gebied. De Spaanse btw geldt er niet; de Canarische Eilanden hebben een eigen belasting (IGIC), Ceuta en Melilla ook (IPSI). Een verkoop daarheen valt dus niet onder OSS en vraagt papierwerk dat een zending naar het vasteland niet vraagt. Zet deze gebieden in je checkout apart, of sluit ze uit tot je weet hoe je het regelt.

Taal en verwachtingen van de Spaanse klant #

Spaanse klanten verwachten Spaans: productpagina, checkout, verzendmail, retourvoorwaarden en klantenservice. Noem de vervoerder bij naam; Correos en SEUR kent iedereen. Laat de verzendkosten zien vóór de checkout, en maak duidelijk of je naar de eilanden verstuurt.

Stel in je webshop per land een eigen verzendmethode in, zodat Spaanse orders automatisch de juiste route krijgen. Hoe dat in Shopify gaat, staat in Shopify-verzendmethode per land instellen.

Zo werkt dit met AirPost #

1. 1

   Zoek een verzender in Spanje

   Op /verzenders filter je op prijs en formaat. Elke verzender is op identiteit en uitbetaalrekening gecontroleerd, met beoordelingen van andere webshops erbij.

2. 2

   Stuur een testbatch

   Eén doos van je bestseller, met je eigen dozen, tape en pakbonnen. De rest houd je zelf. Wil je de voorraad terug, dan gaat hij binnen 14 dagen retour.

3. 3

   Zet je Spaanse orders klaar

   In de chat, met adres en formaat, of automatisch via je Shopify-koppeling. Naar één verzender, of naar al je eigen verzenders tegelijk: de eerste die de order oppakt, verstuurt hem. Het adres van je klant ziet de verzender pas als hij de order oppakt.

4. 4

   Wij regelen het label

   We zoeken het goedkoopste tarief binnen het servicelevel dat je kiest. Het label vertrekt vanaf het adres van je verzender, met de naam van je webshop erop.

5. 5

   Volg de zending

   Tracking komt bij jullie allebei binnen, in hetzelfde gesprek. Raakt een pakket onderweg kwijt of beschadigd, dan dienen wij de claim bij de vervoerder in.

Voorraad bij een verzender is niet verzekerd; begin met een batch die je kunt missen. Het model en de kosten staan op Verzenden uitbesteden. Verkoop je ook in Frankrijk of Italië? Lees Verzenden naar Frankrijk als webshop en Verzenden naar Italië als webshop.